カンバン フレームワーク テンプレート
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。プロセスを最適化し、チームの効率化を図ります。
カンバン方式について
カンバン方式とは、1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一氏が考案した、シンプルな計画システムで、アメリカの製造業(当時のゴールドスタンダード)に追いつけるよう生産工程を最適化したものです。しかし、デイビッド・J・アンダーソンが、このコンセプトを使って、IT やソフトウェアに適用したのは 2004 年になってからでした。現在、カンバン フレームワークは、アジャイルやリーンの中で最もよく利用されている手法の 1 つです。
カンバン方式の手法や、このテンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
カンバン方式とは
カンバンは、リーンワークフロー管理の代表的な手法で、作業能力をリアルタイムで可視化し、作業内容を完全に透明化することが評価されています。
これはタスクをカードとして配置したタイムラインで構成され、タスクの状況を表示し、進捗状況を確認して、あらゆる障害や妨げに対処するものです。
カンバンボード使用のケース
チームでカンバンを使用して、作業の進捗状況を最初から最後まで把握することができます。これは自分自身や複数部門からなるチームで進捗状況を把握するパワフルな方法で、ソフトウェアの舞台裏を可視化することができます。カンバンテンプレートは、プロジェクトのあらゆる段階におけるワークフローの管理と透明化のために利用できます。
カンバン方式を使用するメリット
カンバンは、ジャストインタイムの生産システムに基づいて、チームの無駄を省き、障害やその他の問題を予測し、協力して解決するのに役立ちます。
カンバン方式の優れている点は、組織のプロセスを改善するための視覚的な方法であり、あらゆる職種の誰もが使えるということです。
カンバンボードの作成
Miro のすぐに使えるテンプレートを使用すれば、自分だけのカンバンボードを簡単に作成し、共有することができます。組織のニーズに合わせて、まずカンバンテンプレートを選択し、次の手順に従ってカスタマイズします。
1. カンバンボードをカスタマイズする
必要に応じて、行や列のラベルを付けていきましょう。デビッド・アンダーソンの独自の手法では、カンバンボードは次のように分けられます。
視覚的シグナル
カラム
進行中の作業の制限
コミットするポイント
デリバリーポイント
こうしたラベルをバックログ、進行中、完了だけに簡略化することを希望するチームもあります。
2. タスクカードを追加する
各タスクや成果物に Jira カードを追加して、カンバンボードへの入力を開始します。タグを追加するか、各カンバンカードを所有者に割り当て、適切な列にすべてのバックログまたは進行中のプロジェクトを追加するようチームに依頼します。
3. 作業を開始する
手順が完了したら、各カードをワークフローに移動させ、作業のパイプラインを最初から最後まで確認できるようにします。定期的にカンバンボードをチェックし、更新することで、誰もがタスクの最新状況を確認できるようにしましょう。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやカンバンツール、アジャイル開発テンプレートを使って効率的なカンバンの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
カンバンボードにはどのような列が追加されますか?
一般的にカンバンには、保留中のタスク、進行中のタスク、完了したタスクの3つの列が含まれています。チームやプロジェクトのニーズに応じて、スイムレーン(横線)を追加することも可能です。
自分の取扱説明書テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織デザイン
自分の取扱説明書テンプレートを使って自分の気持ちや心、頭の中を視覚的に整理・共有し、チーム内でのコミュニケーションを促進しましょう。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
アイデアファネルバックログ
活躍するシチュエーション:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
アイデアファネルバックログは、バックログを視覚化し、上流に停滞するバックログの数を限定します。これにより、不要な会議や業務上のオーバーヘッドを発生させることなく、リスト上の項目に優先順位を付けることができます。アイデアファネルバックログを使用するには、ファネルを各フェーズに分けるか、ロードマップのように扱います。アイデアファネルバックログは、ロードマップとバックログを 1 つの分かりやすいハイブリッド モデルにして使用します。
コンバージョンファネルバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Product Management, Prioritization
コンバージョンを明確にした製品に取り組んでいる場合、コンバージョンファネルに関するバックログを構築し、オーディエンスに到達することを確認するのに役立ちます。コンバージョンファネルバックログを作成する場合は、ファネル内の潜在的なペインポイントや成長機会に関する情報をまとめましょう。その情報を特定したら、優先順位を付けやすくなります。チームは、コンバージョンファネルバックログを使用して、コンバージョン、継続、紹介に集中することができ、より成熟した製品ではワークフローを調整することができます。
デザインブリーフテンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Marketing, UX Design
デザインが素晴らしいものになるのは言うまでもなく、成功するためには、デザイン会社やチームが、プロジェクトの目標、タイムライン、予算、範囲を把握する必要があります。つまり、デザインには戦略的なプロセスを採用しますが、それにはまずデザインブリーフを作成する必要があります。この便利なテンプレートを使用してブリーフを作成すれば、企業とデザイン会社間の連携を図り、スムーズなコミュニケーションを確立することができます。これは、クリエイティブなプロジェクトの基盤であり、チームがこの過程で参照する信頼できる唯一の情報源です。
ECサイトチェックアウトシーケンス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro のECサイトチェックアウトシーケンス図テンプレートを使ってチェックアウトプロセスを明確なステップで視覚的に表現しましょう。