Spaghetti Diagramm Template
Verschafft euch einen Überblick über einen Prozess und findet Bereiche mit Verbesserungspotenzial
Über das Spaghetti-Diagramm Template
Das Spaghetti-Diagramm Template kann dir dabei helfen, den Fluss von Menschen, Materialien, Dokumentation und Produkten in deinen Prozessen zu visualisieren, sowie wie diese Elemente miteinander interagieren.
Spaghetti-Diagramme sind auch Teil der LEAN-Tools, einer Reihe von Problemlösungsmethoden zur Steigerung der Prozesseffizienz. Diese Werkzeuge sind besonders hilfreich, wenn Geschäftsprozesse umgestaltet werden.
Diese Vorlage verbessert dein Verständnis eines aktuellen Prozesses und hilft dir, Redundanzen zu identifizieren und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu erkennen. Du kannst du das Template auch verwenden, um einen Arbeitsablauf vor der Implementierung einer Prozessänderung zu skizzieren.
Du kannst diese Vorlage zum Beispiel verwenden, um die Erfahrungen eines Patienten in einem Krankenhaus darzustellen. Darin solltest du auch die Managementhierarchie für das Personal, Notfallprotokolle und Informationen über die in jeder Abteilung benötigten Materialien aufnehmen.
Auf diese Weise können Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens nachvollziehen, wie sich ihre Arbeitsabläufe in den gesamten Prozessablauf des Krankenhauses einfügen, und Bereiche mit Verbesserungsbedarf identifizieren.
Lies weiter, um mehr über das Spaghetti-Diagramm Template zu erfahren.
Was ist ein Spaghetti-Diagramm?
Ein Spaghetti-Diagramm, auch bekannt als "Spaghetti-Diagramm", "Spaghetti-Plot" oder "Spaghetti-Modell", ist ein Visualisierungsinstrument, das bei der Prozessdokumentation verwendet wird, um den Fluss von Informationen, Personen und Produkten darzustellen.
In einem Spaghetti-Diagramm wird jeder Teil des Prozessflusses als ein Strang dargestellt. Diese Stränge kommen an Entscheidungspunkten oder "Kreuzungen" zusammen und bilden ein Netzwerk.
Eine Reihe von Aufgaben wird durch bunte, halbtransparente Stränge dargestellt, die miteinander verbunden sind, um zu zeigen, wie sie zeitlich, räumlich oder in Bezug auf eine Vereinbarung miteinander verbunden sind.
Nehmen wir zum Beispiel an, du entwirfst eine Website und möchtest den grundlegenden Seitenfluss planen. Du könntest jede Webseite als eine der Nudeln im Diagramm darstellen und dann mit Verbindungsnudeln zeigen, welche Seiten miteinander verbunden sind (Abhängigkeiten).
Oder du könntest zeigen, welche Seiten Menschen besuchen, bevor sie ein bestimmtes Produkt kaufen, welche Schritte im Kaufprozess involviert sind (Arbeitsabläufe) und mit wem sie während des Kaufprozesses zusammenarbeiten (Vereinbarungen).
Kurz gesagt, ein Spaghetti-Diagramm ist eine schnelle und einfache Methode, um Entfernungen zwischen Teilen, Personen oder Arbeiten darzustellen, die sonst nur schwer zu repräsentieren wären.
Vorteile der Verwendung einer Spaghetti-Diagramm Template
Einige der Vorteile von Spaghetti-Diagrammen sind:
Schnelles Erkennen von Prozessverschwendung und Ineffizienzen: Da Spaghetti-Diagramme einfach und leicht zu lesen sind, ist es leicht, Probleme schnell zu erkennen und die Qualität eines Prozesses zu verbessern.
Identifizierung nicht wertschöpfender Zeit: Da das Spaghetti-Diagramm die laufende Arbeit für eine bestimmte Zeitspanne einfriert, stellt es fest, wie viel Zeit tatsächlich für die Standardarbeit aufgewendet wird, und wie viel Zeit mit der Organisation von Aufgaben oder der Teilnahme an Sitzungen verschwendet wird.
Sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind: Dieses Diagramm kann hilfreich sein, wenn du die Arbeit, die zwischen verschiedenen Abteilungen oder Stakeholdern erledigt werden muss, visuell verfolgen und sicherstellen willst, dass alle auf der gleichen Seite sind.
Verfolgt den Arbeitsplan von Menschen und Maschinen: Wenn es mehrere Arbeitsbereiche oder Produktionslinien gibt, kann ein Spaghetti-Diagramm dabei helfen, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter und Maschinen zu verfolgen.
Erhöht die Produktivität: Da Spaghetti-Diagramme eine schnelle Möglichkeit bieten, das große Ganze zu sehen und zu verstehen, kannst du sicherstellen, dass jeder an den Dingen arbeitet, die am wichtigsten sind.
Gestalte dein eigenes Spaghetti-Diagramm
Mit Miro kannst du in wenigen Minuten dein eigenes Spaghetti-Diagramm erstellen. Öffnen Sie zunächst unsere Spaghetti-Diagramm-Vorlage.
Diese Template ist bereits mit Haftnotizen und Verbindungslinien ausgestattet.
Schritt 1: Beginnt mit dem Hinzufügen eurer ersten Nudel oder eines Satzes von Aufgaben. Beginnen Sie mit dem Aufbau des Spaghetti-Diagramms, indem Sie weitere Nudeln hinzufügen.
Schritt 2: Du kannst die Nudeln durch Ziehen und Ablegen miteinander verbinden oder sie durch Ziehen auf der Leinwand verschieben. Die Verbindungslinien werden automatisch angepasst, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.
Schritt 3: Füge eine Haftnotiz hinzu, indem du auf eine Nudel doppelklickst und den Text deiner Wahl eingibst. Du kannst die Notiz auch verschieben, indem du sie auf der Leinwand herumziehst.
Schritt 4: Wenn du fertig bist, speicherst du dein Spaghetti-Diagramm und teilst es mit allen relevanten Teammitgliedern.
Mit Miro ist die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ziemlich einfach. Sie können Ihr Team einladen, an einer bestimmten Vorlage mitzuarbeiten und Ihre Daten in Echtzeit zu bearbeiten.
Beispiel für ein Spaghetti-Diagramm in Aktion
Stellt euch vor, ihr seid der Inhaber eines Automobilherstellers und wollt euren Stanzprozess verbessern. Nehmen wir weiter an, dass Ihr Stanzprozess vier Schritte umfasst:
Suche nach der Art des Metalls, aus dem das Teil hergestellt werden soll
Stanzt die entsprechenden Formen aus
Stanzt oder stanzt zusätzliche Formen aus
Bereinigung des Endprodukts
Um diesen Prozess zu verwalten, erstellt man ein Spaghetti-Diagramm mit vier Nudeln, die mit "1" bis "4" gekennzeichnet sind. Dann erstellen für jede Nudel vier Etiketten mit den Bezeichnungen "Metalltyp", "Stanzformen", "Stempelformen" und "Säubern".
Anschließend kennzeichnen bei jedem Etikett die gleiche Farbe wie bei der Nudel, auf der es sich befindet, und zum Schluss zeichnen Sie Verbindungslinien zwischen den einzelnen Schritten.
Auf diese Weise kannst du deinen gesamten Stempelprozess visualisieren und verstehen, wie die verschiedenen Schritte zusammenhängen.
Wofür wird ein Spaghetti-Diagramm verwendet?
Ein Spaghetti-Diagramm wird normalerweise verwendet, um einen Prozess oder eine Reihe von Prozessen zu veranschaulichen. Es zeigt die verschiedenen Stufen und die Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Stufen, so dass der Leser erkennen kann, wie die Dinge miteinander verbunden sind. Dies hilft dir, sowohl das Gesamtbild als auch alle seine einzelnen Komponenten zu sehen.
Was ist ein Spaghetti-Diagramm in Six Sigma?
In der schlanken Produktion ist ein Spaghetti-Modell eine Form der Prozessabbildung, die dazu dient, Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. In der Regel wird ein Spaghetti-Modell verwendet, um zu zeigen, wie Transaktionen durch ein Unternehmen fließen, einschließlich der beteiligten Schritte und möglicher Engpässe.
Wie verwendet man Spaghetti-Diagramme?
In unserer Spaghetti-Diagramm Template werden die Stufen eines Prozesses in einer anderen Farbe dargestellt. Interaktionen zwischen den Stufen werden mit Pfeilen (oder Linien) markiert, die so formatiert sind, dass sie zeigen, mit welcher Stufe sie verbunden sind. Die Dicke der Pfeile ist proportional zur Häufigkeit der Interaktionen, was einen einfachen Vergleich ermöglicht.
Warum ein Spaghetti-Diagramm verwenden?
Spaghetti-Diagramme veranschaulichen das Gesamtbild eines Prozesses, was sich als nützlich erweist, um Bereiche zu identifizieren, in denen weitere Daten oder Optimierungen erforderlich sind. Ein Spaghetti-Diagramm ermöglicht es dir, den Prozess als Ganzes zu sehen, wodurch es einfacher wird, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Serverloser Image Handler AWS Vorlage
Ideal für:
AWS
Die Serverless Image Handler on AWS Vorlage wurde entwickelt, um die Verwaltung und Umwandlung von Bildern in Cloud-basierten Projekten zu erleichtern, ohne dass eine Serverinfrastruktur verwaltet werden muss. Sie ist besonders nützlich für Anwendungen und Projekte, die eine dynamische Bildverwaltung erfordern und bietet Vorteile wie Effizienz, Skalierbarkeit und nahtlose Integration mit AWS Diensten. Durch die Einbindung dieser Vorlage in Miro Boards oder Projekte können Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren, insbesondere beim Umgang mit digitalen Assets oder dynamischen Inhalten, und sicherstellen, dass ihre Anforderungen an die Bildverwaltung bei der Skalierung effizient erfüllt werden.
Template für Lean-UX-Canvas
Ideal für:
Desk Research, Produktmanagement, User Experience
Was entwickelst du, warum entwickelst du es und für wen entwickelst du es? Das sind die Schlüsselfragen, die das Gesamtbild ergeben und ausgezeichnete Unternehmen und Teams zum Erfolg führen. Der Lean-UX-Ansatz hilft dir dabei, die Antworten zu finden. Mit diesem Tool, das vor allem in der Recherche-, Design- und Planungsphase hilfreich ist, lassen sich schnell Produktverbesserungen implementieren, geschäftliche Probleme lösen und letztendlich ein Produkt mit höherer Kundenorientierung entwickeln. Mit diesem Template kannst du ein Lean-UX-Canvas erstellen, das rund um acht Schlüsselelemente strukturiert ist: Problemstellung des Unternehmens, Ergebnis für das Unternehmen, Nutzer und Kunden, Vorteile für Nutzer, Lösungsvorschläge, Hypothesen, Annahmen, Experimentierphase.
Das SOAR-Analysis-Template
Ideal für:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Die Vorlage für die SOAR-Analyse regt zum Nachdenken über die Stärken und das Potenzial deiner Organisation an, um eine gemeinsame Vision für die Zukunft zu entwickeln. Die SOAR-Analyse ist insofern einzigartig, als sie dich dazu ermutigt, dich auf das Positive zu konzentrieren, anstatt nur Bereiche für Wachstum zu identifizieren. SOAR steht für Strengths (Stärken), Opportunities (Chancen), Aspirations (Ziele) und Results (Ergebnisse). Um die Vorlage zu verwenden, sollte jede Kategorie durch eine positive Brille betrachtet werden. Führe eine SOAR-Analyse immer dann durch, wenn du Menschen zusammenbringen und zum Handeln ermutigen willst.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Azure Bedarfsprognose Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Diagramme
Das Diagramm Azure Demand Forecasting zeigt die Architektur einer Bedarfsprognose und erleichtert dir die Vorhersage des Datenverbrauchs, der Kosten und der Prognoseergebnisse. Azure ist die Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, die Cloud-basierte Dienste wie Remote-Speicher, Datenbank-Hosting und eine zentrale Kontoverwaltung bietet. Azure bietet auch neue Funktionen wie KI und das Internet der Dinge (IoT).
ERD Vorlage Management Gesundheitssysteme
Ideal für:
ERD
Die ERD Vorlage für das Management des Gesundheitswesens rationalisiert den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Entity Relationship Diagrammen für Management Systeme im Gesundheitswesen. Diese Vorlage hilft Anwendern, die komplexen Beziehungen zwischen verschiedenen Entitäten wie Patienten, Gesundheitsdienstleistern, Krankenakten und Abrechnungsinformationen zu visualisieren. Sie bietet einen flexiblen und anpassungsfähigen Rahmen, der an die spezifischen Anforderungen jedes Managementsystems im Gesundheitswesen angepasst werden kann, um Klarheit und Effizienz beim Systemdesign und der Datenbankstruktur zu gewährleisten.