作業開始前に、プロジェクトチームと関係者が提供すべきものを共有し、合意します。
テンプレートの目的
問題、優先順位、要件、リスク、意思決定、範囲の境界について共通認識がないまま作業を始めると、プロジェクトは時間と勢いを失います。このボードセットは、チームが新しい作業を始める前に要件を記録し、評価・優先付けを行い、合意するのに役立ちます。
プロジェクトのスポンサー、実行者、利用者、影響を与える人、あるいは影響を受ける人などの関係者を一か所で整合させる場を作ります。
含まれる内容
このボードセットは、連携する11の領域をカバーします：
プロジェクトの詳細
目的と背景
成功指標
要件
前提条件
制約とリスク
関係者
主要な決定事項とマイルストーン
未解決の質問
範囲外
次のステップ
各ブレインストーミング ボードには、インプット、決定、リスク、合意済みのアクションの各領域があり、議論と合意事項を分けやすくなっています。
使用方法
このボードセットは、プロジェクトのキックオフ時、ディスカバリー中、ビジネスケース承認前、またはプロジェクトの調整をやり直す必要があるときに使用します。
ボードは順番に進めてください。アイデア、要件、想定、リスク、または質問は付箋にそれぞれ1つずつ追加してください。異なる関係者の視点を収集したら、議論を合意事項と実行項目にまとめてください。
要件については、事前に決めた解決策ではなく、ニーズと成果を記述してください。提供されたフォーマットを使用し、各項目を MoSCoW（Must-have、Should-have、Could-have、Won’t-have）で優先度付けしてください。
最後に、合意した要件、未解決の質問、リスク、スコープの境界、決定事項、所有者、期限を確認してください。成果物はすべての関係者と共有してください。
推奨ワークショップ
90～120分のファシリテーター主導のプロジェクトキックオフ ワークショップとして実施してください。
プロジェクトスポンサー、プロジェクトオーナー、デリバリーチーム、エキスパート、主要ユーザーまたは顧客代表、承認権限を持つ人や重要な依存関係のある関係者を招待してください。議論を進行するファシリテーターと、意思決定やアクションを記録する担当者を割り当ててください。
まずはプロジェクトの詳細、目的、期待する成果から始めます。次に成功指標を定義し、要件、前提、制約、関係者のボードをチームで進めます。後半のボードを使って、主要な決定事項、マイルストーン、未解決の質問、スコープ外の項目について合意します。
最後の15〜20分は、優先順位を確認し、その場での意見の不一致を解消し、所有者を割り当てて、次のステップに合意する時間に充てます。複雑なプロジェクトでは、このワークショップを最初のセッションとして実施し、その後、要件、リスク、関係者、または技術的な決定事項について集中的にフォローアップするセッションを予定してください。
対象
このテンプレートは、プロジェクトマネージャー、スポンサー、デリバリーチーム、プロダクトチーム、運用、財務、法務、 IT、調達、サステナビリティ担当者、担当分野のエキスパート、顧客、その他の関係者と一緒にご利用ください。
新規プロジェクト、サービスや製品の開発、プロセス改善、変革プロジェクト、サステナビリティ施策、デジタルプロジェクト、部門横断のプログラムに役立ちます。
出発点であり、固定されたプロジェクト計画ではありません
ボードには、開始を容易にするための推奨プロンプト、要件作成のガイダンス、優先順位付けツールが含まれています。これらはあくまでプロンプトであり、完全なチェックリストでも正式なガバナンスや技術仕様、プロジェクト計画の代わりでもありません。プロジェクト、組織、関係者、実行方法に合わせて、これらを調整、削除、または追加してください。
このテンプレートで得られる成果物
共有されたプロジェクト概要：明確な目的、優先順位付けされた要件、成功指標、既知の前提とリスク、関係者のニーズ、主要な意思決定とマイルストーン、合意されたスコープの範囲、および今後の実行に向けた実践的な計画。
