تخطيط تحسين البرنامج PI

هناك العديد من المنافع لتنظيم جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI مع فريقك. وتتمثل الأهداف الرئيسية لحدث تخطيط تحسين البرنامج PI فيما يلي:

يعد التعاون متعدد الوظائف أمرًا صعبًا، خاصة بالنسبة للفرق الموزعة والبعيدة. يكون الجميع في انسجام تام خلال حدث تخطيط تحسين البرنامج PI، بصرف النظر عن الإدارة التي ينتمون إليها.

يحدد تخطيط تحسين البرنامج PI أهداف شركتك وغاياتها. يعرف كل مشارك الهدف النهائي ولماذا هو مهم وكيفية تحقيقه.

يعد تخطيط تحسين البرنامج PI عملية تعاونية. وهو يشكل طريقة رائعة لفرقAgile لبناء علاقات وتنمية الثقة مع أعضاء الفريق الآخرين.

يتيح لك تخطيط تحسين البرنامج PI إمكانية تبسيط عملياتك والتأكد من توافق فرقك في الشركة. ونتيجة لذلك، يحصل عملاؤك على تجربة أكثر سلاسة وفعالية وأفضل بشكل عام.

ليس من السهل صنع القرار للفرق الكبيرة متعددة الوظائف. استخدم حدث تخطيط تحسين البرنامج PI لجمع الفرق بغية اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة.

استخدم جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI لتحديد أهم مجالات عملك والتركيز على عناصر النشاط التي ستساعدك على تحقيق أهدافك.

يُشارك أعضاء الفريق المذكورين أدناه في حدث تخطيط تحسين البرنامج PI:

يكون مدير المنتج مسؤولاً عن تقديم رؤية البرنامج وأية أحداث مهمة قادمة. يراجع مديرو المنتج مسودة الخطة للتأكد من قدرتهم على إدارة تدفق العمل بشكل فعال. ولمنظورهم أيضًا قيمة إزاء عملية تخطيط تحسين البرنامج PI، ويرجع ذلك في الغالب إلى فهمهم الكامل لاحتياجات العملاء. كما تضمن مدخلاتهم أن الهدف والاتجاه يضيفان قيمة للمستخدم النهائي.

يحافظ مالكو المنتج على قائمة خصائص المنتج ويعطون الأولوية له ويركزون على تخطيط التكرار. كما أنهم مسؤولين عن شرح أهداف الإدارة العليا ورؤاها لبقية أعضاء الفريق. وفضلاً عن ذلك، فهم مسؤولون عن صياغة أهداف تحسين البرنامج PI وتقييم التقدم وإعداد التقارير حول المقاييس الرئيسية.

يُعدّ مهندس سلسلة الإطلاق (RTE) قائدًا ومدربًا لسلسلة الإطلاق المرنة (ART). ومهندس سلسلة الإطلاق هو الذي يترأس جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI. ويتمثل دوره في التخطيط لحدث تحسين البرنامج PI وإدارته وتسهيله.

يقوم مسؤول السكرم في إطار تخطيط تحسين البرنامج PI بإدارة العمليات وقيادتها أثناء الحدث وتسهيل عملية التحضير رفقة مهندس سلسلة الإطلاق RTE. ويقوم أيضًا بمراجعة قدرات الفريق، والتأكد من استطاعته على إتمام العمل المطلوب لتحقيق الأهداف والغايات. كما يتحمّل مسؤول السكرم مسؤولية التأطير الزمني، وتحديد التبعيات، ومعالجة أي غموض أثناء الجلسات الفرعية.

يقوم المطورون بالبحث في أنظمة البرمجيات وتصميمها واختبارها وصيانتها وأثناء تخطيط تحسين البرنامج PI، يشارك المطورون في جلسات فرعية للمساعدة في تنقيح قصص المستخدمين، وتحديد المخاطر، ومساعدة مالك المنتج في إتمام أهداف تحسين البرنامج PI.

تخطيط الغرفة الكبرى هو تعبير آخر عن تخطيط تحسين البرنامج PI، لكنه يشير إلى أن اجتماع الفريق يكون بحضور أفراده شخصيًا. واليوم، تختار العديد من الفرق تنسيقًا هجينًا لاستضافة هذه الاجتماعات. يتيح ذلك للفرق الموزعة حضور الجلسات بسهولة من أي مكان. وعندما تكون الاجتماعات على المباشر (أونلاين)، يمكن للفرق تسجيل الجلسات ومراجعتها في المستقبل.

يجب أن يتضمن جدول أعمال اجتماع تخطيط تحسين البرنامج الناجح المعلومات التالية:

يبدأ صاحب العمل بوصف الحالة الراهنة للأعمال. يتشارك الأعضاء رؤية الشركة المستقبلية ويحددون الطريقة التي تلبي فيها حلول الأعمال القائمة احتياجات العملاء الحالية.

ثم تقدم إدارة المنتج الرؤية الحالية. وغالبًا ما يتم تمثيلها من خلال خصائص المنتج العشر التالية أو العناصر الأكثر إلحاحًا في قائمة أعمال المنتج. ويبرز مدير المنتج بعد ذلك أية تغييرات مترتبة عن آخر جلسة لتخطيط تحسين البرنامج PI.

يحدد المطور (أو مهندس النظام) معالم الرؤية الهندسية، بما في ذلك أية تغييرات مرنة Agile داعمة لممارسات التطوير.

يعرض مهندس سلسلة الإطلاق RTE عملية التخطيط ويحدد النتائج المتوقعة.

يتوزع المشاركون في فرقهم لتقدير حجم القدرات الخاصة بكل تكرار. تقوم الفرق بعد ذلك بإنشاء مسودة خطة تحدد كل تكرار. إن هذه الجلسة مقيدة بوقت (استخدم عداد Miro للتحكم في ذلك).

تقدم الفرق مخرجاتها التخطيطية الرئيسية، بما في ذلك قدراتها وأهداف تحسين البرنامج والمخاطر والتبعيات. وتقوم الفرق الأخرى بمراجعة جميع مسودات الخطط وتقديم التعقيبات.

غالبًا ما تشكل مسودات الخطط تحديات يستوجب التغلب عليها، مثل النطاق المحدود والقدرات والموارد والتبعيات المتضاربة. تستغرق الإدارة بعض الوقت في اكتشاف كيفية مواجهة هذه التحديات. يعمل مهندس سلسلة الإطلاق RTE على الإبقاء على هذا الاجتماع في مساره الصحيح.

قبل إطلاق أية تكرارات جديدة، من المهم تحديد المخاطر المحتملة. تصنف الفرق هذه المخاطر إلى إحدى الفئات الخمس التالية: تتمثل الفئة الأولى في الخطر المُسوى، وهو ما يعني أن الفريق بأكمله يوافق على أنه لم يعد هناك خطر. تتمثل الفئة الثانية في الخطر المُستوعب، وهو ما يعني أن شخصًا يستوعب إدارة خطر لم تتم تسويته. تتمثل الفئة الثالثة في الخطر المقبول، وتنطوي على وجود مخاطر لا يمكن تجنبها وتحتاج ببساطة إلى فهمها وقبولها. تتمثل الفئة الرابعة في الخط الخطر المخفف، بحيث تعمل الفرق على اكتشاف كيفية التقليل من تأثير خطر ما. وأخيرًا، تتمثل الفئة الخامسة في تصويت الثقة. يسمح تصويت الثقة في تخطيط تحسين البرنامج PI للفرق بالتصويت على مدى ثقتهم في أن الفريق سيحقق الأهداف بعد تسوية كافة المخاطر.

تقوم الفرق بعد ذلك بإعادة صياغة خططها ومعالجة المخاطر المحتملة لتحقيق أعلى قدر ممكن من الثقة.

في المرحلة الأخيرة من الاجتماع، يقدّم مهندس سلسلة الإطلاق RTE استعراضًا موجزَا لما قُدم. كما يقوم بتغطية ما تم تقديمه وما لم يتم تقديمه على نحو جيد، وما يمكن تحسينه خلال الجلسة الموالية. إن تحديد مقدار الوقت المخصص لكل مجال من هذه المجالات يرجع إليك. لا يوجد صواب أو خطأ. ولكن ضع في اعتبارك أنه من الصعب على أعضاء الفريق الحفاظ على تركيزهم إذا كانوا حاضرين خلال اجتماع افتراضي. اترك فترات راحة كافية طوال الجلسة لتحفيزهم وحملهم على المشاركة.

اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة للتحضير لجلسة تخطيط تحسين البرنامج PI المقبلة.

تساعد أحداث التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI على إدارة كل شيء بسلاسة يوم الجلسة. عليك بالتأكد من أن جميع الفرق جاهزة للجلسة، وأن الأشخاص الضروريين قد تمت دعوتهم، وأن التكنولوجيا (أو الموقع، إن كان الاجتماع حضوريًا) جاهزين للانطلاق بالجلسة. فيما يلي المجالات الثلاثة الرئيسية للتخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI: الاستعداد التنظيمي. يتضمن ذلك إعداد نطاق التخطيط لضمان استعداد الجميع للاجتماع. وهذا يعني أيضًا مواءمة أولويات العمل قبل الاجتماع لجعلها مبسطة قدر الإمكان وكذا ضمان تعيين جميع الأدوار الحاسمة. جاهزية المحتوى. تحتاج الفرق، في سبيل ضمان رؤية واضحة للاجتماع، إلى الحصول على المحتوى المناسب قبل انعقاده. ويشمل ذلك تقرير جلسة إحاطة تنفيذية لتحديد الوضع الحالي للأعمال، و قائمة أعمال المنتج المحدثة، وملخص الرؤية الهندسية. الاستعداد اللوجستي يعد تنظيم اللوجستيات جزءًا حيويًا من تخطيط تحسين البرنامج PI. ويشمل ذلك تخطيط الموقع (في منشأة أو أونلاين)، وتحديد مصادر التكنولوجيا المناسبة، واختيار قنوات الاتصال المناسبة. إذن متى يكون التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI ضروريًا؟ يجب أن يتم التخطيط المسبق لتحسين البرنامج PI على نحو مثالي قبل أربعة أسابيع على الأقل من حدث تخطيط تحسين البرنامج PI الفعلي. وسيسمح ذلك للجميع بالحصول على وقت كاف للتخطيط للمعلومات واللوجستيات اللازمة وتنظيمها.

تتمثل في العناصر التي ستحتاج إلى تحضيرها قبل الاجتماع في مدخلاتك. وهي ضرورية لنجاح جلستك لتخطيط تحسين البرنامج PI. ولذلك، من المهم أن تعرف فيما تتمثل بالضبط وكيفية تحضيرها. فيما يلي بعض الأمثلة عن مدخلات تخطيط تحسين البرنامج PI: جلسات الإحاطة التنفيذية يجب إعداد الإحاطات مسبقًا لمواءمة الفرق وتوفير السياق لجلستك. خارطة الطريق والرؤية أنت بحاجة إلى تعريف واضح لمسار العمل ورؤية الإدارة المستقبلية. ‎ قائمة أعمال البرنامج. قم بإعداد قائمة أولوياتك لخصائص المنتج ووظائفه قبل الاجتماع حتى تتمكن من مناقشة العناصر التي يجب التركيز عليها في دورات التكرار القادمة. والآن، لنلقِ نظرة على المخرجات. المخرجات هي أية نتائج ملموسة مترتبة عن جلسة التخطيط الخاصة بك. هناك نتيجتان من تخطيط تحسين البرنامج PI، تشيران إلى تحقيق الجلسة للنجاح: أهداف تحسين البرنامج PI الملتزم بتحقيقها. سينتج عن التزام الفريق أثناء تخطيط تحسين البرنامج PI مجموعة من الأهداف الذكية تحدد ما تنوي تحقيقه في دورات التكرار القادمة. قد يكون لكل فريق هدفه الخاص الذي يسعى للتركيز عليه، اعتمادًا على ما ناقشته خلال الجلسة. لوحة البرنامج. تحدد لوحة البرنامج تواريخ التسليم والتبعيات بين الفرق والأحداث الهامة وجدول زمني للأحداث. وتشير هذه المخرجات إلى نهاية جلسة تخطيط تحسين البرنامج PI. وستوجِّه دوراتك التكرارية المستقبلية وتساعد فرقك على تحقيق أهدافها قبل العودة إلى لوحة التصميم لاجتماع جديد لتخطيط تحسين البرنامج PI.

هل تخطط لتشغيل جلسة افتراضية لتخطيط تحسين البرنامج PI؟ أنت بحاجة إلى برنامج يخدمك ويخدم فريقك المرن Agile. إن لم تكن المنصة مناسبة، فقد يكون من الصعب إدارة اجتماع ناجح. بغية العثور على المنصة المناسبة، فكر في الميزات التي تحتاجها لجعل اجتماعك يعمل بأكبر قدر من السلاسة والفعالية. إليك بعض الاقتراحات: محادثة فيديو عالية الجودة إن كان المشاركون يتصلون بشكل افتراضي، فأنت بحاجة إلى منصة مكالمات فيديو عالية الجودة. بهذه الطريقة، يمكن للجميع حضور الاجتماع دون مواجهة أي خلل. مساحة عمل تعاونية. تتيح مساحة العمل التعاونية الافتراضية للفرق العمل معًا طوال الجلسة. باستخداد مساحة العمل أونلاين، يمكن للفرق إضافة التعليقات وبعث الرسائل ومشاركة المعلومات بسهولة مع زملائهم من أعضاء الفريق. جهاز ضبط التوقيت. حافظ على مسار اجتماعاتك باستخدام جهاز ضبط التوقيت. يساعد ذلك الفرق على أن تكون موجزة ومنتجة قدر الإمكان أثناء الجلسة.