状況報告書テンプレート
チームのステータスを把握し、一緒に問題を解決しましょう。
状況報告書テンプレートについて
状況報告書テンプレートは、時間経過に伴って生じる変化を視覚化します。プロジェクトの現状をまとめたいですか？それなら、プロジェクトステータスレポートがお勧めです。
状況報告書は、プロジェクトの一連のイベントを強調し、マップ化します。プロジェクトマネージャーであれば、このレポートを使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。プロジェクトの関係者が状況報告書を見て、「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という質問に答えられることが理想です。
このテンプレートは、スタート地点にすぎません。このテンプレートの名前は、チームの価値観や行動に応じて、「進捗レポート」、「状況レポート」、「実施状況レポート」などに変更できます。
状況報告書テンプレートの詳細については引き続き下記をご確認ください。
状況報告書とは？
状況報告書は、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約します。プロジェクトやイニシアチブの概要、期限、障害や未解決のアクションアイテムなどを含めることができます。
状況報告書があれば、次のようなタスクに迅速かつ体系的に応えることができます。
関係者の賛同を得る
プロジェクトのマイルストーンを作成して進捗を視覚化する
障害が発生前する前に特定し修正する
状況報告書の活用方法
状況報告書は、提供頻度が毎週 / 毎月でも、提供先が CEO / チームレベルでも構いません。提供頻度は、チームの重要なマイルストーンや成果を誰に知らせたいかによります。
週次の状況報告書は、通常はチーム、担当マネージャー、主要な関係者への速報として作成します。
月次の状況報告書は、プロジェクトが制御下にあることを上層部に知らせ、安心してもらうために作成します。重要度の高い情報には、信頼性、スケジュール、リスク、障害などが含まれます。こうすることで、内容が問題であれ、大きな成果であれ、驚かれることはありません。
CEO 向けの状況報告書は、会社の上層部から賛同を得て、プロジェクトの透明性を確保するためにあります。よくある質問（FAQ）セクションを設ければ、チームが質問に対して積極的に答える姿勢を見せることができます。
複数のプロジェクトを扱う忙しいチームの場合、リソース配分に重点を置いた月次報告書を別途作成することができます。この報告書は、プロジェクトへの適切なリソース配分をマネージャーに促すことができます。
独自の状況報告書を作成します
独自の状況報告書は簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、状況報告書を作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、状況報告書テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って状況報告書を作成します。
プロジェクトの目標を明確にします。ここでは、プロジェクトのテーマ、マイルストーン、成果物、チームメンバーを明確にします。次に示すような質問も尋ねてください。「成功を判断する指標を教えてください、どのような課題に直面すると思いますか、そこから何を学ぶことができますか」
達成目標と主要な成果（OKR）を設定します。詳細を書き込む際は、時間枠を設定し透明性を確保するようにします。設定した時間枠の中で、達成すべき重要な目標を教えてください。もし、チームの OKR の設定がまだなら、Miro のテンプレート（OKR テンプレートへのリンク）をお試しください。
チームを参加させます。チームをテンプレートに招待して、担当プロジェクトのステータスや情報の更新を依頼します。何が順調なのか？どのようなリスクがあるのか？どのタスクが完了しているのか？今後の予定は？
チームと一緒に必要な変更を加えましょう。メンバーにはステータスレポートを全員と共有するよう促します。他の文書やリソースをリンクしてインスピレーションを促したり、付箋を使って他の人のアクションを強調することもできます。プロジェクトの完了後、最終的なレポートの要約をチームに展開します。
Miro では報告書テンプレートを活用することによりプロジェクトやクライアントにニーズに合った報告書をいつでもオンラインで作成することができます。まずは無料でお試しください。
このテンプレートで作業を開始する
シナリオマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Mapping, Product Management
シナリオマッピングは、あるタスクを完了するためにユーザーが取りうるあらゆるステップを概説するプロセスです。シナリオマッピングテンプレートを使用することで、様々なペルソナが様々な状況に対して起こす行動、思考、感情の視覚化が可能になります。シナリオマップは、実際に起こったことだけでなく、意図したシナリオや理想的なシナリオ（起こるべきこと）を一緒に概説します。理想的なシナリオを概説するのであれば、プロジェクトのかなり早い段階でユーザーマッピングを行って、ユーザーストーリーやプロダクトマネージャーバックログの作成に役立てるべきです。現状をより詳しく把握するだけなら、ユーザーへの聞き取り調査や観察を行う際のユーザーマッピングだけで十分です。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
ターゲットオーディエンステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 優先順位付け
ターゲットオーディエンステンプレートは、見込み客を理解するのに役立ちます。どのような人があなたの会社やサービスに興味がありますか？どのような人があなたの製品を購入する可能性がありますか？その人たちにはどのようなマーケティングが有効ですか？ターゲットオーディエンス分析では、年齢や性別だけでなく、収入や学歴、居住地などの様々な人口統計、あるいは興味や意見などのサイコグラフィックの観点からオーディエンスを説明します。ターゲットオーディエンスの分析は、ほとんどのビジネス機能に対して重要なインサイトを提供します。
UX プロジェクトキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケットリサーチ, UX デザイン, ユーザーエクスペリエンス
このプロジェクトキャンバスは、アレクサンダー・オスターワルダー氏の 2005 ビジネスモデルキャンバスからインスピレーションを得たもので、チームは UX とデザインプロジェクトの全体像を視覚化することができ、重要なデータをすべて保管できる便利な構造を提供します。この革新的なツールにより、アイデアをプロジェクト計画に変換し、コラボレーションとコラボレーター間のコミュニケーションを促進することができます。Miro のプロジェクトキャンバスは、他のモデルとは異なり、シンプルなインターフェースです。そのため、従業員は簡単に使い方を習得して、すぐに使い始めることができます。
週間スケジュール用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, オペレーション
無料の週間スケジュール用テンプレートを活用して、1週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。