Über das SAFe-Roam Board
Ein SAFe-Roam Board ist ein Framework zur Sichtbarmachung von Risiken. Es bietet dir und deinem Team einen gemeinsamen Bereich, um Risiken zu erkennen und hervorzuheben — und um festzulegen, welche Risiken gelöst, übernommen, akzeptiert oder gemindert werden sollen.
Nutze diese Vorlage, um die Wahrscheinlichkeit und den Einfluss von Risiken zu bewerten und zu entscheiden, welche Risiken niedrigere oder höhere Priorität haben.
Die zugrunde liegenden Prinzipien des SAFe (Scaled Agile Framework) sind:
Kosteneffiziente Lösungen vorantreiben
Systemisches Denken anwenden
Annehmen, dass sich Dinge ändern werden; Optionen offenhalten
Schrittweise mit schnellen integrierten Lernzyklen aufbauen
Meilensteine auf Basis funktionierender Systeme setzen
Arbeiten visualisieren und begrenzen, Losgrößen reduzieren, Warteschlangenlängen managen
Was ist ein SAFe ROAM Board?
Ein SAFe ROAM Board ist ein nützliches SAFe-Tool, das es dir und deinem Team ermöglicht, Risiken hervorzuheben, damit ihr Maßnahmen ergreifen könnt. Sobald jemand ein Risiko identifiziert und protokolliert hat, müsst ihr entscheiden, was als Nächstes zu tun ist. Für jedes Risiko könnt ihr:
Vermeiden und einen anderen Ansatz verfolgen
Wahrscheinlichkeit verringern, dass es eintritt
Risiko teilen, indem externe Experten hinzugezogen werden
Risiko akzeptieren (aber beachten, dass dies nicht bedeutet, es zu ignorieren)
Risiko mildern und Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen zu reduzieren
Dieses Framework soll dir helfen, Risiken zu lösen, zu übernehmen, zu akzeptieren oder zu mindern.
Gelöste Risiken: Dein Team ist sich einig, dass dieses Risiko kein Vorgang mehr darstellt und alle weitermachen können.
Übernommene Risiken: Wenn ein Risiko nicht sofort gelöst wird, kann ein Teammitglied die Verantwortung übernehmen, um es später zu klären (folgt einem Plan zur Minderung oder arbeitet daran, weitere notwendige Maßnahmen zu ergreifen).
Akzeptierte Risiken: Einige Risiken können nicht vernünftig behandelt werden, daher sollten Teams vollständig verstehen, warum sie diese Risiken akzeptieren, bevor sie es tun.
Geminderte Risiken: Ein Minderungsplan kann die Wahrscheinlichkeit oder den Einfluss dieser Risiken verringern.
Es ist wichtig, dein ROAM-Board auf dem neuesten Stand zu halten, damit dein Team über jede Risikostufe informiert ist und weiß, wie mit Risiken umgegangen wird. Wenn dein Team Jira verwendet, importiere Jira-Karten direkt auf dein SAFe ROAM-Board.
Erstelle dein eigenes SAFe ROAM-Board
Mit der Vorlage von Miro ist es einfach, dein eigenes SAFe ROAM-Board zu erstellen. Beginne, indem du die SAFe ROAM-Board-Vorlage auswählst, und folge dann den folgenden Schritten, um ein eigenes zu erstellen:
Während des PI-Plannings, füge Risiken zum Programmriskobereich hinzu. Erinnere dich daran, dass die Anzahl der Notizen mit identifizierten Risiken wachsen oder schrumpfen kann, je nachdem wie dein Team während des Planungsprozesses eine Migrationsstrategie festlegt.
Nach der finalen Planüberprüfung, verschiebe alle Risiken auf das ROAM Board. Ordne jedes Risiko der entsprechenden ROAM-Kategorie zu: Gelöst, Besitz, Akzeptiert, Gemindert.
Stimmt als Team ab, um zu entscheiden, welche Risiken es wert sind, priorisiert zu werden. Agile Coaches können Abstimmungsrunden durchführen, um zu entscheiden, welche Risiken als hohe Priorität betrachtet werden sollten. Mindestens drei Stimmen sind erforderlich, um ein Risiko als hochpriorisiert zu betrachten.
Überprüfen und passen Sie die Risiken nach Bedarf an. Risikoprofile können sich ändern, wenn Pläne und Folgeschritte zur Aktion übergehen. Stelle sicher, dass ein Mitglied deines Teams das Board während des wöchentlichen oder zweiwöchentlichen PO (Product Owner) Sync anpasst und aktualisiert.
Wann sollten SAFe-ROAM-Boards verwendet werden?
ROAM-Boards werden als PI-Planning-Tool während PI-Planning-Sitzungen eingesetzt, um Hindernisse bei der Erreichung der Teamziele zu identifizieren.
Risiken und Unsicherheiten beeinflussen jedes Projekt in gewisser Weise. Anstatt sich auf einen klassischen Risikomanagementplan oder ein Risikoverzeichnis zu verlassen, kann ein agiler Ansatz (wie das Erstellen weiterer User Stories für einen Backlog) die Wahrscheinlichkeit von Unvorhersehbarkeiten und Überraschungen verringern.
Die ROAM-Methode kann auch helfen, die Agile Release Train (die Teams und Stakeholder, die benötigt werden, um Software schrittweise einzuführen, zu testen, bereitzustellen und zu veröffentlichen) von Unklarheiten zu befreien.
FAQ zu den SAFe-ROAM-Boards
Was ist ein ROAM-Board?
Ein ROAM-Board ist ein Framework, um die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung von Risiken zu markieren, damit entschieden werden kann, welche Risiken von niedriger und welche von hoher Priorität sind. Dieses Framework soll helfen, Risiken zu lösen, wahrzunehmen, zu akzeptieren oder zu mildern und erhöht die Sichtbarkeit des Risikomanagements für alle im Team, wodurch sichergestellt wird, dass potenzielle Risiken nicht übersehen oder ignoriert werden.
Wofür steht SAFe in der agilen Welt?
SAFe steht für Scaled Agile Framework und definiert eine Reihe von Rollen, Zuständigkeiten und Leitprinzipien für alle, die an einem SAFe-Projekt beteiligt sind oder auf Unternehmensebene arbeiten, die agile Praktiken verfolgt.
Wann wird die ROAM-Technik zur Kategorisierung von Programmriskien eingesetzt?
Das ROAM-Framework wird eingesetzt, wenn Teams Risiken identifizieren und managen müssen und ist als agile Technik oft von denen, die in der SAFe-Projektmanagement involviert sind, gefolgt. Der Einsatz eines ROAM-Boards hilft, alle auf jeder Risikostufe in Einklang zu halten und das Bewusstsein dafür zu schärfen, wie alle identifizierten Risiken gehandhabt werden.
