Das Deliverable-basierte Projektstrukturplan (PSP) Template ist ein strukturiertes, hierarchisches Rahmenwerk, das Teams dabei hilft, den Projektumfang klar zu definieren, indem es sich auf Deliverables anstatt auf Aktivitäten konzentriert.
Es leitet die Nutzer an, ein Projekt von der Gesamtzielsetzung herunterzubrechen in:
Das Template stellt sicher, dass alle erforderlichen Ergebnisse identifiziert werden, bevor die Planung, Budgetierung oder Zuweisung von Verantwortlichkeiten erfolgt. Es integriert strukturierte Prompts, um Klarheit, Verantwortlichkeit und Vollständigkeit zu unterstützen.
Wer es verwenden kann
Dieses Template ist geeignet für:
Projektmanager und Programmleiter
Innovations- und Transformationsteams
Funktionsübergreifende Unternehmensteams
NGOs und Organisationen des öffentlichen Sektors
Start-ups, die komplexe Projekte strukturieren
Moderatoren, die Scoping- oder Planungsworkshops leiten
Es ist besonders wertvoll für Projekte, die mehrere Stakeholder, regulatorische Anforderungen, Nachhaltigkeitsziele oder abteilungsübergreifende Zusammenarbeit beinhalten.
Wie man es am besten nutzt
Für optimale Ergebnisse:
1. Von oben nach unten aufbauen
Beginne mit der Projektdefinition. Arbeite dann nacheinander weiter durch:
Projekt → Funktionen → Ergebnisse → Arbeitspakete.
2. Konzentration auf Ergebnisse
Stelle sicher, dass alles als ein Ergebnis oder greifbares Resultat beschrieben wird, nicht als eine Aktivität.
3. Auf eine zuweisbare Ebene herunterbrechen
Höre auf, wenn Arbeitspakete klein genug sind, um:
Jedem einen Eigentümer zuzuweisen
In Zeit und Kosten geschätzt zu werden
Effektiv verfolgt zu werden
4. Validierung von unten nach oben
Verwende die Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung, um sicherzustellen, dass:
100% des Umfangs abgedeckt sind
Keine Duplikate existieren
Jedes Paket messbar und verantwortlich ist
5. Kollaborativer Einsatz
Diese Vorlage funktioniert am besten in moderierten Sitzungen, in denen Teams:
Klärt gemeinsam den Umfang
Gleicht frühzeitig die Erwartungen ab
Identifiziert Risiken und Auswirkungen
6. Anwenden der optionalen Wirkungs- / Nachhaltigkeits-Perspektive
Für Projekte, die auf Nachhaltigkeit abzielen, nutze die zusätzliche Ebene, um:
hochwirksame Ergebnisse zu identifizieren
für Compliance-kritische Outputs zu kennzeichnen
langfristige systemische Ergebnisse zu stärken
