Das Deliverable-Based Work Breakdown Structure (WBS)-Template ist ein strukturiertes, hierarchisches Framework, das Teams dabei hilft, den Projektumfang durch den Fokus auf Deliverables statt auf Aktivitäten klar zu definieren.
Es leitet Nutzer an, ein Projekt ausgehend vom allgemeinen Ziel herunterzubrechen in:
Die Vorlage stellt sicher, dass alle benötigten Ergebnisse identifiziert werden, bevor mit der Terminplanung, Budgetierung oder der Zuweisung von Verantwortlichkeiten begonnen wird. Sie beinhaltet strukturierte Prompts, um Klarheit, Verantwortlichkeit und Vollständigkeit zu unterstützen.
Wer kann sie nutzen?
Diese Vorlage eignet sich für:
Projektmanager und Programmleiter
Innovation und Transformation Teams
Funktionsübergreifende Unternehmesteams
NGOs und öffentliche Organisationen
Start-ups, die komplexe Projekte strukturieren
Moderatoren, die Scoping- oder Planungsworkshops leiten
Sie ist besonders wertvoll für Projekte, die mehrere Stakeholder, regulatorische Anforderungen, Nachhaltigkeitsziele oder abteilungsübergreifende Zusammenarbeit umfassen.
Wie man sie am besten nutzt
Für bestmögliche Ergebnisse:
1. Von oben nach unten aufbauen
Beginne mit der Projektspezifikation. Gehe dann der Reihe nach vor mit:
Projekt → Funktionen → Ergebnisse → Arbeitspakete.
2. Fokus auf Ergebnisse
Stelle sicher, dass alles als Ergebnis oder greifbares Output beschrieben ist, nicht als Tätigkeit.
3. Auf zuweisbare Ebene herunterbrechen
Höre auf, wenn die Arbeitspakete klein genug sind, um:
Einem Eigentümer zugewiesen zu werden
In Zeit und Kosten geschätzt zu werden
Effektiv nachverfolgt zu werden
4. Von unten nach oben validieren
Nutze den Qualitäts- und Vollständigkeitscheck, um sicherzustellen, dass:
100% des Projektumfangs abgedeckt sind
Keine Duplikate existieren
Jedes Paket messbar und nachvollziehbar ist
5. Gemeinsam verwenden
Diese Vorlage funktioniert am besten in moderierten Sitzungen, bei denen Teams:
Kläre den Umfang gemeinsam
Stimme Erwartungen frühzeitig ab
Identifiziere Risiken und Auswirkungen
6. Wende die optionale Impact-/Nachhaltigkeitsanalyse an
Für nachhaltigkeitsorientierte Projekte nutze die zusätzliche Ebene, um:
High-Impact-Ergebnisse zu identifizieren
Compliance-kritische Ergebnisse zu kennzeichnen
Langfristige systemische Auswirkungen zu stärken
