BPMN-Vorlage

Über die BPMN-Vorlage  

BPMN, oder Business Process Modeling Notation, ist eine Methode, die Projektmanager, Business-Analysten und andere Fachleute verwenden können, um die End-to-End-Abläufe eines Geschäftsprozesses zu visualisieren. BPMN-Diagramme verwenden eine standardisierte Notation, um Prozesse darzustellen, was zu einer besseren Ausrichtung und gemeinsamen Verständnis führt.

Die Verwendung einer BPMN-Vorlage kann dein Ausgangspunkt sein, wenn du die Geschäftsprozesse deiner Organisation in Diagrammen darstellst. Du kannst auch Miro's BPMN-Tool verwenden, um ein Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, wenn das besser zu deinen Anforderungen passt.

Was ist die BPMN-Vorlage?

Die BPMN-Vorlage zeigt deinen Geschäftsprozess grafisch mit standardisierten Notationen. Dies kann alles sein, von Rekrutierung bis hin zu Vertriebsmanagement.

Die BPMN-Diagrammvorlage hilft dir, einen Überblick über alle notwendigen Schritte zur Durchführung eines Geschäftsprozesses zu erstellen und Missverständnisse zwischen Teams und Stakeholdern zu vermeiden. Aus diesem Grund ist es ein hervorragendes Tool, um Agilität in dein Team zu bringen und deine Projekte voranzutreiben.   

Wann die BPMN-Vorlage verwenden 

Du kannst die BPMN-Vorlage verwenden, um deinen Geschäftsprozess einfach zu organisieren und im Blick zu behalten, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und Missverständnisse zu vermeiden.

Projektmanager können die BPMN-Vorlage verwenden, um den Prozessablauf im Auge zu behalten und Engpässe oder unnötige Schritte zu identifizieren. Business-Analysten können die Vorlage nutzen, um ein BPMN-Diagramm zu erstellen, die Leistung zu verfolgen und Chancen zu identifizieren. Viele andere Fachleute nutzen es ebenfalls, um einfach ihr Geschäft zu verwalten und die Effizienz ihres Teams hoch zu halten.    

So verwendest du die BPMN-Vorlage

Du kannst unsere BPMN-Vorlage verwenden und sie an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Unabhängig davon, welche Art von Geschäft oder Prozess du abbildest, gibt es einige allgemeine Überlegungen für alle BPMN-Diagramme. 

Hier sind einige Grundlagen, die in der BPMN-Vorlage zu finden sind:   

1. Swimlanes für jeden Teilnehmer oder jede Abteilung

Die Vorlage ist mithilfe von Swimlanes eingerichtet, die verwendet werden können, um verschiedene Abteilungen oder Teams darzustellen. Auf diese Weise siehst du schnell, welche Funktionen an jedem Schritt beteiligt sind und wofür sie verantwortlich sind. 

2. Symbole und Objekte zur Identifizierung von Workflows

Objekte in der BPMN-Vorlage können Workflows, Ereignisse oder Aktivitäten signalisieren. Zum Beispiel stehen Rechtecke für Aktionen oder Aktivitäten im Workflow. Rauten zeigen, dass der Workflow in mehrere Richtungen gehen kann. Kreise stehen für den Beginn, das Ende oder eine Änderung im Prozess.  

3. Verbindung zwischen den Objekten 

Verwende Pfeile, um die Workflow-Objekte zu verbinden. Fette Pfeillinien repräsentieren eine Sequenz (die Reihenfolge, in der Aktionen durchgeführt werden müssen). Gestrichelte Pfeillinien repräsentieren den Informationsaustausch zwischen Abteilungen. Gepunktete Pfeillinien zeigen an, dass eine Notiz mit einem bestimmten Ereignis oder Schritt verknüpft ist. 

4. Artefakte hinzufügen 

Du kannst zusätzliche Informationen hinzufügen, falls du in einem Schritt oder bei einer Aktion mehr Details benötigst. Die Artefakte können Daten oder Anmerkungen zu einem beliebigen Prozessschritt beinhalten. 

Die Vorteile der Verwendung einer BPMN-Vorlage liegen darin, dass du mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren kannst. Die Verwendung einer standardisierten Notation macht es einfach, Informationen an verschiedene Teams weiterzugeben, die deinen Geschäftsprozess umsetzen.

Da das BPMN-Prozessflussdiagramm leicht zu verstehen ist, können Projektmanager und Business-Analysten diese Vorlage nutzen, um funktionsübergreifende Teams und Abteilungen zu verwalten.