新たなサステナビリティ規制の要件収集
新たなサステナビリティ規制が自社の事業にどのように適用されるかを把握し、実施に必要な対応事項を合意します。
テンプレートの目的
新たなサステナビリティ規制は、製品、業務、報告、サプライチェーン、データ、契約、顧客関係、事業戦略に影響を与える可能性があります。このテンプレートは、規制の内容を明確で関係者が連携できる実施計画に落とし込むのに役立ちます。
法的適用性、事業影響、具体的なコンプライアンス義務、データおよびエビデンスの要件、所有者、ギャップ、および実務上の次のステップを早期に把握するのに役立ちます。
含まれる内容
このテンプレートは、次の6つの連携するステージで構成されています：
規制の概要
事業への影響
遵守すべき要件
データ、システムおよびエビデンス
所有者および関係者
ギャップおよび実装計画
各ステージには、適用範囲、期限、適用除外、業務への影響、報告義務、サプライヤーのデューデリジェンス、エビデンス、ガバナンス、研修、システム、および継続的な監視に関するガイドとなる質問が含まれます。
使用方法
まずヘッダーに、規制名、管轄、遵守期限、対象となる事業部門、ドキュメントの所有者、およびレビュー日を記入してください。
ステージ1からステージ6まで順に進めてください。進めながら、証拠、公式の出典、仮定、疑問点、リスク、決定事項、アクションを追加してください。情報が欠落している、または不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
このテンプレートを使って、既に整っているもの、部分的に整っているもの、まだ対応されていないものを区別してください。どの要件が継続的に発生するものか、どの要件が一度限りの実施事項かを特定してください。最後に、優先すべきギャップ、責任者、決定事項、マイルストーン、および期限を合意してください。
推奨ワークショップ
新しい規制が公表されたとき、適用範囲が明確になったとき、または導入開始前に、90～120 分の横断的ワークショップとして実施してください。
セッション前に、公式の規制文書、ガイダンス、関連基準、現行ポリシー、データ目録、サプライヤー情報、および影響を受ける可能性のある社内プロセスを収集してください。
まず、適用範囲と主要な期限を合意してください。次に、ビジネス影響、要件、データ・システム・証拠の各段階を順に進め、確定した義務と、追加の法務や専門家の助言が必要な論点の両方を記録してください。セッションの最後で、ギャップの優先順位を決め、所有者を割り当て、初期の実施計画を作成してください。
対象者
このテンプレートは、法務、コンプライアンス、サステナビリティ、財務、調達、オペレーション、人事、IT、営業、広報、プロダクト、経営陣の各チームで利用してください。サプライヤー、監査人、コンサルタント、規制当局、投資家、顧客と連携する際にも役立ちます。
出発点であり、法的助言ではありません
このテンプレートには、チームが取り組みを始めやすいように、想定される質問や検討事項の例があらかじめ入力されています。これらはプロンプトであり、法的助言、確定的な回答、または完全なチェックリストではありません。規制、管轄、ビジネスモデル、業種、社内の状況に合わせて、内容を変更、削除、または追加してください。
必要に応じて、適切な法務・コンプライアンス・技術の専門家に規制の解釈を確認してください。
このテンプレートで得られるもの
規制が適用されるかどうか、またどのように適用されるかについての共通認識、満たすべき主要要件、影響を受ける業務領域、証拠およびシステムの要件、明記された所有者、優先度の高いギャップ、行動と期限を含む実施計画が得られます。
