Aktueller Zustand Wertstromanalyse Template

Das Aktueller Zustand Wertstromanalyse Template für Prozessverbesserungsmanager

Das Current State Wertstromanalyse (VSM) Template bietet einen strukturierten Rahmen für Teams, um einen Prozess genau so zu dokumentieren und zu analysieren, wie er heute abläuft. Es ermöglicht Nutzern, den Informationsfluss, den Prozessfluss und die Durchlaufzeit in jedem Schritt eines Systems zu visualisieren. Dieses Template dient als grundlegendes Diagnosetool — es hilft, alle Arten von Verschwendung zu identifizieren, Effizienz zu quantifizieren und ein gemeinsames, datengestütztes Verständnis davon zu schaffen, wie die Arbeit wirklich stattfindet, bevor mit Verbesserungen begonnen wird.

Es ist für Lean Six Sigma Praktiker, Betriebsleiter und funktionsübergreifende Teams konzipiert, die sich der Exzellenz in der Prozessgestaltung verschrieben haben.

Zweck

Das Current State VSM erfasst den "As-is" Zustand eines Prozesses vom Lieferanten bis zum Kunden. Durch das Abbilden des tatsächlichen Workflows können Teams sehen, wie der Wert und die Verschwendung durch das System fließen, Prozessverzögerungen und -variationen identifizieren und die gesamte Durchlaufzeit berechnen.

Diese Basis-Map wird der entscheidende Ausgangspunkt für jede Lean-Verbesserungsinitiative. Sie ermöglicht es Organisationen, Fortschritte objektiv zu messen, Stakeholder abzustimmen und Verbesserungsanstrengungen auf die Bereiche zu konzentrieren, die am meisten zählen.

Wer sollte diese Vorlage verwenden

Dieser Arbeitsbereich ist gedacht für:

• Lean Six Sigma-Praktiker (Green & Black Belts)

• Prozessverbesserungsmanager und Operationsleiter

• Business Analysten und Projektmanager

• Produkt-, Dienstleistungs- und Fertigungsteams, die mit der Prozessanalyse beginnen

• Funktionsübergreifende Teams, die sich auf die kontinuierliche Verbesserung konzentrieren

Es sind keine Vorkenntnisse in Lean oder Miro erforderlich. Jeder Abschnitt ist beschriftet und enthält Anleitungen für einen einfachen Einstieg.

Das ist enthalten

Die Current State VSM-Vorlage ist in klar definierte Abschnitte unterteilt, um den Mapping-Prozess intuitiv und wiederholbar zu machen.

1. Willkommen – Orientierung und kurze Anleitung für neue Nutzer.

2. Terminologie – Definitionen von wichtigen Lean- und Six Sigma-Begriffen wie Taktzeit, Zykluszeit (CT), Durchlaufzeit (LT), First Pass Yield (FPY), Rolled Throughput Yield (RTY), Wertschöpfung (VA), Nicht-Wertschöpfung (NVA) und Work in Progress (WIP).

3. Legende – Standard-VSM-Symbole einschließlich Prozessbox, Datenfeld, Lagerbestand/WIP-Dreieck, Verzögerung, Kaizen-Eruption und Supermarkt.

4. Takt/Taktung und Umfang – Verwendung, um den Prozessrhythmus (Takt), das Chargenintervall (Taktung) zu berechnen und Prozessgrenzen vor der Kartierung zu definieren.

5. Value Stream Map Rahmen – Die zentrale Struktur des Boards ist in drei Hauptbahnen unterteilt: Informationsfluss, Prozessfluss und Zeitachse.

6. Aktueller Zustandskartierung – Der Hauptarbeitsbereich zur Erfassung des aktuellen Workflows, der jede Prozessstufe, die WIP-Niveaus und die Datenmetriken zeigt.

7. Spielbereich – Freie Flächen für Experimente, Testen von Layouts und Üben des Mappings, ohne den Hauptrahmen zu ändern.

8. Beispieltabelle zum aktuellen Zustand – Eine ausgefüllte Tabelle, die zeigt, wie Prozessdaten, einschließlich CT, FPY, WIP und LT, erfasst und analysiert werden.

9. Vorlage Aktueller Zustand – Eine leere Version der Tabelle, in die Teams ihre eigenen realen Daten eingeben können.

10. Kaizen-Backlog – Ein zentraler Bereich, um Verbesserungsideen, die während der Kartierung identifiziert wurden, zu listen, zu priorisieren und zu verfolgen.

11. Handlungsplan und Kontrollplan – Ein Bereich zur Definition von Maßnahmen, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Festlegung von Fristen und Überwachung von Verbesserungsmetriken.

12. FAQ- und Referenztafeln – Schnellzugriff auf Erklärungen, die häufige Fragen zu Mapping, Kennzahlen und Lean-Praktiken beantworten.

Wie Sie das Template nutzen

1. Überprüfe die Abschnitte Legende und Terminologie, um Symbole und Kennzahlen zu verstehen.

2. Definiere den Prozessumfang und die Taktzeit im Bereich Takt/Pitch und Umfang.

3. Baue Schritt für Schritt die Current State Map mit den bereitgestellten Symbolen.

4. Fülle die Datenboxen mit gemessenen Prozessdaten wie Cycle Time, Umrüstzeit, Verfügbarkeit, FPY und WIP.

5. Zeichne Flussverbindungen vom Lieferanten zum Kunden und erfasse sowohl Material- als auch Informationsbewegungen.

6. Nutze die Timeline-Spur, um Prozess- und Wartezeiten zu notieren und die gesamte Durchlaufzeit zu berechnen.

7. Fasse deine Ergebnisse im Kaizen Backlog zusammen und weise Verantwortlichkeiten über den Aktions- und Kontrollplan zu.

Ergebnis

Nach Fertigstellung bietet diese Vorlage eine vollständige visuelle Darstellung deines Prozessflusses vom Lieferanten bis zum Kunden. Sie hebt wichtige Prozesskennzahlen hervor, wie die gesamte Durchlaufzeit, die Verteilung der Zykluszeit und die Prozesseffizienz. Das Ergebnis ist ein einseitiger aktueller Zustand, der Teams aufeinander abstimmt und Verbesserungsmöglichkeiten für die nächste Phase der Lean-Transformation identifiziert.

Empfohlene Dateneinträge

Jede Prozessbox und jeder Dateneintragbereich sollte die folgenden messbaren Attribute enthalten:

• Zykluszeit (CT)

• Umrüst- oder Einrichtzeit (C/O)

• Betriebszeit oder Verfügbarkeit (%)

• First Pass Yield (FPY)

• In Arbeit (WIP) Menge oder Dauer

• Warte- oder Queue-Zeit

• Informationsflussart (manuell oder elektronisch)

Vorteile

• Schafft eine visuelle Basis für Verbesserungen

• Fördert ein gemeinsames Verständnis des aktuellen Prozesses

• Identifiziert Verschwendung, Engpässe und Verzögerungen

• Bildet eine Grundlage für messbare Lean- und Six-Sigma-Projekte

• Ermöglicht eine faktenbasierte Entscheidungsfindung

Wartung

Diese Map sollte regelmäßig aktualisiert werden, um Prozessänderungen, neue Kennzahlen oder implementierte Verbesserungen widerzuspiegeln. Es wird empfohlen, den aktuellen Stand vierteljährlich oder nach jedem größeren Kaizen-Event zu überprüfen und zu erneuern.

FAQ

Wer kann von dieser Vorlage profitieren?

Operationsteams, Lean-Praktiker, Business-Analysten und alle Teams, die für die Analyse oder Verbesserung der Prozessleistung verantwortlich sind.

Welches Problem wird damit gelöst?

Es bietet eine strukturierte und visuelle Methode, um reale Prozessdaten zu erfassen, die Teams hilft, den Wertfluss zu verstehen und Verschwendung zu identifizieren.

Wie oft sollte es aktualisiert werden?

Aktualisiere das Map, wann immer sich ein Prozess, Werkzeug oder Schritt ändert. Ein "lebendiges" Map stellt sicher, dass das Team immer vom aktuellen Stand ausgeht.