作業開始前に、プロジェクト チームと関係者の間で、納品すべき内容について認識を揃えます。
テンプレートの目的
チームが問題、優先事項、要件、リスク、決定事項、範囲の境界を共有せずに作業を始めると、プロジェクトは時間と勢いを失います。このボードセットは、チームが新しい作業を始める前に要件を把握、評価、優先付け、合意するのに役立ちます。
このボードセットは、プロジェクトのスポンサー、実行チーム、利用者、プロジェクトに影響を与える人、影響を受ける人々が一箇所で連携・合意できる場を提供します。
含まれる内容
このボードセットは、連携する11の領域をカバーします：
プロジェクトの詳細
目的と背景
成功指標
要件
前提条件
制約とリスク
関係者
主要な決定事項とマイルストーン
未解決の質問
範囲外
次のステップ
各ブレインストーミングボードには、インプット、決定、リスク、合意済みのアクションの欄があり、議論と合意事項を分けて整理しやすくなっています。
使用方法
このボードセットは、プロジェクトのキックオフ、ディスカバリー中、ビジネスケースを承認する前、またはプロジェクトの再調整が必要なときに使用します。
ボードは順番に進めてください。付箋にはアイデア、要件、前提、リスク、または質問をそれぞれ 1 つずつ書き出してください。さまざまな関係者の視点を記録し、議論を明確な決定と合意されたアクションにまとめてください。
要件については、事前に決められた解決策ではなく、ニーズや期待される成果を記述してください。提供されたフォーマットを使用し、各項目を MoSCoW（Must-have、Should-have、Could-have、Won’t-have）のいずれかで優先順位付けしてください。
最後に、合意した要件、未解決の質問、リスク、スコープの境界、決定事項、担当者、締め切りを確認してください。成果物を関連するすべての関係者と共有してください。
おすすめのワークショップ
ファシリテーターが進行する90–120 分のプロジェクトキックオフ ワークショップとして実施してください。
プロジェクトスポンサー、プロジェクトオーナー、デリバリーチーム、担当分野のエキスパート、主要ユーザーまたは顧客代表、承認権限を持つ人、重要な依存関係のある人を招待してください。議論を進行するファシリテーターと、決定事項やアクションを記録する担当者を割り当ててください。
まずはプロジェクトの詳細、目的、期待される成果から始めます。次に成功指標を定義し、要件、前提、制約、関係者ボードを順に進めながら協議してください。後半のボードでは、主要な意思決定、マイルストーン、未解決の質問、範囲外の項目について合意を得てください。
最後の15〜20分は、優先順位を確認し、差し迫った意見の不一致を解消し、担当者を割り当て、次のステップについて合意する時間にあててください。複雑なプロジェクトの場合は、このワークショップを最初のセッションとして実施し、その後、要件、リスク、関係者、技術的決定事項に特化したフォローアップを予定してください。
対象者
このテンプレートは、プロジェクトマネージャー、プロジェクトスポンサー、デリバリーチーム、プロダクトチーム、運用、財務、法務、IT、調達、サステナビリティ、エキスパート、顧客、その他の関係者とご利用ください。
新規プロジェクト、サービスや製品の開発、プロセス改善、変革プロジェクト、サステナビリティ施策、デジタルプロジェクト、部門横断のプログラムに有用です。
出発点であり、固定されたプロジェクト計画ではありません
ボードには、開始を容易にするための提案プロンプト、要件の記述ガイダンス、優先付けツールが含まれています。これらはプロンプトであり、完全なチェックリストでもなく、正式なガバナンス、技術仕様、あるいはプロジェクト計画の代替ではありません。プロジェクト、組織、関係者、実行方法に合わせて、適宜調整、削除、または追加してください。
得られる成果
共有のプロジェクト概要：明確な目的、優先順位付けされた要件、成功指標、既知の前提とリスク、関係者のニーズ、主要な決定事項とマイルストーン、合意したスコープの境界、そして今後の実行に向けた実用的な計画。
