作業開始前に、提供すべき内容についてプロジェクトのチームや関係者の認識を揃えます。
テンプレートの目的
チームが問題点、優先事項、要件、リスク、意思決定、範囲の境界について共通認識を持たないまま作業を開始すると、プロジェクトは時間と勢いを失います。このボードセットは、チームが新しい作業を始める前に、要件を記録し、評価し、優先順位を付け、合意するのに役立ちます。
プロジェクトのスポンサー、実施者、利用者、影響を与える人、影響を受ける人などの関係者を一か所に集め、整合するための場を提供します。
含まれている内容
このボードセットは、11 の関連領域をカバーします：
プロジェクトの詳細
目的と背景
成功指標
要件
前提条件
制約とリスク
関係者
重要な決定とマイルストーン
質問事項
範囲外
次のステップ
各ブレインストーミング ボードには、インプット、決定、リスク、合意したアクションの領域があり、議論と合意事項を分けて整理しやすくなっています。
使用方法
このボードセットは、プロジェクトのキックオフ、ディスカバリー中、ビジネスケースの承認前、またはプロジェクトの再整合が必要な場合に使用してください。
ボードを順番に進めてください。付箋にはアイデア、要件、仮定、リスク、質問をそれぞれ1つずつ記入してください。関係者の異なる視点を集め、議論を明確な決定と合意されたアクションに落とし込んでください。
要件には、解決策ではなく、必要事項や期待される成果を記入してください。用意されたフォーマットを使い、各項目に対して MoSCoW（Must-have：必須、Should-have：望ましい、Could-have：あると良い、Won’t-have：今回は対象外）で優先度を付けてください。
最後に、合意した要件、未解決の質問、リスク、スコープの境界、決定事項、所有者、期限を確認してください。成果物を関係者全員と共有してください。
推奨ワークショップ
90～120分のファシリテーターが進行するプロジェクトキックオフ ワークショップとして実施してください。
プロジェクトスポンサー、プロジェクト所有者、実行チーム、エキスパート、主要ユーザーまたは顧客代表、承認権限を持つ者や重要な依存関係の担当者を招待してください。議論を進行するファシリテーターと、決定事項およびアクションを記録する担当者を割り当ててください。
まずはプロジェクトの詳細、目的、および期待する成果から始めてください。次に成功指標を定義し、要件、前提、制約、関係者ボードを協力して検討してください。後半のボードでは、主要な決定事項、マイルストーン、未解決の疑問点、範囲外の項目について合意してください。
最後の15～20分は、優先事項の確認、差し迫った意見の相違の解消、担当者の割り当て、および次のステップの合意に充ててください。複雑なプロジェクトの場合は、ワークショップを最初のセッションとして実施し、その後、要件、リスク、関係者、技術的な決定事項に関する集中的なフォローアップを予定してください。
対象者
プロジェクトマネージャー、スポンサー、デリバリーチーム、プロダクトチーム、運用、財務、法務、IT、調達、サステナビリティ、エキスパート、顧客、その他の関係者と共にこのテンプレートをご利用ください。
新規プロジェクト、サービスや製品の開発、プロセス改善、変革プロジェクト、サステナビリティの取り組み、デジタルプロジェクト、組織横断型プログラムに適しています。
出発点であり、固定されたプロジェクト計画ではありません
ボードには、開始を容易にするための推奨プロンプト、要件作成のガイダンス、優先順位付けツールが含まれています。これらはあくまでプロンプトであり、完全なチェックリストでも、正式なガバナンス、技術仕様、またはプロジェクト計画の代替ではありません。プロジェクト、組織、関係者、実行方法に合わせて調整、削除、または追加してください。
得られる成果
共有されたプロジェクト概要：明確な目的、優先順位を付けた要件、成功指標、既知の前提事項とリスク、関係者のニーズ、主要な意思決定とマイルストーン、合意されたスコープ範囲、そして今後の実行のための実用的な計画。
