環境、社会、循環性、およびサプライヤーリスクの優先事項を考慮しながら、事業のニーズを満たす調達要件を定義します。
テンプレートの目的
調達の意思決定は、組織のコスト、パフォーマンス、回復力、環境への影響、社会的価値に影響を与えます。このテンプレートは、部門横断チームが購買ニーズを明確で根拠に基づいた責任ある調達要件に変えるのを支援します。
本テンプレートは、チームが何を購入する必要があるか、良好なサプライヤーのパフォーマンスとはどのようなものか、どの証拠が必要か、どこにギャップがあるか、そして自信を持ってどのように進めるかを定義するのを支援します。
含まれる内容
テンプレートは、6つの連続したステージで構成されています：
調達の必要性と背景
範囲と優先順位
満たすべき要件
サプライヤーのデータと証拠
所有者と関係者
ギャップと調達計画
各ステージには、ビジネスニーズ、機能的要件、コスト、品質、供給の回復力、環境・社会的影響、循環性、サプライヤーの証拠、所有者、実行に関するガイドとなる質問が含まれています。
使用方法
まずテンプレートのヘッダーを記入します。調達名、期限、範囲、ドキュメントの所有者を含めてください。
ステージ 1 からステージ 6 まで順に進めてください。進めながら、証拠、前提、質問、リスク、意思決定、および関連するサプライヤーの情報を追加してください。情報が不足している、または不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
要件ステージでは、必須、望ましい、あると良い、現時点では対象外の要件を区別してください。該当する要件として、機能要件、技術要件、品質要件、安全要件、環境要件、社会・倫理に関する要件、循環性に関する要件を含めてください。
最後に、優先度の高いギャップ、追加で必要な証拠、サプライヤーの選択肢、実施するアクション、責任者（所有者）、重要な決定事項、期限について合意してください。
推奨ワークショップ
調達プロセスが始まる前、または既存の調達アプローチを改善する必要がある場合に、本テンプレートを 90–120 分の部門横断ワークショップとして実施してください。
セッションの前に、ビジネスケース、現行の仕様、支出または数量に関する情報、サプライヤー情報、関連ポリシー、契約書、そして入手可能なサステナビリティ関連データを集めてください。
まず、ニーズ、スコープ、および優先事項を合意してください。次に、要件とサプライヤーの証拠段階を順に進め、不可欠な点、改善できる点、そして十分な判断を下すために必要な証拠を記録してください。セッションの最後には、ギャップを特定し、所有者を割り当て、調達計画に合意してください。
対象者
このテンプレートは、調達、サステナビリティ、財務、法務、オペレーション、施設、IT、プロダクト、技術、品質、経営陣の各チームで利用してください。サプライヤー、コンサルタント、監査人、エンドユーザーと連携する場合にも役立ちます。
出発点であり、完全な一覧ではありません
このテンプレートには、チームが着手しやすいように推奨される質問や検討事項があらかじめ入力されています。これらはあくまでプロンプトであり、固定的な回答や網羅的なチェックリストではありません。カテゴリ、市場、地域、サプライヤー基盤、社内ポリシー、調達の優先事項に合わせて、変更、削除、追加してください。
得られる成果
共有された調達範囲、優先順位付けされた要件、明確なエビデンス要件、明記された所有者、特定されたサプライヤーおよびデータのギャップ、そして具体的なアクションと期限が設定された実行可能な調達計画。
