Jahresberichtspräsentationsvorlage

Über die Jahresberichtspräsentationsvorlage 

Eine Jahresberichtspräsentationsvorlage ist ein strukturiertes Framework, das du nutzen kannst, um deine Jahresberichtspräsentation für Aktionäre schnell zu erstellen.

In einem Jahresbericht müssen so viele Informationen präsentiert werden. Dank dieser Vorlage und den anpassbaren Grafiken wird dies erleichtert. Alles, was du brauchst, sind deine Daten, und du kannst die Jahresberichtspräsentationsvorlage anpassen, um deine Präsentation in der Hälfte der Zeit zu erstellen.

Was sollte in einer Jahresberichtspräsentation enthalten sein? 

Die Einzelheiten, was in einer Jahresberichtspräsentation enthalten sein sollte, können je nach Branche und Unternehmensgröße variieren. Hier ist eine Richtlinie, die für die meisten Jahresberichtspräsentationen zu beachten ist:

• Hintergrundinformationen: Eine gründliche Jahresberichtspräsentation sollte die Vision des Unternehmens erklären. Es sollte aber auch den strategischen Ansatz aufschlüsseln, der verfolgt wird, um diese Vision zu erreichen.

• Höhepunkte und Herausforderungen: Was waren die größten Höhepunkte des Jahres? Was ist mit den größten Erfolgen? Und welche Herausforderungen musste das Unternehmen überwinden? Du kannst auch Investornachrichten, Investorenbenachrichtigungen und andere wichtige Informationen einfügen.

• Finanzteil: Der Finanzteil ist einer der wichtigsten Teile deiner Jahresberichtspräsentation. Stelle sicher, dass du alle Daten und Finanzberichte über die Unternehmensleistung, Umsatzaufteilung, Wachstum, Diagramme und Abbildungen sowie alle weiteren Informationen, die die Aktionäre benötigen, um einen umfassenden Überblick über das Finanzjahr des Unternehmens zu erhalten, einfügst.

• Zukunftspläne: Was steht in den nächsten Jahren bevor? Beende jede Jahresberichtspräsentation mit Finanzprognosen, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie allen anderen wichtigen Informationen über die Zukunft des Unternehmens.

Nutze dein Urteilsvermögen, um alle zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, die du benötigst, um deine Investorenpräsentation vollständig wirken zu lassen.

Tipps für eine erfolgreiche Jahresberichtspräsentation 

Eine Jahresberichtspräsentation kann einen erheblichen Einfluss auf ein Unternehmen haben, daher solltest du sie sorgfältig vorbereiten, bevor du sie den Aktionären präsentierst. So hältst du eine gut strukturierte Jahresberichtspräsentation.

• Nutze Grafiken, um Zahlen darzustellen: Jahresberichtspräsentationen enthalten eine große Menge an Finanzinformationen. Wenn du diese Informationen entweder mündlich oder in großen Textabschnitten präsentierst, könnte es deinem Publikum schwerfallen, die gewünschten Erkenntnisse aus deiner Präsentation zu ziehen. Verwende stattdessen Grafiken und Diagramme, um deine wichtigsten Zahlen in einem leicht verständlichen Format zu präsentieren. Alle Mitglieder deines Publikums werden deine Daten auf einen Blick verstehen, ohne komplexe Sätze verarbeiten zu müssen.

• Verwende weniger Text und mehr visuelle Elemente: Das Sprichwort „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“ trifft besonders bei Jahresberichtspräsentationen zu. Zu viel Text wird deine Folien überladen und es wird deinem Publikum mehr Zeit kosten, die Informationen zu verarbeiten. Deine Folien für die Jahresberichtspräsentation sollten eine visuelle Unterstützung für dein gesprochenes Wort sein und kein Ersatz. 

• Präsentiere die Vorteile einer Investition in das Unternehmen: Der Zweck einer Jahresberichtspräsentation ist es, die Aktionäre informiert und zufrieden zu halten, indem sie sicherstellen, dass ihre Investition im Unternehmen sicher ist. Strukturiere deine Präsentation so, dass sie klar erklärt, warum Aktionäre ihre Investitionen halten sollten und warum sie weiterhin mehr in das Unternehmen investieren sollten. 

• Erzähle eine Geschichte während der gesamten Präsentation: Daten allein können etwas trocken sein. Mach deinen Jahresbericht ansprechender, indem du deine Fakten nutzt, um eine Geschichte zu erzählen. Geschichten haben Handlungen, Charaktere, Konflikte, Themen und Schauplätze. Positioniere deine Aktionäre als die Protagonisten und deine Konkurrenten als die Antagonisten deiner Geschichte. Wenn du erklärst, was die Zukunft des Unternehmens bereithält, sollte dies die Geschichte "auflösen" und deinem Publikum ein Gefühl der Hoffnung vermitteln.

Tipp: Stelle sicher, dass du deine Präsentation übst, bevor du sie deinem Publikum präsentierst.

Wie man die Vorlage für die Jahresberichtspräsentation verwendet 

Miros digitaler Arbeitsbereich macht es einfach, dass mehrere Personen gleichzeitig an einer Jahresberichtspräsentation zusammenarbeiten können. Dies ist ein wichtiges Feature, da du wahrscheinlich die Eingabe von mehr als einer Person benötigst, um die Daten zu erhalten, die du brauchst.

Um zu beginnen, wähle die Vorlage auf dieser Seite aus und gehe wie folgt vor, um sie für deine Jahresberichtspräsentation anzupassen:

1. Sammle die Daten für deinen Jahresbericht: Bevor du beginnst, die Präsentation anzupassen, stelle sicher, dass du alle benötigten Daten parat hast. Dies erfordert einiges an Arbeit von deiner Seite. Das Erstellen deiner Präsentation wird jedoch viel einfacher sein, wenn du alle Informationen an einem Ort hast.

2. Erstelle eine grobe Gliederung: Mach dir noch keine Sorgen darüber, die Details perfekt zu machen. Beginne damit, Rahmen auf deinem Board zu erstellen, um deine Präsentation zu gliedern. Rahmen werden als Folien dienen, wenn es Zeit zum Präsentieren ist. Du kannst Rahmen ganz einfach per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge der Gliederung nach Bedarf zu ändern.

3. Passe die Vorlage für die Jahresberichtspräsentation an: Deine Vorlage ist voll ausgestattet mit Beispielgrafiken und -diagrammen. Nutze deine Daten, um die Vorlage auszufüllen und ändere die Farben, Schriftarten und andere visuelle Elemente, damit sie zur Marke deines Unternehmens passen. 

4. Hol dir internes Feedback vor der Präsentation: Lade Stakeholder zu deinem Board ein, um Feedback zu erhalten, bevor du deine endgültigen Bearbeitungen vornimmst. Du kannst eine kollaborative Sitzung abhalten, um Live-Feedback zu erhalten.

5. Halte die Präsentation im Präsentationsmodus: Es ist nicht nötig, deine Rahmen zu exportieren — du kannst den Präsentationsmodus von Miro nutzen, um deine Jahresberichtspräsentation direkt auf deinem Board zu präsentieren. 

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