Modèle de Tableau Agile

À propos du modèle de tableau Agile

Que vous utilisiez le Kanban ou le Scrum, ce modèle de tableau Agile offre un moyen simple de planifier et de suivre vos tâches. Une disposition prédéfinie de pense-bêtes aide votre équipe à visualiser les charges de travail et à collaborer plus efficacement sur un seul tableau.

Qu'est-ce qu'un tableau agile ?

Un tableau Agile est un cadre visuel permettant d'afficher et de synchroniser les tâches passant d'une étape de production à une autre. Il est généralement appliqué aux deux cadres de développement Agile les plus populaires : Kanban et Scrum. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, un tableau Agile aide à gérer les charges de travail de manière flexible, transparente et itérative.

Avantages de l'utilisation d'un tableau Agile

1. Augmente la visibilité des progrès

Pensez à un tableau Agile comme une source unique de vérité pour le travail à accomplir. Il permet de garder tout ce qui concerne un projet visible par tous. Avoir un tableau pour toutes les tâches signifie que les membres de l'équipe et les parties prenantes sont informés des progrès et de la productivité.

2. Fixe les attentes en matière de livrables

Lister les tâches et prendre des notes sur un tableau Agile aide à déterminer ce qui est attendu de chaque personne et dans quel délai. En exposant clairement les livrables attendus, vous encouragez une discussion ouverte autour des attentes irréalistes.

3. Affecter les tâches efficacement

Avoir une représentation visuelle de la charge de travail facilite l'attribution des bonnes tâches aux bonnes personnes. Gardez à l'esprit que les membres des équipes Agile choisissent normalement les tâches sur lesquelles ils souhaitent travailler. Une discussion collaborative s'engage autour des tâches sur un tableau Agile, plutôt qu'une personne distribuant les travaux. S'inscrire pour des tâches permet à l'équipe Agile de partager les responsabilités de l'ensemble du projet et de choisir les tâches qui correspondent le mieux à leurs compétences.

4. Aide à identifier les problèmes

L'utilisation d'un tableau Agile permet d'identifier tout goulot d'étranglement potentiel dans le processus du projet. Si une tâche est bloquée dans la colonne « En cours », cela alerte le chef de projet d'un obstacle potentiel qui empêche ou ralentit le progrès.

5. Plus de responsabilité

Avec une plus grande transparence vient une plus grande responsabilité. L'utilisation de tableaux de tâches rend chacun responsable du travail qu'ils ont accepté de prendre en charge. En déplaçant les pense-bêtes entre les colonnes du workflow, chaque personne est responsable de la progression des tâches qui lui sont assignées.

6. Renforce l'alignement organisationnel

En plus des colonnes de progression, un tableau Agile peut inclure des couloirs. Les couloirs divisent le tableau en sections pour montrer le travail se déroulant à travers plusieurs départements. Cet alignement organisationnel favorise l'efficacité en veillant à ce qu'aucun travail ne soit dupliqué et que rien ne soit omis.

Comment créer un tableau Agile

1. Utilisez le modèle de tableau Agile

Cette disposition préétablie de pense-bêtes en grille constitue la base de votre tableau Agile. Elle est entièrement personnalisable selon votre projet, vos tâches et votre équipe.

2. Invitez des participants

Invitez votre équipe sur le tableau pour planifier les tâches et suivre les progrès futurs. Invitez des membres de l'équipe par e-mail ou Slack, ou créez un lien d'invitation pour l'équipe.

3. Personnalisez votre workflow

Le modèle commence avec trois colonnes de progression — « À faire », « En cours », et « Terminé ». Vous pouvez personnaliser le nom de chaque colonne selon votre workflow. Si votre workflow est plus complexe, ajoutez des colonnes selon vos besoins.

Les couloirs horizontaux permettent de séparer et de mieux définir votre workflow. Le modèle est livré avec trois couloirs, mais n'hésitez pas à ajouter, supprimer ou modifier ceux-ci selon vos besoins. Utilisez ces couloirs pour catégoriser les tâches par départements, équipes ou différents types de travaux.

4. Remplissez votre tableau Agile

Démarrez le sprint avec les pense-bêtes dans la section à faire. Remplissez les pense-bêtes avec les tâches tirées de votre backlog qui doivent être effectuées. Assurez-vous que chaque membre de l'équipe soit au courant des tâches dont ils sont responsables et de ce que chaque tâche implique.

5. Mettez à jour le tableau avec l'avancement des tâches

Suivez les progrès quotidiennement et déplacez les pense-bêtes sur le tableau Agile à mesure que les tâches progressent dans votre workflow.

6. Discutez des problèmes avec votre équipe

N'oubliez pas que le tableau est un point de conversation. Ajoutez des commentaires, posez des questions pour clarification et réfléchissez continuellement à vos progrès.

7. Organisez visuellement les tickets Jira

Importez des tickets de Jira dans le modèle Agile Board pour collaborer dessus, ou transformez des pense-bêtes et des cartes Miro en cartes Jira. Toutes les informations seront mises à jour dans les deux outils, peu importe où vous les modifiez.

Cas d’utilisation commun d'un tableau Agile efficace

Voici un exemple de la manière dont une équipe de développement logiciel peut utiliser un tableau Agile pour planifier et suivre un projet. Dans cet exemple, l'équipe de développement logiciel développe une application de livraison de nourriture en utilisant le cadre Scrum.

Le Scrum Master télécharge le modèle Agile Board. Parce qu'ils suivent le cadre Scrum, l'équipe utilise des user stories pour catégoriser leur tableau Agile. Ils personnalisent le tableau en cinq colonnes : « Story », « À faire », « En cours », « Test » et « Terminé ».

Avant chaque sprint, le propriétaire du produit et l'équipe Scrum décident des user stories auxquelles ils s'engagent à travailler pendant le sprint. Par exemple, « En tant qu'utilisateur, je veux trouver des restaurants à proximité pour pouvoir me faire livrer à mon adresse. » Ces user stories sont ajoutées à la colonne « Story ». Sur la base de ces user stories, la colonne « To Do » est remplie avec des pense-bêtes, chacun représentant une tâche.

Voici une analyse plus détaillée de chaque colonne de ce tableau Agile et comment chaque tâche évolue à travers le workflow :

Story : C'est la colonne contenant la user story. La user story fournit un contexte à l'équipe de développement sur ce qu'ils construisent et pourquoi.

To Do : Cette colonne contient uniquement les tâches spécifiques sur lesquelles l'équipe a convenu de travailler pendant le sprint en cours.

En cours : Dès qu’un membre de l’équipe commence à travailler sur une tâche, celle-ci doit être déplacée dans cette colonne. Tous les membres de l’équipe sauront que cette tâche est en cours.

Test : Les tâches terminées doivent être déplacées vers cette colonne pour que le travail puisse être revu. Par exemple, toutes les nouvelles fonctionnalités de l'application de livraison de repas doivent être testées. Si la fonctionnalité ne fonctionne pas comme prévu, la tâche et le pense-bête correspondant retournent dans la colonne « À faire ».

Fait : Si aucune modification supplémentaire n’est nécessaire, les tâches terminées sont déplacées vers cette colonne à la fin du sprint.

Dans Scrum, tous les pense-bêtes doivent être dans la colonne Fait à la fin de chaque sprint. Après la rétrospective du sprint, tous les pense-bêtes sont retirés pour libérer le tableau pour le prochain sprint.

Conseils pour structurer votre tableau Agile

Au minimum, les tableaux Agile comprennent trois colonnes : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Mais un tableau Agile peut avoir plus de sections selon le projet et selon que l'équipe utilise le framework Scrum ou Kanban. Par exemple, en plus des trois colonnes de base, un tableau Scrum peut avoir une colonne « User story » pour les user stories.

Il n'y a aucune limite au nombre de sections qu'un tableau Agile peut avoir. Voici d'autres exemples de colonnes pour un tableau Agile :

• Demandée

• Prêt pour le développement

• Développement en cours

• Revue de code

• Prêt pour l'AQ

• En AQ

• Accepté

• Publié

En plus des colonnes verticales, les tableaux Agile peuvent avoir des couloirs horizontaux. Ces couloirs regroupent les tâches selon certains critères de classification. Quelques couloirs populaires sur les tableaux Agile classifient les tâches selon :

• Équipes, départements ou individus

• Type de produit

• Projet ou client

• Urgence de la tâche

Quand devrais-je utiliser un Tableau Agile ?

Utilisez ce modèle Agile pour suivre le travail et organiser les tâches à réaliser, en cours, ou achevées. Ces tableaux Agile aident à maintenir l'engagement de l'équipe et à se concentrer sur l'objectif.