Die Vorlage für den Deliverable-basierten Projektstrukturplan (PSP) ist ein strukturiertes, hierarchisches Rahmenwerk, das Teams dabei hilft, den Projektumfang klar zu definieren, indem der Fokus auf Deliverables und nicht auf Aktivitäten gelegt wird.
Sie führt die Nutzer durch den Prozess der Aufgliederung eines Projekts, ausgehend vom Gesamtziel, hin zu:
Das Template stellt sicher, dass alle erforderlichen Ergebnisse identifiziert werden, bevor es in die Planung, Budgetierung oder Aufgabenverteilung geht. Es enthält strukturierte Prompts, um Klarheit, Verantwortlichkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.
Wer es nutzen kann
Dieses Template eignet sich für:
Projektmanager und Programmleiter
Innovations- und Transformationsteams
Funktionsübergreifende Unternehmensgruppen
NGOs und öffentliche Organisationen
Start-ups, die komplexe Projekte strukturieren
Moderatoren, die Umfangs- oder Planungsworkshops durchführen
Es ist besonders wertvoll für Projekte, die mehrere Stakeholder, regulatorische Anforderungen, Nachhaltigkeitsziele oder abteilungsübergreifende Zusammenarbeit beinhalten.
Wie man es am besten nutzt
Für beste Ergebnisse:
1. Von oben nach unten aufbauen
Beginne mit der Projektdefinition. Gehe dann der Reihe nach durch:
Projekt → Funktionen → Ergebnisse → Arbeitspakete.
2. Fokus auf Ergebnisse
Stelle sicher, dass alles als Ergebnis oder greifbares Output beschrieben wird, nicht als Aktivität.
3. Auf einem zuweisbaren Niveau aufteilen
Stoppe, wenn Arbeitspakete klein genug sind, um:
einem Eigentümer zugewiesen zu werden
in Zeit und Kosten geschätzt zu werden
effektiv verfolgt zu werden
4. Rückwärts validieren
Nutzt die Qualitäts- & Vollständigkeitsprüfung, um zu bestätigen:
dass 100 % des Umfangs abgedeckt sind
dass keine Duplikate vorhanden sind
dass jedes Paket messbar und verantwortbar ist
5. Kollaborativ verwenden
Diese Vorlage funktioniert am besten in moderierten Sitzungen, wo Teams:
Klärt gemeinsam den Umfang
Richtet Erwartungen frühzeitig aus
Identifiziert Risiken und Auswirkungen
6. Wende die optionale Impact-/Nachhaltigkeits-Perspektive an
Für Projekte, die auf Nachhaltigkeit abzielen, nutze die zusätzliche Ebene um:
Hochwirksame Ergebnisse zu identifizieren
Compliance-kritische Outputs zu kennzeichnen
Langfristige systemische Ergebnisse zu stärken
