環境、社会、循環性、サプライヤーリスクの優先事項を考慮しつつ、事業ニーズを満たす調達要件を定義します。
テンプレートの目的
調達に関する意思決定は、組織のコスト、パフォーマンス、回復力、環境影響、社会的価値を左右します。このテンプレートは、部門横断のチームが購買ニーズを明確かつ根拠に基づいた責任ある調達要件に落とし込むのを支援します。
チームが何を購入する必要があるか、良好なサプライヤーのパフォーマンスとは何か、どのような証拠が必要か、ギャップがどこにあるか、そして自信を持って次に進む方法を定義するのに役立ちます。
含まれる内容
テンプレートは6つの相互に関連するステージで構成されています：
調達ニーズと背景
スコープと優先順位
満たすべき要件
サプライヤーデータと証拠
所有者と関係者
ギャップと調達計画
各ステージには、ビジネスニーズ、機能要件、コスト、品質、供給の回復力、環境・社会的影響、循環性、サプライヤーの証拠、所有者、実施に関するガイドとなる質問が含まれます。
使用方法
まず、調達名、期限、スコープ、ドキュメント所有者など、テンプレートのヘッダーを記入してください。
ステージ1からステージ6まで順に進めます。進めながら、証拠、仮定、質問、リスク、決定事項、および関連するサプライヤー情報を追加してください。情報が欠けている、または不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
要件の段階では、Must‑have（必須）、Should‑have（望ましい）、Could‑have（あればよい）、Won’t‑have‑for‑now（今回は対象外）の各要件を区別してください。機能的、技術的、品質、安全、環境、社会、倫理、循環性に関する要件を、該当するものを含めて記載してください。
最後に、優先すべきギャップ、まだ必要な証拠、サプライヤーの選択肢、実施するアクション、責任を持つ所有者、重要な決定事項、および期限を合意して締めくくってください。
推奨ワークショップ
調達プロセス開始前、または既存の調達手法を改善する必要がある場合に、90–120 分のクロスファンクショナルなワークショップとして実施してください。
セッションの前に、ビジネスケース、現行仕様、支出や数量に関する情報、サプライヤー情報、関連する方針や契約書、入手可能なサステナビリティ関連データを収集してください。
まず、ニーズ、スコープ、優先順位を合意してください。次に、要件の段階とサプライヤーのデータ／証拠の段階を順に進め、必須の項目、改善できる点、意思決定に必要な証拠を記録します。セッションの最後にギャップを特定し、責任者を割り当て、調達計画に合意してください。
対象者
このテンプレートは、調達、サステナビリティ、財務、法務、オペレーション、施設、IT、プロダクト、技術、品質、経営陣のチームでご利用ください。サプライヤー、コンサルタント、監査人、エンドユーザーと連携する際にも役立ちます。
出発点に過ぎず、完全なリストではありません
テンプレートには、チームが取り組みやすいように示唆的な質問や考慮事項があらかじめ記入されています。これらはプロンプトであり、固定の回答や完全なチェックリストではありません。カテゴリ、市場、地域、サプライヤー基盤、社内ポリシー、調達の優先順位に合わせて、変更・削除・追加してください。
得られるもの
共有された調達の範囲、優先順位を付けた要件、必要な証拠の明確化、責任者の明記、特定されたサプライヤーやデータのギャップ、そして行動項目と期限を含む実用的な調達計画が得られます。
