ガントチャートテンプレート
すべてのタスクを視覚的に把握することで、効率を向上させ、目標を達成します。
ガントチャートテンプレートとは？
「ガントチャート」は、プロジェクト管理や生産管理において活用されるプロセス管理表です。
プロジェクトの進捗状況を横軸と縦軸で現した図表で、タスク内容や、担当者、完了日などを視覚的に管理することを可能にします。
横軸は時間を示しており、縦軸はタスクや担当者などの詳細を示しています。
通常、ガントチャートテンプレートは、四半期、月次、年次のプロジェクトの戦略立案を効率的に行う際にとても便利です。
Miroのガントチャートテンプレートは一度作成してから更新する場合も、オンラインでいつでもだれでも操作ができるため、チームで効率的にプロジェクトを進める際に役立ちます。
こんな人におすすめ
ガントチャートは、経営者、プロジェクトマネージャー、チームリーダー、コンサルタントなど、何かのプロジェクトを推進する責任がある全ての人に、幅広い職種で活用していただけます。
ガントチャートを使用するメリットは、プロジェクトタスク、タスク完了に要する時間、タスク担当者をチームですばやく共有できることにあります。
また、タスクの依存関係も明確化できるため、チームメンバーのお互いに対する責任意識の向上にもつながります。
ガントチャートテンプレートの使い方
1. タスクリストとタイムラインの作成をする
Miroのガントチャートテンプレートを開き、まずはタスクの書き出しとタイムラインの作成から始めましょう。
プロジェクトのニーズによって内容は異なりますが、図の一番上には横軸でタイムラインが存在しており、通常、週単位で区切られています。
図の左側は、プロジェクトの内容に合わせて、様々な情報を記載することができます。
2. タスクカードの作成をする
各タスクは横長のカードで作成され、カードが配置される位置と長さによって、各タスクの開始日と終了日、また対応期間が視覚的に示されています。
タスクカードの作成が完了したあとは、そのタスクを担当するメンバー、納期を忘れずに記入するようにしましょう。
その他、タスクの詳細説明や必要な情報を記入することも可能ですので、誰が見てもどのようなタスクかがわかるように記入をしておきます。
3. チームと共有してガントチャートの運用を開始する
ガントチャートを作成したMiroボードにプロジェクトメンバーを招待し、タスクの進捗や、プロセスの変更点などをリアルタイムで共有しましょう。
ガントチャートは、設定されたスケジュールやタスクを現実的に実行していけるか、プロジェクトメンバー全員が平等に確認したり、意見したりすることができるツールとして運用することが大切です。
チームでフィードバックを出し合いながら運用することで、プロジェクトを効果的に推進することができます。
Miro のガントチャートツールやプロジェクト管理テンプレートを使ってプロジェクト管理を効率化しましょう。
ガントチャートとはそもそも何ですか？
ガントチャートは20世紀初頭にヘンリー・ガント提唱したものですが、現代でもプロジェクト管理で最も広く使われている図の一つです。プロジェクト計画や、スケージュール設計、担当割り当て、タスクの進行日程を決める際に力を発揮します。ガントチャートを使用することで、プロジェクト計画や目標設定だけではなく、目標を達成できているか、効率的な作業ができているか、チームメンバーのパフォーマンスの追跡を簡単に行うことにも役立ちます。
Miroのガントチャートテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのガントチャートテンプレートは、誰でも簡単にガントチャートを作成することができ、チームでシェアしやすいことが特徴です。テンプレートを開くと、すぐ横にガントチャートの基本的な例が表示されたり、作成例を確認できる解説動画もあるので作成時に参考にすることができます。また、ガントチャートテンプレートは、図表作成の中でも複雑なテンプレートの１つであるため、最初は、作成が難しいと感じるかもしれませんが、Miroのテンプレートなら簡単に作成することをサポートします。他にも、Miroのテンプレートにはタイムスケジュールテンプレート、カンバンテンプレート、スイムレーン図なども用意されているため、さまざまなテンプレートをMiroの中で活用することが可能です。
Miroのガントチャートテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してガントチャートを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Freeプラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
このテンプレートで作業を開始する
データフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, ソフトウェア開発, 図表作成
特に複数のコンポーネントがある場合、どのプロセスでも、非常に複雑になることがあります。データフロー図（DFD）テンプレートを使用して、プロセスの詳細を把握しましょう。DFD は、データフロー内のすべてのコンポーネントやシステム全体の要件を、簡単に視覚的に表現することができます。これはグロースチーム、データ分析者、プロダクトチームに最もよく使用され、複雑さに応じて 0、1、2 の 3 つのレベルのいずれかを使用して作成されます。このテンプレートを使用すれば、プロセスに最適な DFD を簡単に構築することができます。
システム要件定義書テンプレート
活躍するシチュエーション:
製品開発, システム開発, ソフトウェア開発
Miro のシステム要件定義書テンプレートを使用して、システム開発プロセスを効率化しましょう。
プロジェクトステータスレポート用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
プロジェクトステータスレポートは、簡潔でタイムリーなドキュメントで、プロジェクトの関係者は何が、なぜ起きているかを把握し、情報を共有することができます。このドキュメントを作成し、チームメンバーを加え、タイムリーで適切なレポートを作成することもできます。プロジェクトステータスレポートでは、プロジェクト計画とプロジェクトの現状を比較することが理想的です。このレポートでは、問題が発生しても、目標を達成する方法を高レベルで追跡します。また、予算やガバナンスを管理する重役レベルのオーディエンスも読む可能性が高く、重要な問題に集中してレポートを作成するのに役立ちます。
テクノロジーロードマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
テクノロジーロードマップは、「いつ･だれが･なにを･どのように」に基づくソリューションが、会社を前進させるという根拠を文書化するのに役立ちます。IT ロードマップとも呼ばれるテクノロジーロードマップは、予定されている改善に焦点を当てて、利用可能なテクノロジーをチームに示します。ロードマップは、今後導入されるソフトウェアやプログラムだけでなく、徐々に廃止される技術ツールとのギャップや重複を特定することができます。実用的な観点から、ロードマップでは、どのような種類のツールにお金をかけるのが最善か、新しいシステムやプロセスを導入する最も効果的な方法は何か、といったことについても概説する必要があります。
バーンダウンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, アジャイルワークフロー, マッピング
バーンダウンチャートテンプレートを活用してプロジェクトにおいてのペース配分を考えましょう。これは、作業がどれだけ残っているかを把握すること、そして納期を考えると各タスクにどれだけの時間をかけられるかを理解することを意味します。プロジェクトマネージャーに最適なバーンダウン チャートは、チームのタスクの残量を明確に視覚化し、予定通りに、そして予算内で完了させるのに役立ちます。バーンダウンチャートには、他にも大きなメリットがあります。チャートがあれば、タスクの進捗が透明化され、チームメンバーが作業のペースを把握できるようになるため、作業量の調整が可能になります。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。