Kampagnenvorlagen

Über die Kampagnen-Asset-Management-Vorlage

Eine Kampagnen-Asset-Management-Vorlage ist ein strukturiertes System, das Marketingteams dabei unterstützt, alle kreativen Materialien im gesamten Lebenszyklus einer Kampagne zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Mithilfe des Tabellenformats von Miro verwandelt diese Vorlage den chaotischen Prozess des Asset-Managements in einen optimierten, visuellen Workflow, der dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Egal, ob du ein Produkt launchst, saisonale Werbeaktionen durchführst oder laufende Marken-Kampagnen verwaltest, das Verfolgen mehrerer Assets über verschiedene Kanäle hinweg wird schnell komplex. Diese Vorlage dient als dein Kampagnen-Kommandozentrale, in der jedes kreative Arbeitselement ein klares Zuhause, einen definierten Status und einen sichtbaren Fortschrittspfad hat.

Die Vorlage nutzt Miro's Workspace für Innovation, um sowohl die Zusammenarbeit in Echtzeit als auch asynchrone Aktualisierungen zu unterstützen. Teammitglieder können den Status von Assets aktualisieren, Feedback hinzufügen und Abhängigkeiten verfolgen, ohne ein weiteres Meeting einplanen oder eine weitere "kurze Frage" per E-Mail senden zu müssen.

Wie du die Kampagnen-Asset-Management-Vorlage von Miro verwendest

So verwandelst du das Chaos deiner verstreuten Assets in einen organisierten Kampagnenerfolg mit dieser Vorlage:

1. Lege das Fundament deiner Kampagne fest

Beginne damit, die Parameter deiner Kampagne und die Asset-Kategorien festzulegen. Egal, ob du Social-Media-Grafiken, Videoinhalte, E-Mail-Header oder Elemente von Landing Pages verwaltest, erstelle klare Kategorien, die zum Workflow deines Teams passen. Die flexible Struktur der Vorlage passt sich an jede Art von Kampagne an, von Produkteinführungen bis hin zu Markenbekanntheitsinitiativen.

2. Alle erforderlichen Assets auflisten

Liste alle kreativen Elemente auf, die deine Kampagne benötigt, von den ersten Konzepten bis zu den finalen Ergebnissen. Füge Details wie Asset-Typ, Zielkanal, erforderliche Abmessungen und zugewiesene Teammitglieder hinzu. Diese umfassende Ansicht verhindert die Erkenntnis in letzter Minute, dass kritische Teile fehlen.

3. Genehmigungs-Workflows und Statusverfolgung definieren

Klare Genehmigungsphasen festlegen, die mit dem Prozess deines Teams übereinstimmen. Verwende die Statusverfolgung der Vorlage, um Assets durch Phasen wie „Konzept“, „in Bearbeitung“, „Überprüfung“, „freigegeben“ und „live“ zu verschieben. Dieser visuelle Workflow beseitigt Verwirrung darüber, wo sich jedes Asset befindet.

4. Integriere dich mit deinen vorhandenen Tools.

Verbinde die Vorlage mit dem Jira-Arbeitsbereich deines Teams, um das Aufgabenmanagement nahtlos zu synchronisieren. Wenn Aufgaben zur Erstellung von Assets in Jira aktualisiert werden, spiegeln sich diese Änderungen automatisch in deiner Miro-Vorlage wider und schaffen so eine einheitliche Ansicht des Kampagnenfortschritts ohne manuelle Aktualisierungen.

5. In Echtzeit zusammenarbeiten und iterieren.

Nutze die kollaborativen Funktionen von Miro, um direkt Feedback zu Asset-Einträgen zu sammeln. Teammitglieder können Kommentare hinzufügen, Änderungen vorschlagen und Status aktualisieren, während die Arbeit fortschreitet. Dadurch entfällt das Hin und Her bei E-Mail-Genehmigungen und alle Kampagnenkommunikation bleibt an einem Ort.

6. Den Kampagnenfortschritt und die Fristen überwachen

Überblick über den allgemeinen Zustand der Kampagne gewinnen. Durch das visuelle Layout der Vorlage lassen sich Engpässe leicht erkennen, Assets identifizieren, die im Zeitplan zurückbleiben, und sicherstellen, dass nichts deinen Startzeitplan blockiert.

Was sollte in einer Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management enthalten sein?

Jede effektive Vorlage für das Kampagnen-Asset-Management benötigt diese wesentlichen Komponenten:

Asset-Inventar und Kategorisierung

Erstelle eine umfassende Liste aller Kampagnenmaterialien, geordnet nach Typ, Kanal oder Kampagnenphase. Dazu gehören alles von Hero-Bildern und Social-Media-Posts bis zu E-Mail-Vorlagen und Landing-Page-Grafiken. Eine klare Kategorisierung hilft Teammitgliedern, spezifische Assets schnell zu finden.

Statusverfolgung und Genehmigungsworkflows

Implementiere ein klares System zur Verfolgung des Fortschritts jedes Assets im Genehmigungsprozess. Ob es sich um einen einfachen „Entwurf/Überprüfung/Genehmigt“-Workflow oder eine komplexere mehrstufige Genehmigungskette handelt, sichtbare Statusaktualisierungen halten alle informiert, ohne dass ständig Nachfragen nötig sind.

Teamzuweisungen und Zuständigkeit

Definiere klar, wer für das Erstellen, Überprüfen und Genehmigen jedes Assets verantwortlich ist. Diese Verantwortlichkeit verhindert, dass Aufgaben durchrutschen, und hilft den Teammitgliedern, ihre spezifischen Verantwortlichkeiten innerhalb der größeren Kampagne zu verstehen.

Fristen und Abhängigkeiten

Verfolge, wann jedes Asset fertiggestellt werden muss und wie verschiedene Teile miteinander verbunden sind. Einige Assets könnten davon abhängig sein, dass andere zuerst abgeschlossen werden, und die Vorlage sollte diese Beziehungen sichtbar machen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.

Versionskontrolle und Asset-Details

Einen Bereich für Assetspezifikationen wie Abmessungen, Dateiformate, Anforderungen der Markenrichtlinien und Versionsnummern einfügen. Dies verhindert das häufige Problem, dass Teams mit veralteten Spezifikationen oder unklaren Anforderungen arbeiten.

Integrations-Kontaktpunkte

Verbinde dein Asset-Management mit bestehenden Projektmanagement- und Kreativtools. Die Vorlage sollte mit den etablierten Workflows deines Teams funktionieren und sie nicht vollständig ersetzen.