팀 헌장 템플릿
목표와 목적에 맞게 팀 조정
팀 헌장 템플릿 소개
팀 헌장은 무엇입니까?
팀 헌장은 팀의 목적과 목표에 도달하기 위해 취할 단계를 요약한 문서입니다. 팀 헌장은 모든 팀 구성원에 대한 초점과 방향을 설명합니다. 팀 헌장은 협력적으로 만들어졌을 때, 개인들이 팀 내에서 서로 더 연결되어 있다고 느낄 수 있는 좋은 방법입니다.
팀 헌장 템플릿을 작성하는 시기
팀 헌장 템플리트는 새로운 팀을 처음 수립하거나 기존 팀에 새 구성원을 추가할 때 또는 팀의 활동 기간과 관계없이 더 잘 조정해야 할 때 유용합니다. 어떤 조직에 있든, 어떤 단계에 있든 팀 헌장을 바로 만들면 많은 이점이 있습니다.
팀 헌장 사용의 장점
팀 헌장은 팀을 올바른 방향으로 이끌고, 경계를 설정하고, 처음 문제를 바로잡는 데 중요합니다. 팀의 모든 구성원이 자신의 역할, 책임 및 목적에 대해 명확히 알고 있다면, 적절한 것에 집중할 수 있습니다. 즉, 비효율성, 오해 및 중복 작업의 위험을 줄일 수 있습니다.
템플릿으로부터 자신만의 팀 헌장을 작성합니다.
팀 헌장을 작성하려면 몇 가지 간단한 단계를 거쳐야 합니다. 목표 설정 및 브레인스토밍에서 파트너에게 헌장을 조정하고 전달하는 데 이르기까지 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계 : 팀 헌장 템플릿을 선택합니다
팀 헌장 템플릿을 선택하여 시작하십시오. 성공적인 팀 헌장은 팀 전체가 참여했을 때 만들어집니다. Miro의 팀 헌장 템플릿을 사용하면 팀 구성원을 이사회에 초대하여 협업할 수 있습니다. 이를 통해 모든 사용자의 이해와 참여를 보장할 수 있습니다.
2단계 : 팀의 목적을 설정합니다.
특정 팀 헌장에 대한 목표를 설정합니다. 팀원 모두의 역할을 이해하고 싶으십니까? 팀의 목적, 임무, 목표 및 성공 척도는 무엇입니까? 각 사람이 팀이 존재하는 이유, 달성하려고 하는 것, 달성 방법에 대해 각자의 생각을 공유하도록 합니다. 원격으로 다른 사람의 입력이 필요한 경우 @mention 기능 또는 화상 회의/채팅을 사용하십시오.
3단계: 팀 역할과 사람들을 결정합니다.
이제 팀이 함께 모여 협업하고 있으므로 각 팀 구성원의 전문적인 프로필과 책임을 작성하는 것부터 시작하십시오. 이는 팀에서 다른 작업에 가장 적합한 사용자를 확인하는 데 사용할 수 있는 리소스 역할을 합니다. 팀의 최고의 기술을 문서화하면 잘못된 팀 구성원이 적합하지 않은 작업에 할당되는 문제를 방지할 수 있습니다.
4단계: 팀과 함께 브레인스토밍 합니다.
템플릿을 사용하여 팀 헌장을 만드는 가장 중요한 단계입니다. 팀과 함께 다음 사항에 대해 실시간으로 브레인스토밍하십시오.
핵심 가치
의사결정
분쟁 해결
주요 이해 관계자
커뮤니케이션 및 도구
책임
이러한 정보는 지속적이고 반복적인 참조점의 역할을 함으로써 팀을 안내하는 데 도움이 될 것입니다.
5단계: 팀 헌장 템플리트 사용자 정의
Miro를 사용하면 팀의 특정 요구에 맞게 팀 헌장을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문서, 사진, 비디오 및 PDF와 같은 다른 파일 형식을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다. 아이디어와 제안을 체계화된 팀 헌장에 통합합니다. 팀으로부터 피드백을 받아 누락된 부분이 없고 팀이 정렬되었는지 확인합니다. 그런 다음 더 광범위한 조직과 공유하십시오.
팀 헌장 템플리트 예제
예 1: 영업 팀 헌장 템플릿
팀 목적
궁극적으로 판매 및 효율성 증대로 이어질 영업 팀을 위한 새로운 전략과 프로세스를 파악하고 구현합니다.
구성 및 역할
판매 관리자: 판매 관리자는 판매를 늘리기 위한 전략과 프로세스의 구현을 감독합니다.
회계 임원: 회계 임원은 고객과의 개인적인 관계를 구축하고 일상적인 고객 대면 커뮤니케이션을 처리합니다.
개발 담당자: 개발 담당자는 잠재 영업 기회를 파악하고, 리드를 보다 효율적으로 식별하고 검증하기 위한 프로세스 개발을 감독합니다.
고객 성공: 고객 성공 담당자는 고객이 제품에서 가장 유리한 결과를 얻을 수 있도록 프로세스를 개발합니다.
강점과 약점
장점: 저희 팀은 다양한 시장 및 환경에서 다양한 제품을 판매한 경험이 있습니다.
약점: 영업 예산이 상대적으로 적으며, 우리가 마음대로 사용할 수 있는 영업 툴과 플랫폼이 많지 않습니다.
예 2: 학술 팀 헌장 템플릿
팀 목적
다양한 기술을 결합하여 기존 연구를 기반으로 하고 다른 논문의 다양한 가정을 테스트하는 독창적인 연구를 수행합니다.
구성 및 역할
팀 관리자: 팀 관리자는 이러한 목표를 달성하기 위해 팀의 목표와 임무를 개별 스킬 세트로 관리합니다.
데이터 관리자: 데이터 매니저는 연구 프로젝트를 위해서도 취득 정보의 보관 여부를 감독한다.
연구 코디네이터: 코디네이터는 일정 수립과 자원 구입을 포함하여 연구팀을 유지하는 것과 관련된 일상적인 작업을 처리합니다.
연구 보조원: 연구 보조원은 연구를 수행하는 것과 관련된 일상 업무를 수행하는 것을 도울 것입니다.
강점과 약점
장점: 우리의 연구 보조금은 우리에게 가치 있고 비싼 자원을 활용하고 전 세계의 다른 연구 팀들과 협력할 수 있는 여유를 줍니다.
약점: 엄청난 양의 데이터를 철저히 조사해야 하고 그렇게 하기 위해 최소한의 인력을 확보해야 합니다.
팀 헌장에 수록되는 것은 무엇인가요?
팀 헌장 템플릿에는 팀의 목적, 역할, 사람들의 전문가 프로필, 가치, 동의가 수록됩니다. 이 템플릿은 팀 성명서나 프로젝트 성명서를 작성하는 훌륭한 방법으로, 사람들이 작업 방식을 의논하고 필요할 때 상담할 수 있습니다.
팀 헌장 문서는 어떻게 작성하나요?
Miro의 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하여 팀 헌장을 만들 수 있습니다. 팀 헌장에 필수 요소인 팀의 목적과 역할, 핵심 가치를 반드시 넣으세요. Miro의 템플릿을 사용할 때 Miro의 도구는 팀의 필요와 바람에 따라 팀 헌장을 사용자 정의하고 편집할 수 있습니다. Miro의 팀 헌장 템플릿은 전문가처럼 팀 헌장 회의를 운영하기 위한 팁과 지침이 있는 완전한 가이드 환경을 갖추고 있습니다.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
월간 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
모든 작업을 완료하고 한 달 동안의 목표를 모두 달성하려면 30일 동안의 계획을 매우 넓은 시야에서 한눈에 볼 수 있도록 수립하는 것이 좋습니다. 따라서 월간 캘린더는 특히 더 큰 프로젝트에 매우 유용합니다. 당사의 템플릿을 사용하여, 개인 및 팀 전체의 모든 마감일과 할 일을 추적하고 일정을 조정하는 데 도움이 되는 시각적 표현을 생성하십시오. 이미지, 동영상 및 스티커 메모 기능을 사용하여 원하는 대로 사용자 지정을 할 수도 있습니다.
SCAMPER 모델
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Operations, Brainstorming
여러분의 팀은 틀에 박혀 있나요? 해결되지 않고 문제가 남아있던 적이 있나요? 1972년에 처음 소개된 SCAMPER는 브레인스토밍 방법으로, 젊은이들을 위한 창의성 책을 저술한 Bob Eberle이 개발했습니다. 이 방법은 스마트하고 사용하기 쉬워 팀의 창의력이 떨어져도 극복할 수 있게 도와줍니다. SCAMPER는 팀 구성원이 7가지 독특한 필터를 통해 문제를 접근하도록 장려하는 7가지 질문을 제시합니다. 여러분의 팀에게 이러한 프레임워크를 사용해 문제를 해결하도록 요청하면, 해결하고자 하는 문제를 이해할 수 있는 새롭고 혁신적인 방법을 찾을 수 있습니다.
제품 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Roadmaps
제품 로드맵은 제품의 미래 비전과 진행 상황을 사람들에게 전달하는 데 도움이 됩니다. 이는 경영진, 기술 팀, 마케팅 팀, 고객 성공 팀, 영업 팀을 포함한 관련 팀들과 중요 이해 관계자들을 귀하의 전략과 우선 순위에 따라 조정하는 데 필요한 중요한 자산입니다. 제품 로드맵을 통해 향후의 프로젝트 관리자에게 정보를 제공하고, 새로운 기능과 제품 목표를 설명하고, 신제품의 수명 주기를 설명할 수 있습니다. 제품 로드맵은 사용자 지정이 가능하지만, 대부분은 귀하가 개발하고 있는 제품이 무엇인지, 언제 개발하는지, 그리고 각 단계에 관련된 관계자가 누구인지에 대한 정보를 포함합니다.
변경 제어 프로세스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Documentation, Product Management
프로젝트의 모든 세부 사항을 예측, 연구 및 계획하여 특정 방향으로 진행할 수 있습니다. 그런 다음 예상치 못한 상황이 발생하면 수정해야 합니다. 이때 변경 관리 프로세스가 시작됩니다. 올바른 단계를 정의하고, 이해 관계자에게 완벽한 가시성을 제공하며, 오류 및 중단 가능성을 줄입니다. 이와 같은 템플릿은 사용하기 쉽고 매우 효과적입니다. 제안된 변경사항을 구현하기 전에 검토하고, 팀이 잠재적으로 중단되거나 불필요한 변경사항에 대해 거부권을 행사할 수 있도록 지원합니다.
UX 프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
User Experience, UX Design, Market Research
Alexander Osterwalder의 2005년 비즈니스 모델 캔버스에서 영감을 받은 이 프로젝트 캔버스는 여러분의 팀이 여러분의 UX와 디자인 프로젝트의 큰 그림을 시각화하는 데 도움을 줄 것이며, 여러분의 모든 중요한 데이터를 담을 수 있는 편리한 구조를 제공할 것입니다. 이 혁신적인 도구를 사용하면 아이디어를 프로젝트 계획으로 전환하여 공동작업자 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 대체 모델과 달리 프로젝트 캔버스는 단순한 인터페이스입니다. 창업 비용이 거의 들지 않으며, 직원들이 캔버스를 빠르게 사용하기 시작할 수 있도록 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.
시네핀 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Prioritization
기업들은 다양한 복합적 문제에 직면합니다. 때때로, 이러한 문제들은 의사 결정자들이 어디서부터 시작해야 할지 혹은 어떤 질문을 해야 할지 불확실하게 만듭니다. 1999년 IBM의 Dave Snowden이 개발한 시네핀 프레임워크는 이러한 문제를 탐색하고 적절한 대응을 찾는 데 도움을 줍니다. 많은 조직이 제품 개발, 마케팅 계획 및 조직 전략 중에나 위기에 직면했을 때 이러한 강력하고 유연한 프레임워크를 사용하여 고객을 지원합니다. 본 템플릿은 신입 사원에게 이러한 이벤트에 대응하는 방법을 교육하는 데에도 이상적입니다.