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Plantillas de plan de acción

Convierte ideas en pasos accionables con la colección de plantillas de plan de acción de Miro. Estas plantillas personalizables te ayudan a delinear tareas, establecer prioridades y asignar responsabilidades para asegurarte de que tu equipo se mantenga encaminado hacia el logro de objetivos. Colabora en tiempo real para crear planes claros y estructurados, monitorear el progreso y adaptarte rápidamente a los cambios, manteniendo a todos alineados y enfocados en obtener resultados.

Plantillas de 11

  • Mapa de Acción

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  • Planificador semanal

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Sobre la colección de plantillas de plan de acción

Todos necesitamos estrategias efectivas para organizar nuestro trabajo y alcanzar nuestros objetivos. Nuestras plantillas de plan de acción están diseñadas para ayudarte a mantener el enfoque mientras te proporcionan un panorama claro de tus proyectos y tareas. Usa estas plantillas para organizar tu agenda, generar nuevas ideas para el formato de tu plan de acción y mejorar tu productividad.

¿Qué es una plantilla de plan de acción?

Un formato de plan de acción o una plantilla de planeación de acciones contiene una lista —o una serie de listas— que detalla todo lo que debes realizar para completar una tarea. Los planes de acción ayudan con la gestión de proyectos al asegurar que te concentres en las pequeñas tareas y decisiones orientadas a lograr tus metas más grandes. También pueden promover la confianza en tu capacidad para tener éxito y hacer que las cosas sucedan.

¿Por qué deberías usar una plantilla de plan de acción?

Es común que las organizaciones formulen estrategias a largo plazo para lograr ciertas metas, ya sea para el negocio en general o para un equipo específico. Sin embargo, pensar en un objetivo o estrategia y realmente implementarlo son dos cosas diferentes. Usar una plantilla de planeación de acciones convierte estas metas en realidad y es muy útil al realizar una reunión de planificación estratégica.

Muchas personas y organizaciones utilizan ejemplos de plantillas de planes de acción para completar sus proyectos de manera efectiva y eficiente. Además, estos planes permiten mantener todo en orden y garantizan que no se pierda nada. Gracias a que cada tarea está distribuida con claridad, las partes interesadas pueden consultar la misma página para ver qué hay que hacer y cuándo.

Estos son algunos de los beneficios de usar una plantilla de plan de acción:

  • Claridad y dirección: La plantilla proporciona un roadmap para que los equipos sigan, asegurando que todos entiendan el plan y su rol en él.

  • Monitoreo eficiente: Con las tareas separadas en diferentes etapas, es fácil rastrear el progreso e identificar cualquier cuello de botella.

  • Colaboración mejorada: El formato visual anima a los miembros del equipo a colaborar, discutir y hacer una lluvia de ideas en tiempo real.

  • Flexibilidad: Nuestros ejemplos de plantillas de plan de acción son fácilmente personalizables, permitiendo ajustes a medida que cambian las necesidades del proyecto.

  • Aumento de la productividad: Al visualizar las tareas y el progreso, los equipos pueden enfocarse en lo que necesita hacerse y reducir el tiempo invertido en decidir los siguientes pasos.

Cómo usar la plantilla de plan de acción

A continuación te mostramos cómo puedes usar la plantilla en Miro:

  • La plantilla de acción está hecha con la aplicación Kanban. Con solo unos clics, personaliza tu tablero Kanban, agregando tareas relacionadas a tu proyecto.

  • Para mover tareas, arrástralas y suéltalas entre las secciones "Por hacer", "En progreso" y "Hecho" a medida que avanzan.

  • Para proporcionar más contexto o claridad sobre una tarea, añade cualquier artefacto al tablero, ya sea una imagen, documento o enlace.

  • Colabora con los miembros del equipo invitándolos a ver o editar el tablero. Todos pueden contribuir en tiempo real.

Recuerda, el propósito de tu plantilla de plan de acción es lograr un objetivo o implementar una estrategia, así que cada parte del plan debe estar orientada a eso. No te limites a ejecutar tareas sin pensar; completa tareas de una manera que facilite las siguientes y se dirija hacia lo que deseas lograr.

Para complementar tu plan de acción, también puedes usar la plantilla de plan de acción correctiva, donde puedes mapear riesgos y comportamientos y tomar decisiones mejor fundamentadas.