新しいサステナビリティ規制の要件収集
新たなサステナビリティ規制が自社の事業にどのように適用されるかを把握し、実施に必要な事項について合意してください。
テンプレートの目的
新しいサステナビリティ規制は、製品、業務、報告、サプライチェーン、データ、契約、顧客関係、事業戦略に影響を及ぼす可能性があります。このテンプレートは、規制を明確で連携のとれた実施計画に落とし込み、チームが実行できるよう支援します。
法的適用範囲、事業への影響、具体的なコンプライアンス義務、データや証拠の要件、所有者、ギャップ、および実務上の次のステップを早期に把握することをサポートします。
含まれる内容
テンプレートは連続する 6 つのステージで構成されています：
規制の概要
事業への影響
満たすべき要件
データ、システムおよび証拠
所有者と関係者
ギャップと実施計画
各ステージには、適用範囲、期限、免除、運用への影響、報告義務、サプライヤーに対するデューデリジェンス、証拠、ガバナンス、研修、システム、および継続的なモニタリングに関するガイドとなる質問が含まれます。
使用方法
まず、ヘッダーに規制名、管轄、コンプライアンス期限、対象の事業部門、ドキュメント所有者、およびレビュー日を記入してください。
ステージ1からステージ6まで順に作業してください。作業を進める中で、証拠や公式の出典、前提、疑問点、リスク、決定事項、実施すべき対応を追加してください。情報が欠けている、または不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
テンプレートを使って、既に整っている項目、部分的に整っている項目、まだ対応されていない項目を区別してください。要件のうち、定期的に発生するものと一度限りの実施作業を特定してください。最後に、優先すべきギャップ、責任者、決定事項、マイルストーン、期限について合意してください。
推奨ワークショップ
新しい規制が発表されたとき、適用範囲が明確になったとき、または実施開始前に、90～120分の横断的ワークショップとして実施してください。
セッション前に、公式の規制文書、ガイダンス、関連規格、既存の方針、データ一覧、サプライヤー情報、影響を受ける可能性のある社内プロセスを集めてください。
まず適用範囲と主要な期限に合意することから始めてください。次に、ビジネスへの影響、要件、データ・証拠の各ステージを進め、確定した義務と、法務や専門家の助言が必要な点の両方を記録してください。セッションの最後でギャップの優先順位を決め、所有者を割り当て、初期の実行計画を作成します。
対象者
法務、コンプライアンス、サステナビリティ、財務、調達、業務、人事、IT、営業、コミュニケーション、プロダクト、経営陣のチームと合わせてこのテンプレートを使用してください。サプライヤー、監査人、コンサルタント、規制当局、投資家、顧客と連携する際にも役立ちます。
出発点にすぎず、法的助言ではありません
このテンプレートには、チームが着手しやすいように事前に質問例や検討事項が入力されています。これらはあくまで指針であり、法的助言や確定的な回答、完全なチェックリストではありません。規制、管轄、ビジネスモデル、業種、社内の状況に合わせて、内容を変更、削除、または追加してください。
規制の解釈は、必要に応じて適切な法務、コンプライアンス、または技術の専門家に確認してください。
得られるもの
規制が適用されるかどうか、またどのように適用されるかについての共通認識、満たすべき主要要件、影響を受ける事業領域、証拠やシステムの要件、責任者の特定、優先的に対応すべきギャップ、そしてアクションと期限を含む実施計画。
