環境、社会、循環性、サプライヤーリスクの優先事項を考慮しながら、事業ニーズを満たす調達要件を定義します。
テンプレートの目的
調達の意思決定は、組織のコスト、パフォーマンス、回復力、環境への影響、社会的価値を左右します。このテンプレートは、部門横断チームが購買ニーズを明確で根拠に基づいた責任ある調達要件に落とし込むのを支援します。
このテンプレートは、チームが何を購入する必要があるか、良好なサプライヤーのパフォーマンスとは何か、どのような証拠が必要か、どこにギャップがあるか、そして自信を持って次に進む方法を定義するのを支援します。
含まれる内容
テンプレートは6つの相互に関連するステージで構成されています：
調達のニーズと背景
範囲と優先順位
満たすべき要件
サプライヤーのデータと証拠
所有者と関係者
ギャップと調達計画
各ステージには、事業ニーズ、機能要件、コスト、品質、供給の回復力、環境・社会への影響、循環性、サプライヤーの証拠、所有者、実施に関する指針となる質問が含まれます。
使用方法
まずテンプレートのヘッダーを記入します。調達名、期限、範囲、文書の所有者を含めてください。
ステージ1からステージ6の順に進めてください。進めながら、エビデンス、前提、疑問点、リスク、意思決定、および関連するサプライヤー情報を追記してください。情報が不足している、または不確かな場合は、推測せずに明確に記録してください。
要件のステージでは、要件を「必須（Must-have）」「望ましい（Should-have）」「あればよい（Could-have）」「今回対象外（Won’t-have-for-now）」に区分してください。該当する場合は、機能的、技術的、品質、安全性、環境、社会、倫理、循環性に関する要件を含めてください。
最後に、優先的に対応すべきギャップ、まだ必要なエビデンス、サプライヤーの選択肢、実行すべきアクション、責任を負う所有者、主要な意思決定、および期限を合意して締めくくってください。
おすすめのワークショップ
これは、調達プロセスを開始する前、または既存の調達アプローチを改善する必要があるときに、90–120分の部門横断型ワークショップとして実施してください。
セッション前に、ビジネスケース、現行の仕様、支出や数量情報、サプライヤー情報、関連するポリシーや契約、利用可能なサステナビリティ関連データを収集してください。
まずはニーズ、範囲、優先順位を合意してください。次に、要件段階とサプライヤー証拠段階を進め、何が必須で何が改善可能か、合理的な判断を下すためにどの証拠が必要かを記録します。セッションの最後に、ギャップを特定し、責任者を割り当て、調達計画に合意してください。
対象者
このテンプレートは、調達、サステナビリティ、財務、法務、オペレーション、施設、IT、プロダクト、技術、品質、リーダーシップの各チームで使用してください。また、サプライヤー、コンサルタント、監査人、エンドユーザーと連携する際にも役立ちます。
出発点であり、網羅的なリストではありません
このテンプレートには、チームが作業を始めやすいように、推奨される質問や検討事項があらかじめ入力されています。これらはプロンプトであり、固定された回答や完全なチェックリストではありません。カテゴリ、市場、地域、サプライヤー構成、社内方針、購買の優先事項に合わせて、変更・削除・追加してください。
このテンプレートで得られるもの
共有された調達範囲、優先順位を付けた要件、明確な証拠要件、特定された所有者、特定されたサプライヤーおよびデータのギャップ、具体的なアクションと期限を伴う実行可能な調達計画。
