Wertstromanalyse-Vorlage
Definiere und optimiere die verschiedenen Schritte der Bereitstellung eines Produkts.
Über die Wertstromanalyse-Vorlage
Um wiederholbare Prozesse zu optimieren, ist es wichtig, sie gründlich zu verstehen. Unsere Wertstromanalyse-Vorlage kann dir helfen, einfach eine Map zu erstellen.
Toyota hat dieses Framework als Teil seiner schlanken Fertigungsmethodik entwickelt. Indem sie ihrer „Just-in-Time“-Strategie folgen, liefert Toyota nur so viele fertige Autos, wie es der Kundennachfrage entspricht, und vermeidet Verluste durch Lagerung und Wartezeiten. Diese Vorgehensweise erfordert jedoch kontinuierliche Verbesserung, und eine klare Wertstromanalyse ist unerlässlich.
Die Wertstromanalyse-Vorlage fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit, um funktionsübergreifende Prozesse zu verbessern. Mit dieser Vorlage kannst du Hindernisse identifizieren, die deinen Produktionsprozess behindern, unabhängig von deiner Branche.
Wie man die Wertstromanalyse-Vorlage verwendet
Beginne damit, die Wertstromanalyse-Vorlage zu öffnen, indem du auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“ oben auf dieser Seite klickst. Lade dein Team ein, um an der Vorlage zusammenzuarbeiten, und gehe dann wie folgt vor:
1. Deinen Geltungsbereich festlegen
Lege die Start- und Endpunkte deines Wertstroms fest. Wann beginnst du damit, den Rohstoffen einen Mehrwert zu verleihen, und wann übergibst du das fertige Produkt, sei es an einen Kunden oder ein anderes Unternehmen?
2. Objekte für jeden Schritt hinzufügen
Welche Schritte unternimmst du, um ein einzelnes Produkt oder eine Funktion für den Kunden vorzubereiten? Für jeden ein Kästchen erstellen. Es könnte hilfreich sein, sich jedes Team als einen eigenen Schritt vorzustellen.
3. Den Fluss von Materialien zwischen jedem Objekt hinzufügen
Einen Pfeil zwischen jedem Schritt hinzufügen. Beschrifte jeden Pfeil mit den Ressourcen, die übertragen werden müssen, damit der nächste Schritt möglich ist.
4. Informationsflüsse hinzufügen
Pfeile in einer anderen Farbe hinzufügen, um zu zeigen, welche Schritte miteinander kommunizieren müssen, um den Prozess abzuschließen. Beinhaltet Workflows, die nicht mit den Ressourcenflüssen übereinstimmen, wie das regelmäßige Senden von Updates an ein zentrales Management-Team.
5. Zeige, wie lange jeder Schritt dauert
Eine Zeitachse hinzufügen und auf deinen realen Zykluszeitdaten basieren. So kannst du herausfinden, welche Schritte und Übergänge Zeit und Ressourcen verschwenden.
6. Bei Bedarf überarbeiten
Denke daran, Lean-Management erfordert kontinuierliche Verbesserung. Sobald du deine Map erstellt hast, hab keine Angst, sie zu iterieren. Wie sieht deine Zeitachse aus? Welche Prozessschritte hast du abgebildet? Ist deine Durchlaufzeit zu lang? Siehst du Testfehler? Identifiziere alle Schritte im Prozess, die keinen Mehrwert für den Kunden bringen.
Für weitere Informationen zur Erstellung einer Wertstromanalyse kannst du unseren ausführlichen Leitfaden lesen, der dir auch helfen kann, wenn du planst, einen Wertstromanalyse-Workshop zu leiten.
Was sind die Vorteile der Nutzung einer VSM-Vorlage?
Die Wertstromanalyse ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftsstrategie. Hier sind einige Dinge, bei denen dir ein Wertstromanalyse-Tool helfen kann.
Zusammenarbeit fördern
Mit Wertstromanalysen lassen sich Kommunikationslücken zwischen Teams und über verschiedene Funktionen hinweg leicht identifizieren. Sobald du diese Lücken identifiziert hast, kannst du Ideen für die Förderung von Kommunikation und Wissensaustausch brainstormen.
Verschwendung reduzieren
Der Großteil der Verschwendung in deinem Produktionsprozess tritt während der Übergaben zwischen Teams auf. Wenn ein Projekt von Team A zu Team B übergeht, ist es entscheidend, sicherzustellen, dass das gesamte Wissen, die Erfahrung, die Werkzeuge und die Ressourcen von Team A mit übernommen werden.
Wenn irgendetwas übersehen wird, muss Team B Zeit damit verschwenden, das Rad neu zu erfinden. Das kostet deinem Unternehmen kostbare Zeit und Ressourcen.
Die Wertstromanalyse ermöglicht es dir, dieses Hindernis zu überwinden, indem sie klärt, welche Übergaben Verschwendung verursachen und warum. Mit der Wertstromanalyse kannst du die Ausfallzeiten durch Teamübergänge reduzieren und eine Toyotasche Lean-Strategie realistischer gestalten.
Fokus auf den Kunden
In allen Produktionsphasen sollte dein Fokus auf dem Kunden liegen. Aber wenn es so viele Teams und bewegliche Teile gibt, über die man nachdenken muss, kann es schwer sein, diesen Fokus zu behalten.
Die Wertstromanalyse zwingt dich dazu, zu bewerten, ob jeder Schritt im Prozess aus der Sicht des Kunden Wert hinzufügt. Dieser scharfe Fokus sichert deinen Wettbewerbsvorteil auf die einzige nachhaltige Weise: indem du den größtmöglichen Wert für deine Kunden auf die schlankste Weise produzierst.
Welche Faktoren solltest du beachten, wenn du eine Wertstrom-Map erstellst?
1. Geschäftswert
Welcher Aspekt des Produkts hat den höchsten Geschäftswert? Beantworte diese Frage, bevor du mit dem Erstellen deiner Map beginnst.
2. Verantwortung
Wer bildet den Wertstrom ab? Es ist wichtig, diese Aufgabe einem erfahrenen Team zuzuweisen, das die aktuelle sowie die zukünftige Map von Anfang bis Ende sehen kann.
3. Problemerkennung
Welches Problem löst du? Beim Blick auf die aktuelle Map: Welche Mängel gibt es im Prozessablauf? Wie kannst du zukünftige Zustände verbessern?
Denk über diese Frage aus der Perspektive des Kunden nach. Was hast du von deinen Kunden gehört? Denken sie, dass der Preis deines Produkts zu hoch oder die Qualität zu niedrig ist? Stelle sicher, dass alle über dein Problem Bescheid wissen, bevor du mit dem Mapping beginnst.
4. Greifbare Ziele setzen
Was ist der Geltungsbereich? Stelle sicher, dass du weißt, welche Probleme du nicht lösen kannst oder nicht sofort lösen musst. Das wird dir helfen, eine klare und effektive Map ohne überflüssige Teile zu erstellen.
Die Nutzung von Prozessmapping-Software kann entscheidend sein, wenn du Teams verbinden, Geschäftsprozesse optimieren und deine Organisation skalieren möchtest. Suchst du nach weiteren Möglichkeiten, deine Prozesse zu visualisieren und zu optimieren? Miros Vorlagenbibliothek bietet eine Fülle von Variationen von Wertstromkarten-Vorlagen.
Wie erstellt man eine Wertstromanalyse?
Um eine Wertstromanalyse zu erstellen, musst du zunächst ein klares Ziel für die Prozesse formulieren, die du verbessern möchtest. Unterteile dann den Prozess in seine einzelnen Schritte (einschließlich Material- und Informationsfluss), sammle Daten zu diesen Prozessen und suche dann nach Ineffizienzen, die sich korrigieren lassen.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
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