Plantillas Agile

Plantilla de Mapa de Impacto

Cuando estás construyendo productos y enviando mercancías (ah, y todo lo demás), no hay nada más importante que mantenerse organizado y enfocado. El mapeo de impacto es una excelente manera de hacerlo. Esta confiable técnica de planificación de productos crea una representación gráfica de todos tus objetivos y los pasos necesarios para alcanzar cada uno, lo que te permite comunicarte claramente con tus compañeros de equipo, alinearte con los objetivos empresariales y construir mejores roadmaps. Nuestra plantilla te ayudará a hacer mapeo de impacto para cualquier tipo de planificación de proyectos.

Plantilla de marco Kanban

Procesos optimizados, flujo mejorado e incremento del valor para tus clientes: eso es lo que el método Kanban puede ayudarte a lograr. Basado en un conjunto de principios y prácticas lean (y creado en los años 50 por un empleado de Toyota Automotive), Kanban ayuda a tu equipo a reducir el desperdicio, abordar numerosas otras incidencias y colaborar para solucionarlas juntos. Puedes usar nuestra sencilla plantilla de Kanban para monitorear de cerca el progreso de todo el trabajo y mostrar el trabajo a ti y a tus socios interfuncionales, de modo que se revele la naturaleza detrás de cámaras del software.

Plantilla de lista de tareas

Una lista de tareas ayuda a los equipos a gestionar, organizar y priorizar sus próximas tareas. Como resultado, pueden mejorar la gestión del tiempo y optimizar las operaciones laborales. Usando la plantilla de lista de tareas de Miro, los equipos crean listas de tareas interactivas, colaborativas y fáciles de usar.

Plantilla de cronograma

Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.

Cronograma del proyecto

La plantilla de cronograma del proyecto simplifica la gestión de proyectos. Ilustrar tareas, hitos y entregables en un calendario muestra visualmente a los equipos la progresión de un proyecto. Uno de sus beneficios más destacados es su capacidad para fomentar la claridad. Con esta plantilla, los hitos del proyecto se traducen en un formato fácil de digerir, lo que permite a los miembros del equipo comprender rápidamente el alcance y la secuencia completa del proyecto, mejorando así la productividad y reduciendo posibles malentendidos.

Plantilla de Velero

La Retrospectiva de Velero es una forma de baja presión para que los equipos reflexionen sobre cómo manejaron un proyecto. Al definir tus riesgos (las rocas), las incidencias que retrasan (las anclas), la ayuda de los equipos (el viento), y la meta (la tierra), podrás determinar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar para el próximo sprint. Abordar la dinámica del equipo con una metáfora de velero ayuda a todos a describir hacia dónde quieren ir juntos al identificar qué los ralentiza y qué los ayuda a alcanzar sus objetivos futuros.

Plantilla de roadmap de tecnología

Un roadmap tecnológico ayuda a los equipos a documentar la lógica de cuándo, por qué, cómo y qué soluciones tecnológicas pueden ayudar a la empresa a avanzar. También conocidos como roadmaps de TI, los roadmaps tecnológicos muestran a los equipos qué tecnología tienen a su disposición, enfocándose en las mejoras programadas. Permiten identificar brechas o superposiciones entre herramientas tecnológicas obsoletas, así como software o programas que se instalarán próximamente. Desde un punto de vista práctico, el roadmap también debe delinear qué tipos de herramientas son las mejores para invertir dinero, y la manera más efectiva de introducir nuevos sistemas y procesos.

Plantilla de mapa de procesos

La creación de mapas de procesos te permite evaluar, documentar y crear estrategias en torno a cualquier plan o enfoque que tu equipo haya implementado. Es una herramienta útil para eliminar o prevenir bloqueadores. Organizado por etapas, un mapa de procesos permite a tu equipo dividir un proceso o sistema y registrar entregables y elementos de acción en cada etapa del proceso. Al desglosar los objetivos, actividades y entregables en cualquier etapa de un proyecto, puedes obtener una visión de si estás en el camino correcto o trabajando eficazmente en un problema.

Plantilla de retrospectiva de las 4 L

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron a todo ritmo y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora hagan una revisión con objetividad y califiquen el sprint honestamente: qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (4Ls representan lo que gustó, se aprendió, faltó y se deseó) es una forma invaluable de quitar la emoción y analizar el proceso críticamente. Así es como pueden construir confianza, mejorar la moral y aumentar la participación, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.

Plantilla de reunión diaria

Todo el equipo se reúne para revisar el día anterior y discutir el siguiente día. Estas reuniones diarias, también conocidas como “scrums”, son breves pero poderosas: identifican obstáculos, dan voz a cada miembro del equipo, fomentan la colaboración, mantienen el progreso en curso y, en última instancia, aseguran que los equipos trabajen juntos de manera efectiva. Esta plantilla hace que sea muy fácil para ti planificar reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza escogiendo una fecha y hora, creando una agenda, y manteniendo el mismo formato durante todo el sprint.

Plantilla SIPOC

Un diagrama SIPOC mapea un proceso a un alto nivel al identificar las posibles brechas entre los proveedores y las especificaciones de entrada, y entre los clientes y las especificaciones de salida. SIPOC identifica bucles de retroalimentación y feed-forward entre clientes, proveedores, y los procesos, y ayuda al equipo a pensar en términos de causa y efecto.