BPMN-Vorlage

Über die BPMN-Basisvorlage

Die Verwendung einer BPMN-Vorlage kann ein Ausgangspunkt sein, wenn du die Geschäftsprozesse deines Unternehmens abbildest. Du kannst auch das BPMN-Tool von Miro verwenden, um von Grund auf zu arbeiten, wenn das besser für deine Bedürfnisse geeignet ist.

Wie man die BPMN-Basisvorlage verwendet

Du kannst unsere Basisvorlage verwenden und sie entsprechend den Anforderungen deines Unternehmens bearbeiten. Unabhängig von der Art des Geschäfts oder Prozesses, den du abbildest, gibt es einige allgemeine Überlegungen für alle BPMN-Diagramme. 

Hier sind einige Grundlagen, die in der Vorlage zu finden sind:   

1. Swimlanes für jeden Teilnehmer oder jede Abteilung

Die Vorlage ist mit Swimlanes eingerichtet, die verwendet werden können, um verschiedene Abteilungen oder Teams darzustellen. So siehst du schnell, welche Funktionen an jedem Schritt beteiligt sind und wofür sie verantwortlich sind. 

2. Symbole und Objekte zur Identifizierung von Flows

Objekte in der BPMN-Basisvorlage können Flows, Ereignisse oder Aktivitäten signalisieren. Zum Beispiel stellen Rechtecke Aktionen oder Aktivitäten im Flow dar. Rauten zeigen an, dass der Flow in mehrere Richtungen gehen kann. Kreise repräsentieren den Anfang, das Ende oder eine Änderung im Prozess.  

3. Verbindung zwischen den Objekten 

Verwende Pfeile, um die Flussobjekte zu verbinden. Volllinienpfeile stehen für eine Sequenz (die Reihenfolge, in der die Aktionen ausgeführt werden müssen). Gepunktete Pfeile stehen für Informationen, die zwischen Abteilungen ausgetauscht werden. Gestrichelte Pfeile zeigen an, dass eine Anmerkung mit einem bestimmten Ereignis oder Schritt verknüpft ist. 

4. Artefakte hinzufügen 

Du kannst zusätzliche Informationen hinzufügen, falls du mehr Details zu einem Schritt oder einer Aktion benötigst. Die Artefakte können sich auf Daten oder Anmerkungen zu einem bestimmten Prozessschritt beziehen. 

Die Vorteile der Verwendung einer BPMN-Basisvorlage liegen darin, dass du mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren kannst. Die Nutzung einer standardisierten Notation erleichtert die Vermittlung von Informationen an verschiedene Teams, die deinen Geschäftsprozess umsetzen.

Da das BPMN-Basisprozessflussdiagramm leicht verständlich ist, können Projektmanager und Business Analysten diese Vorlage nutzen, um funktionsübergreifende Teams und Abteilungen zu verwalten.