リソースキャパシティプランニング

リソースキャパシティプランニング

テンプレートの説明

毎月のチームの稼働率と作業負荷割り当てを追跡します。このテンプレートは、従業員の可用性と週ごとの稼働率を自動計算で監視するのに役立ちます。従業員名、毎日の勤務時間（月曜日から日曜日）、利用可能時間、そして自動計算される2つの列（予約時間：週の勤務時間の合計、および稼働率パーセント：キャパシティ使用率を計算）が含まれています。作業負荷のバランスを取る、過剰または過小使用されているリソースを特定する、データに基づいたスタッフ配置の決定を行うのに最適です。

記入手順

標準列

• 従業員：各チームメンバーの名前を入力します

• 月曜〜日曜：各従業員の毎日の勤務時間を入力します（週末のような非稼働日には 0 と入力します）

• 利用可能時間：従業員ごとの月の合計利用可能時間を入力します（例えば、標準の月は 184 時間）

• 月：現在の追跡期間を反映するように更新します（例：2026年1月）

計算式の列

実働時間

• この列は週のうちに働いた日々の合計時間を自動で集計します

• 計算式：月＋火＋水＋木＋金＋……

• 手動での計算は不要です

稼働率 %

• この列は利用可能な時間のうち使用されている割合を自動で計算します

• 計算式：=(実働時間/利用可能時間) × 100

• 各従業員の容量がどれだけ割り当てられているかを示します

• 手動での入力は不要です

その他の可能性のある導入事例

• プロジェクトのリソース配分と需要予測

• コンサルティングやエージェンシーチームのビル可能時間の追跡

• 複数プロジェクトの人員能力計画

• 人員の不足や過剰配置の特定

• 従業員の作業負荷を調整してバーンアウトを防ぐ

• 活用率に基づく予算計画

• 予定した容量と実際の使用量の比較

• チーム間の能力調整と最適化

• フリーランサーおよび請負業者の時間管理

• 部門全体のリソース計画と再配分

• 開発チームのスプリント計画

• 残業と未使用分析

ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

カワジャ・リズワン