PI 계획 템플릿
PI 계획 템플릿을 사용하여 팀원들이 하나의 비전으로 이끌며 어떤 이야기를 개발할지 결정합니다. 팀의 백로그에 대한 개요를 파악하고 효율성을 높입니다.
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PI 계획 템플릿 소개
많은 제품 팀과 애자일 촉진자는 PI 계획을 사용하여 팀을 연계하고 하나의 공유 비전을 향해 나아가게 합니다. PI 계획은 대면으로 진행해야 했지만, 하이브리드 작업이 등장함에 따라 많은 팀이 원격으로 실행하고 있습니다. Miro의 PI 계획 템플릿은 전체 프로세스를 안내하는 단계별 프레임을 사용하여 PI 계획 이벤트에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
PI 계획 템플릿 사용 방법에 대해 자세히 알려면 계속 읽어보십시오.
PI 계획은 무엇입니까?
PI 계획 또는 "프로그램 증가 계획"은 팀 간의 공유 비전을 향해 전략을 세우는 방법입 니다. PI 계획 부문에서는 팀, 이해관계자 및 프로젝트 책임자가 모여 프로그램 백로그를 검토하고 비즈니스가 다음에 어떤 방향으로 나아갈지 결정합니다. 일반적으로 조직은 8~12주마다 PI 계획을 수행합니다.
PI 계획의 이점
PI 계획은 여러 가지 면에서 유용할 수 있으며, 다양한 산업 분야의 팀은 효율성과 생산성을 높이기 위해 PI 방법을 적용합니다.
대면 커뮤니케이션 수립
PI 계획의 한 가지 이점은 프로젝트의 다양한 이해관계자와 팀이 직접 만나서 전반적인 임무와 목표에 대해 이야기할 수 있다는 것입니다. 이것은 다양한 관계자가 같은 임무와 목표로 일치시키기 위한 중요한 첫 단계입니다.
생산성 향상
PI 계획은 팀 간 및 애자일 릴리스 팀(ART) 간 협력을 촉진하고 작업을 완료해야 하는 시점에 대한 명확한 백로그와 일정을 수립합니다. 팀이 올바른 방식으로 인식하고 커뮤니케이션을 진행하면 자신의 목표에 집중하고 전반적인 팀 생산성이 향상되게 합니다.
공통된 팀의 목표 인식
PI 계획 프로세스의 주요 목표 중 하나는 명확한 목표를 설정하고 모든 이해관계자와 팀 구성원이 해당 목표를 위해 노력하고 있는지 확인하는 것입니다. 모든 사람이 같은 목표를 이해하고 같은 목표를 공유하여 팀의 노력 기반을 구축할 수 있습니다.
PI 계획 활용 방법
PI 계획은 대규모의 애자일 개발 프레임워크(SAFe)의 일부로 개발자가 팀, 프로세스 및 프로그램 전체에서 조정해야 하는 문제점을 극복할 수 있도록 설계되었습니다. SAFe 모델에서 팀은 보다 광범위한 목표의 특정 부분을 담당하는 애자일 릴리즈 팀(ART)으로 구성됩 니다.
PI 계획에 참여하기 위해 애자일 릴리즈 트레인은 8-12주마다 모입니다. PI 계획 이벤트는 모든 사람이 같은 비즈니스 목표를 향해 노력하고 있으며 전반적인 비전에 만족하는지 확인할 수 있는 기회입니다.
PI 계획 보드 만들기
Miro를 통해 PI 계획 이벤트를 원격으로 또는 직접 쉽게 구성할 수 있습니다. PI 계획 템플릿은 다음 네 부분으로 나뉩니다:
의제
프로그램 보드
ROAM 보드
팀 보드
PI 계획 템플릿 각 부분의 사용 방법에 대해서는 아래의 내용을 확인하세요.
PI 계획 의제
모든 참가자가 내용을 예상하고 시기를 알 수 있도록 PI 계획 일정을 공유할 수 있는 전용 공간을 마련합니다. 여기에는 모든 PI 계획 단계가 포함됩니다. 프로그램 백로그를 추가하여 여러분과 여러분의 팀이 아직 해야 할 일이 무엇인지 알 수 있도록 하십시오.
프로그램 보드 (SAFe)
여기서 팀이 이정표와 반복을 추가하고 그것들이 어떻게 상호 연관되는지를 설명합니다. 작업을 색상으로 나누고 흐름과 상호 의존성을 나타내는 선과 화살표로 연결합니다. 프로그램 보드에서 기능, 관계성, 이정표를 검토할 수 있습니다.
ROAM 보드
여기에서 팀이 프로그램의 위험을 확인할 수 있습니다. 목표를 달성하는 데 장애물을 식별하고 어떻게 진행할지 결정하는 순간입니다. 투표 기능을 사용하여 신뢰 투표를 수행합니다.
팀 보드
각 팀은 앞으로 실시할 명확한 반복, 업무 및 목표를 진행하게 합니다. 이 프레임 내용을 로드맵에 포함되어야 합니다.
PI 계획 부문을 실행할 때 일반적으로 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다:
모든 사람을 함께 모으기
모든 이해관계자, 팀 동료 및 프로젝트 책임자가 첫 번째 전체 계획 세션에 참석해야합니다. 원격 PI 계획을 위해 현재 널리 사용되는 화상 회의 도구를 사용할 수도 있습니다.
팀 목표를 명확히 하기
이제, 팀은 함께 모여 제품이나 솔루션에 대한 비전을 명확히 합니다. 다음 질문에 답하십시오: 고객의 요구 사항을 어떻게 충족하고 있습니까? 시장 변화가 그 현실에 어떤 영향을 주었습니까?
계획 초안 작성
관리자와 팀이 검토할 수 있도록 이 모든 구성 요소를 프로젝트 관리 문서에 통합합니다.
팁: 지라 카드를 PI 계획 게시판에 쉽게 추가하여 지라 문제를 구성하고 종속성을 표시할 수 있습니다.
PI 계획은 어떻게 하나요?
PI 계획 이벤트는 2일간 진행되며, 원격으로 또는 대면으로 진행할 수 있습니다. 성공적인 PI 계획 세션을 실행하려면 세션 마지막에 정해진 PI 목표 또는 다음 이정표와 그것을 실현하는 시기를 나타내는 프로그램 보드 두 가지를 명확히 하십시오.
PI 계획 단계란 무엇인가요?
PI 계획 이벤트는 이틀에 걸쳐 진행됩니다. 첫째 날에는 비즈니스 배경 상황을 제시하고, 계획을 입안하고, 방해 요소 또는 제약 조건을 관리 및 검토하세요. 둘째 날은 계획을 검토하고, 프로그램 리스크를 평가하고, 신임 투표를 수행하고, 재작업과 다음 단계를 계획합니다.
데이터 흐름도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Software Development, Diagrams
모든 프로세스는 특히 여러 구성 요소가 있을 경우 상당히 복잡할 수 있습니다. 데이터 흐름 다이어그램(DFD)을 통해 프로세스를 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. DFD를 통해 데이터 흐름의 모든 구성 요소에 대한 간단한 시각적 표현과 전체 시스템의 요구 사항을 만들 수 있습니다. 성장 팀, 데이터 분석가 및 제품 팀에 의해 가장 자주 사용되며 0, 1 또는 2, 세 가지 복잡성 중 하나로 구성됩니다. 이 템플릿은 프로세스에 가장 적합한 DFD를 구축하는 데 도움을 줍니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
경쟁력 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Decision Making
훌륭한 제품을 개발하는 것은 시장의 상태를 파악하고 (경쟁 상대가 누구인지 아는 것) 몇 가지 질문을 던지는 것으로 시작합니다. 여러분의 경쟁자는 누구인가요? 여러분의 제품이나 서비스는 어떻게 비교되나요? 무엇이 여러분을 눈에 띄게 만드나요? 경쟁력 분석은 궁극적으로 여러분의 제품, 가치, 마케팅, 영업 전략을 형성하는 답을 찾는데 도움을 줍니다. 새로운 제품 출시나 전략적 계획 세션과 같은 큰 사업 이벤트가 발생할 때 훌륭한 연습이 됩니다.
UML 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Software Development
원래 소프트웨어 공학에서 모델링 언어로 사용되는 UML은 응용 구조 및 문서화 소프트웨어를 위한 인기있는 접근 방식이었습니다. UML(Unified Modeling Language)는 통합 모델링 언어를 뜻하며 사업 프로세스 및 워크플로우 모델링에 사용할 수 있습니다. 순서도와 같이 UML 다이어그램은 여러분의 조직에 단계별 프로세스를 매핑하는 표준화된 방법을 제공할 수 있습니다. UML 다이어그램은 팀이 시스템과 작업간의 관계를 쉽게 볼 수 있도록 해줍니다. UML 다이어그램은 새로운 직원의 업무 속도를 높이고, 문서를 작성하고, 작업 공간과 팀을 구성하고, 프로젝트를 간소화하는데 도움이 되는 효과적인 도구입니다.
워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Workflows
디지털 세계는 협력이 필요하며 더 나은 협력은 더 나은 결과를 가져다 줍니다. 워크플로우는 프로젝트 관리 도구로서 프로젝트를 완료하는데 필요한 다양한 단계, 리소스, 타임라인, 역할을 스케치할 수 있도록 해줍니다. 이것은 사업 프로세스나 다른 경우에도 상관없이 여러 단계를 거치는 프로젝트에 사용되며, 목표를 달성하는데 필요한 실질적인 행동과 해당 행동을 완료하는데 필요한 순서를 계획하는데 이상적입니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.