ガントチャート テンプレート
すべてのタスクを視覚的に把握することで、効率を向上させ、目標を達成します。
ガントチャート テンプレートについて
ガントチャートは、プロジェクト計画の進行を時系列で示すための強力で広く使用されているグラフィカルなタイムラインです。ほとんどのガントチャート テンプレートは、プロジェクトの各ステップの状況と関係者を示します。タスクごとにプロジェクトを分解することで、チームはタスクのステータス、誰に割り当てられているか、そして完了までにどれくらいの時間がかかるかを確認できます。
ガントチャートテンプレートは、プロジェクトの依存関係やボトルネックを見つける優れた方法でもあり、コラボレーションと効率化に欠かせないツールです。ガントチャートは組織やチームによって異なりますが、通常はいくつかの主要な構成要素を含みます。
タスクリストはチャートの左側に縦に並んでいます。プロジェクトの作業内容を記載し、しばしばグループやサブグループに組織されます。
タイムラインはチャートの上部を横切り、プロジェクトの進行を表します。
チャートの右側にある横棒は、特定の目標に向けた進捗を表します。ガントチャートは、マイルストーン、依存関係、および関係者も表示します。
ガントチャートは、特定の時間枠内でプロジェクトの重要な詳細を記録することを可能にします。一目で、何のタスクを行う必要があるのか、誰が責任を持っているのか、タスクの状況、ならびにプロジェクトとそのサブタスクの予定開始日と終了日を見ることができます。
ガントチャート テンプレートの使い方
Miro はチームと一緒にガントチャートを作成および管理するための完璧なツールです。ガントチャート テンプレートを選択し、以下の手順に従ってください。
ステップ 1：期間を設定
構築されたガントチャートは、明確な開始と終了を持つ必要があります。ある意味で、ガントチャートはタイムラインとカンバンボードが組み合わさったようなものです。目標達成のための期間を設定することが不可欠です。
会社や事業の運営方法によっては、ガントチャートが四半期に対応することがあります。たとえば、新製品の発売のためにコミュニケーション戦略を実施したいとします。このチャートを 5 月 1 日に開始し、7 月 31 日に終了するように設定します。
時間がかかったり、延長が必要になることもありますが、それは全く問題ありません。しかし、プロジェクトの終了日を設定することが重要です。休日期間を考慮して、時間を正確に配分するように心がけましょう。
ステップ 2：ガントチャートにタスクを追加
最終目標を念頭に置き、ガントチャートにタスクを追加して完了させる必要があります。チームと協力してタスクに詳細を追加し、部門、チーム、または課に応じてカードに色分けをし、担当のチームメンバーにタグを付けましょう。
開始日と終了日を割り当て、タスクをその期間に合わせて伸ばす必要もあります。これは、全体的なプロジェクトが軌道に乗ったままであるように、全員が関わるタイムラインを理解することを確保するために非常に重要です。タスクに必要な詳細をすべて追加することもできます。各タスクはサブタスクに分割することもできます。
各チームでは、プロジェクトリードまたはマネージャーが、全員に異なるタスクやサブタスクを割り当てる責任を負うべきです。各カードは、担当者またはチームに応じて、異なる色を持つことができ、これがプロジェクト計画の全体的な理解を助けます。
ステップ 3：タスク間に依存関係を作成
多くのタスクは、他のタスクが事前に実行されていないと遂行できないため、依存度が非常に高くなります。Miro のガントチャート テンプレートを使用すると、カードをリンクすることで依存関係のラインを作成できます。プロジェクトマネージャーまたはチームリーダーは、優先すべき最も重要な依存関係を決定し、関連する関係者とこれについて話し合う必要があります。
ステップ 4：マイルストーンマーカーを追加して可視性を提供する
マイルストーンマーカーは、その名の通り、プロジェクト計画における重要なイベントや目標を示すことを目的としています。マイルストーンは、プロジェクトのフェーズに対応することができます。これらを追加して、タイムラインの重要なポイントを特定することができます。
ステップ 5：必要であれば変更を加え、反復してください。
ガントチャートを編集することは必ずしも理想的ではありません。それは、プロジェクトの計画に多くの時間と考慮が必要だからです。しかし、時には必要です。幸いなことに、オンラインのガントチャートツールを使用すると、はるかに簡単に変更を加えることができます。
ガントチャート テンプレートにチームを招待すると、完了したタスクや追加された新しいプロセスなどの変更をリアルタイムで閲覧できるようになります。関連するファイル（Office、Google Docs、PDF、JPG、PNG）をすべて一か所にまとめ、チームメンバーが明確にする必要があるときに、付箋とコメント機能を使ってタスクを説明し、議論します。
ガントチャート テンプレートを使用する利点
ガントチャートはプロジェクト管理で最も人気があり、広く使用されているチャートの一つであり、それには正当な理由があります。シンプルなガントチャート テンプレートを使用することにはいくつかの利点があります。
複雑なプロジェクトを簡素化 - ガントチャートは、動きの多い要素を含んだ複雑に見えるプロジェクトを、あなたとチームが視覚的に理解するのを助けます。チームとしてロードマップを作成し、タスクを完了して期限を守るために調整することが容易になります。
時間管理を助ける - 良い計画は、マイルストーンを達成し、全員がタスクを効果的に管理するための鍵です。プロジェクトのガントチャートテンプレートを使用すると、依存関係の追跡と全員が目標を達成するための無理のない作業負荷を確保するのに役立ちます。マイルストーンが現実的に達成不可能であるように思える場合は、適切な予見と計画により締め切りを調整することができます。
プロジェクトの追跡が一か所で行われる - ガントチャートを使用する最大の利点の一つは、すべてのタスク、重要な詳細、マイルストーンを一か所で確認できることです。さまざまなプラットフォームやドキュメントで情報を追跡しなければならないという混乱を避けられます。
透明性が向上します - 非現実的な締め切りや期待ほどやる気を失わせるものは少ないでしょう。ガントチャートを使用することで、全員がプロジェクトの進捗状況を把握でき、期待の不一致によるコミュニケーション不足の可能性を減らすことができます。
チームメンバーのやる気を引き出す - タスクがプロジェクト全体のどこに位置するかを知ることは、チームメンバーが自分がプロジェクト全体の目標達成にどのように貢献しているかをより理解できるようになるため、やる気を引き出します。さらに、タイムラインを作成してマイルストーンを計画することで、個人のスケジュールを管理しやすくなります。期限を効果的に守れないことは非常にストレスでやる気を失わせる場合がありますが、ガントチャートを使うことでこのような事態が起こる可能性を減らせます。
パーソナライズの向上 - Miro のガントチャートテンプレートを使うことは、パーソナライズと同義です。色やラベルを変更したり、付箋や画像を追加したり、さらには多くのことを行うことができます。プロジェクトに関わるすべての人が、すべてをはっきりと確認できます。
これらは、プロジェクト管理においてガントチャートを使用する利点の一部に過ぎません。確かに、ガントチャートを使用する多くの利点があるため、この強力なツールが非常に人気を得ている理由の一部となっています。
ガントチャートとはそもそも何ですか？
ガントチャートは20世紀初頭にヘンリー・ガント提唱したものですが、現代でもプロジェクト管理で最も広く使われている図の一つです。プロジェクト計画や、スケージュール設計、担当割り当て、タスクの進行日程を決める際に力を発揮します。ガントチャートを使用することで、プロジェクト計画や目標設定だけではなく、目標を達成できているか、効率的な作業ができているか、チームメンバーのパフォーマンスの追跡を簡単に行うことにも役立ちます。
Miroのガントチャートテンプレートの特徴は何ですか？
Miroのガントチャートテンプレートは、誰でも簡単にガントチャートを作成することができ、チームでシェアしやすいことが特徴です。テンプレートを開くと、すぐ横にガントチャートの基本的な例が表示されたり、作成例を確認できる解説動画もあるので作成時に参考にすることができます。また、ガントチャートテンプレートは、図表作成の中でも複雑なテンプレートの１つであるため、最初は、作成が難しいと感じるかもしれませんが、Miroのテンプレートなら簡単に作成することをサポートします。他にも、Miroのテンプレートにはタイムスケジュールテンプレート、カンバンテンプレート、スイムレーン図なども用意されているため、さまざまなテンプレートをMiroの中で活用することが可能です。
Miroのガントチャートテンプレートは無料ですか？
Miroでは無料のテンプレートを使用してガントチャートを簡単に作成していただくことができます。無料アカウント（Freeプラン）を作成する時のクレジットカードの登録も必要ありません。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
タイムライン ワークフロー
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, フローチャート, オペレーション
タイムラインは、プロジェクトを段階的に年代順にプロットする視覚的なツールです。チームがストーリー（組織内のイベントの概要など）を伝え、プロジェクトやプロセスを可視化するのに理想的なツールです。タイムライン ワークフロー テンプレートは、視覚コンテンツに依存するあらゆるプロジェクトに最適です。進捗を把握してもらうために、チームで使用したり、他の関係者やクライアントと共有することが有益かもしれません。