リソースのキャパシティ計画

リソースのキャパシティ計画

テンプレートの説明

チームのキャパシティと作業負荷の配分を月次で追跡します。このテンプレートは、週ごとに従業員の利用可能時間と稼働率を自動計算で把握できます。従業員名、日別勤務時間（月〜日）、利用可能時間、および自動計算される2列（割り当て時間：週の合計、稼働率（%）：利用可能時間に対する使用割合）が含まれます。作業負荷の均衡化、過剰稼働・稼働不足のリソースの特定、データに基づく人員配置の意思決定に最適です。

記入手順

標準列

• 従業員：各チームメンバーの名前を入力してください

• 月〜日：各従業員の日ごとの勤務時間を入力します（週末など勤務しない日は 0 を入力）

• 利用可能時間：各従業員の月間利用可能時間の合計を入力します（例：標準月は 184 時間）

• 月：現在の追跡期間に合わせて更新してください（例：2026年1月）

計算式列

稼働時間（週合計）

• この列は週の毎日の勤務時間を自動的に合計します。

• 計算式：月 + 火 + 水 + 木 + 金 + …

• 手動での計算は不要です。

稼働率 %

• この列は利用可能時間に対する使用率を自動的に計算します。

• 計算式：=(稼働時間（週合計） / 利用可能時間) × 100

• 各従業員の稼働可能時間のうち、どの程度が割り当てられているかを示します。

• 手動入力は不要です。

その他の想定される導入事例

• プロジェクトのリソース配分と需要予測

• コンサルティングやエージェンシーのチーム向けの請求対象時間の追跡

• 複数プロジェクトにまたがる人員のキャパシティ計画

• 人員不足と過剰配置の特定

• バーンアウトを防ぐための従業員の業務負荷の平準化

• 稼働率に基づく予算計画

• 計画上のキャパシティと実際の使用状況の比較

• チーム間のキャパシティ調整と最適化

• フリーランサーや外部契約者の稼働時間管理

• 部門全体のリソース計画と再配分

• 開発チーム向けのスプリント計画

• 残業と稼働不足の分析

乾杯！

カワジャ・リズワン