新たなサステナビリティ規制の要件収集
新たなサステナビリティ規制が自社にどのように適用されるかを理解し、実施に必要な事項について合意します。
テンプレートの目的
新たなサステナビリティ規制は製品、業務、報告、サプライチェーン、データ、契約、顧客関係、事業戦略に影響を与える可能性があります。本テンプレートは、規制を明確で調整された実施計画に落とし込むためにチームを支援します。
規制の適用性、事業への影響、具体的なコンプライアンス義務、必要なデータや証拠、所有者、ギャップ、および実務的な次のステップを早期に把握することを支援します。
含まれる内容
このテンプレートは、6つの連続するステージで構成されています：
規制の概要
事業への影響
満たすべき要件
データ、システム & 証拠
所有者 & 関係者
ギャップ & 実装計画
各ステージには、適用範囲、期限、例外、業務への影響、報告義務、サプライヤーに対するデューデリジェンス、証拠、ガバナンス、研修、システム、および継続的なモニタリングに関する案内的な質問が含まれています。
使用方法
まずヘッダーに規制名、管轄区域、遵守期限、対象となる事業部門、ドキュメントの所有者、レビュー日を記入してください。
ステージ1からステージ6まで順に進めてください。進める際に、証拠、公式情報源、前提、疑問点、リスク、決定事項、対応策を追加してください。情報が不足している、あるいは不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
このテンプレートを使って、既に整備されている項目、部分的に整備されている項目、まだ対応されていない項目を区別してください。どの要件が定期的に発生するものか、どの要件が一度限りの実施事項かを特定してください。最後に、優先すべきギャップ、責任者（所有者）、決定事項、マイルストーン、締め切りを合意してください。
推奨ワークショップ
新しい規制が発表されたとき、適用範囲が明確になったとき、または実施開始前に、本テンプレートを用いて90–120分の部門横断ワークショップとして実施してください。
セッション前に、公式の規制本文、ガイダンス、関連規格、既存の方針、データ目録、サプライヤー情報、および影響を受ける可能性のある社内プロセスを収集してください。
まず、適用範囲と主要な期限を合意してください。次に、事業影響、満たすべき要件、データ、システムおよび証拠の各ステージを順に進め、確定した義務と、さらに法的または専門家の助言が必要な点の両方を記録してください。セッションの最後に、ギャップの優先順位を決め、所有者を割り当て、初期の実施計画を作成してください。
対象者
このテンプレートは、法務、コンプライアンス、サステナビリティ、ファイナンス、調達、オペレーション、人事、IT、営業、コミュニケーション、プロダクト、経営陣の各チームでご利用ください。サプライヤー、監査人、コンサルタント、規制当局、投資家、顧客と連携する際にも役立ちます。
出発点であり、法的助言ではありません
このテンプレートには、チームが作業を開始するための参考となる質問や検討事項があらかじめ入力されています。これらはプロンプトであり、法的助言、確定的な回答、または完全なチェックリストを意味するものではありません。規制、管轄、ビジネスモデル、業界、社内状況に応じて、内容を変更、削除、または追加してください。
必要に応じて、適切な法務、コンプライアンス、または技術の専門家に規制の解釈を確認してください。
得られる成果
規制が適用されるか、どのように適用されるかについての共通認識、満たすべき主要な要件、影響を受ける事業領域、必要な証拠やシステム、氏名が特定された担当者、優先的なギャップ、および実施項目と期限を含む実施計画。
