Plantillas para reuniones y talleres

Plantilla de votación por puntos

La votación por puntos, también conocida como “votación con stickers”, “dotmocracy” o “votación con puntos”, permite a los equipos señalar incidencias en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente de la regla predeterminada de “un-porción” o “un-voto”. En su lugar, a cada persona del grupo se le asigna tantos votos (o “puntos”) como pueda completar. Esos votos pueden realizarse todos para una sola idea o distribuirse entre varias ideas. Puedes utilizar la votación por puntos en cualquier momento que tu equipo priorice opciones o esté de acuerdo sobre la dirección a tomar en un proyecto de gran importancia.

Plantilla de storyboard de Agile

Optimiza tus procesos Agile con la plantilla Storyboard de Kata Agile. Esta plantilla es ideal para equipos Agile que quieren mejorar sus flujos de trabajo y técnicas de resolución de problemas. Te ayuda a visualizar los pasos del Agile Kata, incluida la identificación del problema, la lluvia de ideas para soluciones y las pruebas iterativas. Usa esta plantilla para facilitar la mejora continua, mejorar la colaboración en equipo y asegurar que tus prácticas Agile sean efectivas y eficientes.

Modelo SCAMPER

¿Tu equipo está estancado? ¿Tienes un problema que lleva tiempo sin resolverse? Introducido por primera vez en 1972, SCAMPER es un método de lluvia de ideas desarrollado por Bob Eberle, autor de libros de creatividad para jóvenes. Este ingenioso y fácil de usar método ayuda a los equipos a superar bloqueos creativos. SCAMPER te guía a través de siete preguntas que están diseñadas para fomentar que tu equipo aborde un problema desde siete enfoques únicos. Al pedirle a tu equipo que analice un problema usando este marco, desbloquearás formas frescas e innovadoras de entender el problema que estás tratando de resolver.

Plantilla de Velero

La Retrospectiva del Velero es una forma relajada para que los equipos reflexionen sobre cómo manejaron un proyecto. Al definir tus riesgos (las rocas), los problemas que retrasan (las anclas), los equipos que ayudan (el viento) y la meta (la tierra), puedes determinar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar para el próximo sprint. Enfocar la dinámica del equipo con una metáfora de velero ayuda a todos a describir hacia dónde quieren ir, identificando lo que les ralentiza y lo que les ayuda a alcanzar sus objetivos futuros.

Hoja de ruta de comunicación

La plantilla de roadmap de comunicación habilita a los equipos para planificar y ejecutar estrategias de comunicación eficaces. Al delinear los mensajes clave, los canales y las partes interesadas, los equipos pueden asegurar una comunicación coherente y dirigida a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Esta plantilla fomenta la alineación y la transparencia, permitiendo a los equipos interactuar eficazmente con las partes interesadas y mitigar los riesgos asociados con la mala comunicación.

Plantilla de matriz RACI

La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a llevar un seguimiento de roles y responsabilidades, y puede evitar confusiones durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsable (la persona que realiza el trabajo necesario para lograr la tarea y es responsable de que se complete el trabajo o se tome una decisión); A cargo (la persona que es responsable de la correcta y completa finalización de la tarea); Consultado (las personas que proporcionan información para el proyecto y con quienes hay comunicación bidireccional); Informado (las personas que son informadas sobre los avances y con quienes hay comunicación unidireccional).

Plantilla de retrospectiva de las 4 L's

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron arduamente y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora es el momento de mirar hacia atrás con claridad y evaluar el sprint de manera honesta—qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (las 4 L's representan lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se deseó) es una forma invaluable de eliminar las emociones y analizar el proceso de manera crítica. De esta manera se puede generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Modelo de Ventana de Johari

La comprensión: es la clave para confiar mejor en los demás y en uno mismo. Basado en esa idea, una Ventana de Johari es un marco diseñado para mejorar la comprensión del equipo al hacer que los participantes llenen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revela algo que podrían no saber sobre sí mismos o sobre los demás. Utiliza esta plantilla para realizar un ejercicio de Ventana de Johari cuando estés experimentando crecimiento organizacional, para profundizar las conexiones entre funciones o dentro del equipo, ayudar a los empleados a comunicarse mejor y cultivar la empatía.

Taller: Cómo construir un roadmap centrado en el usuario

Crea planes de producto centrados en el usuario con el Workshop: Cómo crear una plantilla de roadmap centrada en el usuario. Esta herramienta te ayuda a priorizar funciones basándote en las necesidades y comentarios de los usuarios. Úsalo para alinear a tu equipo en torno a metas centradas en el usuario, asegurando que los esfuerzos de desarrollo de producto estén impulsados por verdaderas ideas de los usuarios. Ideal para gerentes de producto y equipos que buscan mejorar la experiencia de usuario de su producto y asegurarse de que cumpla eficazmente con las expectativas del cliente.

Taller de creación de storyboards

Inicia tus proyectos creativos con la plantilla de Lienzo de Storyboard. Esta plantilla está diseñada para ayudarte a mapear tus proyectos de video interactivo, proporcionando un roadmap claro a través de escenarios ramificados. Es perfecto para diseñadores UX, especialistas en marketing y equipos creativos para organizar visualmente y comunicar el flujo narrativo. Úsalo para describir escenas, elecciones y resultados, asegurando que cada elemento del proyecto esté contabilizado y representado visualmente, facilitando una colaboración y lluvia de ideas sin problemas.