カンバン フレームワーク テンプレート
カンバン フレームワーク テンプレートを使用して、高い柔軟性と可視性でワークフローを管理しましょう。プロセスを最適化し、チームの効率化を図ります。
カンバン方式について
カンバン方式とは、1950年代にトヨタ自動車の社員である大野耐一氏が考案した、シンプルな計画システムで、アメリカの製造業（当時のゴールドスタンダード）に追いつけるよう生産工程を最適化したものです。しかし、デイビッド・J・アンダーソンが、このコンセプトを使って、IT やソフトウェアに適用したのは 2004 年になってからでした。現在、カンバン フレームワークは、アジャイルやリーンの中で最もよく利用されている手法の 1 つです。
カンバン方式の手法や、このテンプレートの使用方法の詳細については、引き続き以下をお読みください。
カンバン方式とは
カンバンは、リーンワークフロー管理の代表的な手法で、作業能力をリアルタイムで可視化し、作業内容を完全に透明化することが評価されています。
これはタスクをカードとして配置したタイムラインで構成され、タスクの状況を表示し、進捗状況を確認して、あらゆる障害や妨げに対処するものです。
カンバンボード使用のケース
チームでカンバンを使用して、作業の進捗状況を最初から最後まで把握することができます。これは自分自身や複数部門からなるチームで進捗状況を把握するパワフルな方法で、ソフトウェアの舞台裏を可視化することができます。カンバンテンプレートは、プロジェクトのあらゆる段階におけるワークフローの管理と透明化のために利用できます。
カンバン方式を使用するメリット
カンバンは、ジャストインタイムの生産システムに基づいて、チームの無駄を省き、障害やその他の問題を予測し、協力して解決するのに役立ちます。
カンバン方式の優れている点は、組織のプロセスを改善するための視覚的な方法であり、あらゆる職種の誰もが使えるということです。
カンバンボードの作成
Miro のすぐに使えるテンプレートを使用すれば、自分だけのカンバンボードを簡単に作成し、共有することができます。組織のニーズに合わせて、まずカンバンテンプレートを選択し、次の手順に従ってカスタマイズします。
1. カンバンボードをカスタマイズする
必要に応じて、行や列のラベルを付けていきましょう。デビッド・アンダーソンの独自の手法では、カンバンボードは次のように分けられます。
視覚的シグナル
カラム
進行中の作業の制限
コミットするポイント
デリバリーポイント
こうしたラベルをバックログ、進行中、完了だけに簡略化することを希望するチームもあります。
2. タスクカードを追加する
各タスクや成果物に Jira カードを追加して、カンバンボードへの入力を開始します。タグを追加するか、各カンバンカードを所有者に割り当て、適切な列にすべてのバックログまたは進行中のプロジェクトを追加するようチームに依頼します。
3. 作業を開始する
手順が完了したら、各カードをワークフローに移動させ、作業のパイプラインを最初から最後まで確認できるようにします。定期的にカンバンボードをチェックし、更新することで、誰もがタスクの最新状況を確認できるようにしましょう。
イノーベーションワークスペースである Miro では便利なアジャイル開発ツールやカンバンツール、アジャイル開発テンプレートを使って効率的なカンバンの作成が可能です。
オンラインプラットフォームで情報も共有できるため、開発チーム内でのコミュニケーションも促進することができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をご利用ください。
カンバンボードにはどのような列が追加されますか？
一般的にカンバンには、保留中のタスク、進行中のタスク、完了したタスクの３つの列が含まれています。チームやプロジェクトのニーズに応じて、スイムレーン（横線）を追加することも可能です。
イベント計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, プロジェクト計画
製品発売、完全リモート会議、マイルストーンイベントを計画している場合でも、イベント計画用テンプレートは、視覚的なチェックリストとしての役割を果たし、その特別な日までに検討する必要がある詳細事項をすべてマッピングします。イベント計画用テンプレートは、イベントのクリエイティブで戦略的なビジョンが詳細事項に埋もれてしまわないようにする適応性の高い方法です。マーケティング計画からアジェンダ、ゲストへの軽食やみやげ品などさまざまなセクションをマッピングすることで、チームは、自分の業務にとって最も重要な内容に集中し、複数部門間にまたがる作業が生じた場合は、必要に応じてコラボレーションすることができます。
PRD テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト, マネジメント, 製品開発
Miro のテンプレートを使って製品開発に必要なPRD（製品要求仕様書 / プロダクト要求仕様書）を作成しましょう。必要な情報を記入するだけであっという間にPRDを完成することができます。
プロジェクト提案テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, プロジェクト計画
どんなプロジェクトであっても、プロジェクト提案テンプレートは、プロジェクトの背景、目標、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るのに重要なステップです。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、目標を達成する方法について概要を説明します。通常、プロジェクト提案書では、プロジェクトの背景をある程度読み手に提供し、それが重要な理由を説明して、プロジェクトの完了に必要なアクションのリストを作成します。プロジェクトの提案書には、さまざまな用途があります。多くの場合、企業は、プロジェクト提案書を使用して、資金提供者や社外関係者から社外の賛同を得ることができます。しかし、大抵の会社は、社内の賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
ワークフロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, プロジェクト管理
Miroのワークフロー図テンプレートを活用して、チーム内のコラボレーションを簡単に行いましょう。プロジェクトのステータスを把握し、チームの進捗状況をすぐに確認することができます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
UMLメッセージシステムクラス図テンプレート
活躍するシチュエーション:
UML
Miro のUMLメッセージシステムクラス図テンプレートを使って複雑なメッセージシステムを構造化されたフレームワークに可視化しましょう。