プロジェクトタイムラインテンプレート
プロジェクトタイムラインテンプレートを使って、プロジェクトの期日を可視化し、プロジェクトをスムーズに進められるようになりましょう。
プロジェクトタイムラインテンプレートについて
プロジェクトタイムラインテンプレートは、タスク管理や依存関係の可視化に役立つテンプレートです。
プロジェクトの期日をこのテンプレートで共有することにより、プロジェクト目標を効率的に達成することができます。
多数の部署やメンバーが参加する大きなプロジェクトとなるとプロジェクトタイムラインは、プロジェクトを管理する上で極めて重要になります。
このプロジェクトタイムラインテンプレートでは、そんなプロジェクト管理に役立つタスクカードやマイルストーンチャート、成果物を共有するためのツールがすべてご利用いただけます。
このテンプレートを使うことでいつまでに、何を、どのようなフローで実行する必要があるのかを簡単に把握することができ、プロジェクトライフサイクルにおける個々のタスクの流れや依存関係を視覚的に理解することが可能です。
プロジェクトタイムラインテンプレートの使い方
Miro のテンプレートは誰でも直感的に編集することができます。数回クリックだけでタイムラインを編集し、プロジェクトの詳細を共有することができます。
以下ではプロジェクトタイムラインテンプレートの使い方をご紹介します。
Step 1：プロジェクトの詳細を追加する
プロジェクトの詳細を追加するためにカレンダーのセルをクリックしましょう。必要に応じてタスクやマイルストーンを追加してください。
Step 2：必要に応じて表を調整する
プロジェクトが予定よりも長引く可能性があったり、より多くの詳細を追加する必要がある場合は、テンプレートを必要に応じて調整しましょう。カレンダーに新しい行を追加するには、端をクリックしてドラッグします。
Step 3：成果物を追加する
他のアイテムや詳細を参照する必要がある場合は、ファイルを直接ボードにドラッグ＆ドロップして、タイムラインを作成しているボードに追加するか、タイムライン内に直接追加しましょう。
Step 4：タイムラインを調整する
プロジェクトが進むにつれて、定期的にカレンダーを見直す必要があります。プロジェクトの範囲やスケジュールの変更がある場合は、必要に応じて調整しましょう。
Step 5：共有する
プロジェクトタイムラインが完成したら、ボードのリンクをチームメンバーや関係者と共有することで、共同で閲覧、編集する事ができます。
プロジェクトタイムラインテンプレートを使うメリット
情報の可視化：このテンプレートを使うことで複雑なプロジェクトの詳細でも理解しやすいフォーマットに分解することができます。チームメンバーがプロジェクトスコープとスケジュールを素早く把握することで生産性が向上することでしょう。
コミュニケーションの促進：1 つのワークスペースでプロジェクトを管理することですべてのチームメンバーが同じ目線に立ってプロジェクトを進めることができます。
リソースの最適化：このテンプレートを使うことでリソースの配分状況を俯瞰できるため、リソースの最適化やボトルネックの解消に情報を活用することができます。
進捗状況の追跡：最新のプロジェクトタイムラインを共有することで、チーム全体で進捗管理ができるようになります。
柔軟な計画プロセス：予期せぬ変更が発生した場合、タイムラインをいつでも調整・編集することができ、プロジェクトの軌道を効率的に修正することができます。
Miro ではプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使ってオンラインでのプロジェクト管理ができます。
オンラインで情報をチームと共有することで、すべてのプロジェクトメンバーと簡単に認識共有することができ、プロジェクトをスムーズに完了することが可能です。
無料でアカウントが作成できるので、ぜひ Miro をお試しください。
長期プロジェクト用にテンプレートをカスタマイズできますか？
Miro のテンプレートは自由に編集することができます。短期から長期のプロジェクトに応じて、テンプレートを調整しましょう。
このテンプレートを外部ツールと連携することはできますか？
Miro では Asana や Jira、Google Workspace などの外部プロジェクト管理ツールと連携しながらテンプレートを編集することができます。
ボードにアクセスできないメンバーとプロジェクトタイムラインを共有する方法を教えてください。
Miro では作成したプロジェクトタイムラインを画像やPDFとしてエクスポートすることができます。そのため特定のプロジェクトメンバーがボードにアクセスできなくても、安心して情報共有を行うことができます。
アイゼンハワーマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
膨大な To Do リストはありませんか？緊急性と重要性という 2 つの重要な要因に基づいて優先順位を付けます。これは、アメリカのドワイト・D・アイゼンハワー大統領に役立ちましたが、それはそのままユーザーにも役立ちます。この意思決定フレームワークでは、どこから手をつければいいのかや、その日の計画を立てる方法を把握するのに役立ちます。Miro のテンプレートを使用すれば、重要な 4 つの領域（実施する、予定する、任せる、実施しない）があるアイゼンハワーマトリクスを簡単に構築し、優先順位が変更されると、一日を通して再確認することができます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
戦略マップテンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, マッピング
Miroの戦略マップテンプレートを活用して、組織での重要な戦略目標を特定し優先順位を付けましょう。戦略を一目で理解できるようにすることで、チームの前進を後押ししましょう。
機能検査テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Product Management, User Experience
新機能を追加するか、既存機能を改善するか、製品を改善するには 2 つの方法があります。どちらを選ぶべきでしょうか？機能検査はこの決断をサポートします。この使いやすく強力なプロダクト管理ツールを使用すれば、あらゆる機能を検査する方法を見出すことができます。検査結果をまとめ、単に機能していない機能について詳細な議論をすることができます。これにより、機能の認知度や利用頻度を高めるような対応を取るべきか、機能を完全に削除するべきか、決断することができます。
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
5Sチェックシートテンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略と計画, 生産性向上
5S チェックシートテンプレートを使ってワークスペースを最適化し、プロセスの効率化と生産性の向上を実現しましょう。