カンバン フレームワーク テンプレート
柔軟で視覚的な方法でワークフローを管理することで、プロセスを改善し、チームの効率を向上させましょう。
カンバンボード テンプレートについて
1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一によって、アメリカの製造業(当時のゴールドスタンダード)に追いつくための生産段階を最適化するシンプルな計画システムとしてカンバン方式が作られました。しかし、2004年になるまで、デビッド・J・アンダーソンがこのコンセプトをITとソフトウェアに適用することはありませんでした。現在、カンバンフレームワークは、アジャイルやLEANで最も人気のある方法論のひとつです。
カンバン方式とは?
カンバンは、リアルタイムでの作業容量の可視化と、実行中の作業の完全な透明性が評価されているLEANワークフロー管理の人気メソッドです。
タスクをカードとして配置したタイムラインで構成されており、タスクのステータスを確認し、進捗を追跡し、ボトルネックや障害を解消できます。
カンバンボードを使用するタイミング
カンバンボードは作業の進捗を開始から完了まで監視するために使用されます。ソフトウェア開発の裏側が明らかになるように、自分や部門を超えたパートナーに進捗を表示する強力な方法です。このカンバンテンプレートは、プロジェクトの全段階にわたってワークフローを管理し、透明性を提供するために使用できます。
カンバン方式を使用する利点
ジャストインタイムの製造原則に基づき、カンバンはチームが無駄を減らし、ボトルネックや他の問題を予測し、それらを解決するために協力します。
カンバン方式の美しさ(と力)は、組織のプロセスを視覚的に改善する方法であり、あらゆる機能にわたって誰でも使用できる点です。
自分のカンバンボードを作成する
Miro のすぐに使えるテンプレートを使えば、自分のカンバンボードを簡単に作成して共有できます。カンバンテンプレートを選択して始め、自分の組織のニーズに合わせてカスタマイズするために以下のステップを進みましょう。
1.カンバンボードをカスタマイズする
行と列に自分のニーズに合わせてラベルを付けることができます。デービッド・アンダーソンのオリジナルの方法では、カンバンボードは次のように分けられています。
視覚信号
列
進行中作業の制限
コミットメントポイント
デリバリーポイント
一部のチームでは、ラベルをシンプルにし、バックログ、進行中、完了のみとすることを好むことがあります。
2.タスクカードを追加
Jira カードを追加して、各タスクや成果物に対応する内容を書き込むことで、カンバンボードを充実させ始めましょう。タグを追加したり、各カンバンカードに所有者を割り当てたりして、バックログや進行中のプロジェクトを適切な列に書き込むよう、チームに依頼してください。
3.作業を始めましょう!
ステップが完了したら、作業のパイプライン全体が見えるように、各カードをワークフロー通りに移動してください。カンバンボードを定期的にチェックして更新し、すべてのタスクの最新の状態をすべての人が確認できるようにしてください。
カンバンボードにはどのような列が必要ですか?
典型的なカンバンボードには、3つの列があります:バックログ、進行中、完了。チームのニーズに応じて、さらにスイムレーンを追加し、クロスファンクショナルチームが1つのボード上で協業できるようにすることも可能です。
このテンプレートで作業を開始する
ユーザーストーリーマップ テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, マッピング
ジェフ・パットンによって2005年に普及したユーザーストーリーマッピング技法は、製品バックログを管理するアジャイルな方法です。一人で作業している場合でも、製品チームと一緒に働いている場合でも、ユーザーストーリーマッピングを活用して製品のリリースを計画することができます。ユーザーストーリーマップは、チームがビジネスの価値に集中し、顧客が関心を持つ機能をリリースするのを助けます。このフレームワークは、顧客のニーズを満たすために必要なことについて、クロスファンクショナルチームが共通の理解を得るのに役立ちます。
月間プランナーテンプレート
活躍するシチュエーション:
オペレーション, 戦略的計画, プロジェクト計画
月間のすべてのタスクを完了し、すべての目標を達成するためには、大局的な視点、すなわち30日間の視点を持つことが役立ちます。だからこそ、特に大規模なプロジェクトでは月間カレンダーが非常に役立ちます。テンプレートを使って、個人やチーム全体のすべての締め切りやタスクを追跡し、スケジュールを調整するための視覚的表現を作成しましょう。画像、ビデオ、付箋を使って自分のやり方でカスタマイズすることも可能です。
イベントプランニング テンプレート
活躍するシチュエーション:
プランニング, ワークショップ
製品の発売、フルリモートの会議、または重要な節目のイベントの計画をしている場合でも、イベント計画テンプレートは、当日に必要な詳細を考慮するための視覚的なチェックリストとマップとして機能します。イベント計画テンプレートは、イベントの創造的かつ戦略的なビジョンが細部に埋もれないようにするための柔軟な方法です。マーケティングプラン、アジェンダ、ゲストへの軽食やグッズなど、さまざまなセクションをマッピングすることによって、あなたとあなたのチームはそれぞれの役割にとって最も重要な詳細に集中し、重複する部分がある場合には必要に応じて共同作業を行うことができます。