데일리 미팅 템플릿
데일리 미팅 템플릿으로 일일 회의에 집중하세요. 팀의 효과적인 협업을 지원하세요.
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데일리 미팅 템플릿 소개
데일리 미팅 템플릿은 팀이 더욱 효과적으로 협업하는 데 도움이 되는 도구이며, 스크럼에서도 사용합니다. 대부분의 팀은 데일리 미팅 템플릿을 사용하여 전날의 업무 결과를 검토하고, 당일 작업 항목을 계획하고, 팀원에게 도움이 필요한 모든 장애 요소를 파악합니다.
데일리 미팅 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
기업이 데일리 미팅을 진행하는 이유
데일리 미팅을 통해 작업 부하를 관리하고 팀의 단합을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅을 약간 다른 방식으로 진행하는 팀도 있지만, 데일리 미팅은 다음과 같은 몇 가지 이유로 일상적으로 활용됩니다.
협력 장려 데일리 미팅은 팀 구성원 간의 협력을 증진하는 좋은 방법입니다. 팀 동료가 문제, 장애 요소, 병목현상을 제기하고 팀 구성원이 동참하여 도움을 줄 기회를 창출할 수 있습니다.
지식 포착 및 공유 정기적인 데일리 미팅을 통해 지식 격차를 줄이고 모든 사람의 소통을 유도할 수 있습니다. 데일리 미팅에서 팀은 다른 모든 구성원이 수행하고있는 업무를 보다 잘 이해하고 지원하는 방법을 명확히 파악할 수 있습니다.
장애 요소 감소 데일리 미팅을 통해 직원은 문제가 더욱 심각해지기 전에 문제를 파 악할 수 있습니다. 누가 문제를 언급하면 팀 구성원은 작업을 완료하기 위한 더 나은 방법을 제안할 수 있습니다. 팀 구성원이 장애 요소를 알리는 데 불편함을 느낀다면 프 로세스, 기능, 사기 등의 측면에서 더 심각한 문제로 이어질 수 있습니다. 감독자는 내 재한 문제를 해결하기 위해 넓은 시각으로 바라볼 수 있습니다.
목표 및 목적 공유 데일리 미팅은 사람들이 개인적인 목표와 팀 목표를 공유하는 무대입니다. 감독자는 모든 사람이 현재 추구하는 목표를 확실히 이해하도록 지원할 수 있습니다. 또한 필요하면 목표를 조정할 수 있습니다.
데일리 미팅 일정 작성 방법
1 - 시간 및 장소 선정
팀이 데일리 미팅은과 업무 종료 회의 중 어느 쪽을 선호하는지 투표로 조사합니다. 데일리 미팅은 각자 하루 동안 할 일을 알려주거나 업무 종료 시간에 하루를 정리함으로써 모든 사람의 일상에 유용한 부분이 될 수 있습니다.
2 - 의제 수립
데일리 미팅은 보통 10~15분 정도 진행하는 것을 목표로 하면 됩니다. 업무에 집중하려면 달성하고자 하는 목표를 간략히 설명하는 빠른 의제를 수립하세요.
3 - 동일한 형식 유지
시간과 장소를 결정했으면 각 회의를 진행하는 동안 답변을 제시하기를 희망하는 질문 몇 가지를 작성합니다. 많은 데일리 미팅에서는 다음과 같은 여러 질문에 대한 답변 제시를 목표로 합니다. '나는 지난 데일리 미팅 이후 무엇을 달성했는가?' '다음 데일리 미팅 전에 달성하려는 목표는 무엇인가?' '어떤 장애 요소 때문에 목표 달성에 어려움을 겪고 있는가??
팁: Jira 카드를 불러오면 문제를 추적할 수 있어 팀 회의의 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.
데일리 미팅에서 중요한 포인트는 무엇인가요?
데일리 미팅은 15분을 초과해서는 안 됩니다. 데일리 미팅에서 각 팀원은 다음의 세 가지 질문에 대답해야 합니다. 어제 무엇을 했는지? 오늘 할 일은 무엇인지? 할 일을 가로막는 장애물이 있는지?
데일리 미팅은 어떻게 조직합니까?
우선순위가 높은 업무를 모아 팀과 공유할 수 있습니다. 문제가 있거나 문제를 해결하는 데 방해가 되는 경우 언급하십시오. 원하는 경우 영향을 미칠 수 있는 다른 프로젝트에 대해 메모하거나 나중에 데일리 미팅 템플릿을 참조할 수 있습니다. 이것은 일상적이므로 이 회의를 준비하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않도록 하세요. 데일리 미팅은 역동적이고 팀을 위한 정기적인 점검 기회가 되어야 합니다.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
시작, 중지, 계속 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Meetings, Workshops
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적이고 위협적일 수 있습니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작 중지 계속 프레임워크는 팀의 최근 경험을 더 쉽게 반영하도록 제작되었습니다. 시작 중지 계속 템플릿은 팀이 시작하고, 중지하고, 계속해야 하는 특정한 작업을 살펴볼 수 있도록 장려합니다. 공동작업자들은 보다 생산적이고 성공적이 되기 위해 취해야 할 가장 중요한 단계를 함께 결정합니다.
Kano 모델 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, Prioritization
결국 제품의 성공은 제품이 제공하는 기능과 고객에게 제공하는 만족도에 따라 결정됩니다. 그러면 어떤 기능이 가장 중요할까요? Kano 모델은 여러분이 그것을 결정하는데 도움을 줍니다. 모든 기능들의 우선 순위를 정하는데 도움이 되는 간단하며 강력한 방법으로, 기능이 얼마나 많은 만족도를 가져올 수 있는지와 그 기능을 도입하는데 드는 비용을 비교합니다. 이 템플릿은 두 축(만족도와 기능)이 매력, 성능, 무관심, 필수 기능의 네 가지 값의 사분면을 형성해 표준 Kano 모델을 쉽게 만들 수 있도록 해줍니다.
This or That 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Meetings, Workshops
소셜 미디어 관리자, 디자이너 또는 단지 사진을 좋아하는 사람이라면 인스타그램에서 “This or That” 게임을 보았을 수 있습니다. 전제는 간단합니다. "사과 또는 오렌지" 아니면 "피자 또는 핫도그" 같이 서로 상반되는 일련의 선택을 해야 하는 평행선상에 놓인 두 가지 목록을 작성합니다. 인스타그램 사용자는 선호하는 것을 순환시켜 다양한 옵션 사이에서 선택합니다. 그런 다음 완성한 게임을 팔로워들과 공유합니다. 이 게임이 인스타그램에서 인기를 얻었음에도 불구하고, 다른 소셜 미디어 플랫폼 또는 자신의 웹사이트나 블로그에서 This or That 템플릿을 사용할 수 있습니다.
페르소나 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
사용자 인물 (페르소나) 은 연구하거나 관찰한 제품 또는 서비스의 대상자를 나타내고 요약하는 도구입니다. 콘텐츠 마케팅, 제품 마케팅, 디자인 또는 영업 중 무엇에 종사하든 대상을 염두에 두고 운영하세요. 고객이나 가망 고객일 수도 있습니다. 제품이나 서비스의 혜택을 누릴 사람일 수도 있습니다. 보통은 흥미로운 방식으로 교차하는 성격과 니즈를 죄다 모은 것입니다. 사용자에 대한 지식의 정수를 뽑아 대상자이길 원하는 사람의 모델을 만드세요. 이것이 인물입니다.
고객 요구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, User Experience
고객 요구를 파악하는 것은 모든 고객 경험 전략의 중요한 부분입니다. 고객 요구는 고객이 브랜드와 상호 작용할 때 고객에게 필요한 것과 원하는 것, 선호도 및 기대치를 이해하기 위한 단순한 프레임워크입니다. 고객 요구를 평가하면 고객이 제품 및 서비스에 대해 생각하고, 느끼고, 말하는 것을 자세히 살펴볼 수 있으므로 더 나은 고객 여정을 구축할 수 있습니다. 고객 요구 템플릿을 사용하여 다음과 같은 고객 관련 주요 질문에 대한 답변을 녹음합니다. 우리 제품에 대해 뭐라고 하던가요? 필요한 것은 무엇인가요? 어떻게 하면 그 요구를 충족시킬 수 있을까요? 그리고 이 인물은 누구일까요?
프로젝트 제안 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 제안서 템플릿은 모든 유형의 프로젝트에 대해 이해 관계자의 참여를 유도하기 위한 프로젝트의 맥락, 목표 및 범위를 명확히 하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다. 프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.