Wertstromanalyse ist eine hervorragende Möglichkeit, im Team zusammenzuarbeiten, um alles zu verstehen, was bei der Lieferung großartiger Produkte beteiligt ist.
In jedem Wertstrom gibt es versteckte systemische Probleme und inhärente Verschwendung, die sich normalerweise mit der Zeit vergrößert, wenn sich Systeme entwickeln und verändern.
Ein Wertstromanalyse Workshop bringt alle zusammen, die daran gearbeitet haben, ein Produkt zu liefern ("von der Idee bis zur Wertschöpfung" oder "vom Konzept bis zum Geldfluss") und lädt sie ein, die Schritte der Wertstromanalyse zu visualisieren und etwaige problematische Punkte zu erfassen und zu bearbeiten.
Workshop Anleitung
Dieses Template wird am besten in einem Gruppenworkshop verwendet, um den gesamten Wertstrom von der Produktlieferung zu verstehen.
Wählen Sie eine kürzlich erfolgte, mittelgroße Lieferung, zu der Sie Daten erhalten können und die den Beteiligten noch relativ präsent ist.
Laden Sie Vertreter aus jeder Phase der Lieferung ein – es müssen nicht alle Rollen im Workshop vertreten sein, nur eine gute Querschnittsgruppe der Beteiligten.
🔬 Wertstromphasen
Jede Spalte repräsentiert die Phasen, die während der Lieferung durchlaufen wurden – wir müssen den Ist-Zustand des Wertstroms verstehen, bevor wir den zukünftigen Soll-Zustand verbessern können.
Aktualisiere, füge hinzu oder entferne diese Spaltenüberschriften gemäß dem Value Stream, den du abbildest.
Jede Spalte wird von einer anderen Person im Workshop moderiert, idealerweise von jemandem mit Erfahrung in diesem Stadium des Value Streams. Alle sollten Notizen zum Board hinzufügen!
✍️ Details der Value Stream Stufen
Erfasse die Details jeder Stufe und füge auf separate Notizzettel die Rollen, Aktivitäten, Liefergegenstände, Werkzeuge, Richtlinien und Kennzahlen hinzu, die für diese Stufe des Value Streams zutreffen.
😧 Pain Points
Erfasse Pain Points, während du jede Spalte durchgehst - Probleme, die Schmerzen oder Verzögerungen verursacht haben. Es werden sich systemische Themen herauskristallisieren. Versuche erst danach, Lösungen zu entwerfen.
🚴♀️ Zykluszeit
Erfasse einen Bereich für die Zykluszeit (die Zeit, die die Lieferung in diesem Schritt des Value Streams war).
⏲️ Wartezeit
Erfasse eine Bandbreite für die Wartezeit (Zeit, die die Lieferung auf den nächsten Schritt der Wertschöpfungskette gewartet hat).
🧮 Gesamt-Lead Time
Indem du die gesamten Zeitspannen von Zykluszeit und Wartezeit zusammenfügst, erhältst du eine Gesamt-Lead Time - die Zeit, die benötigt wird, um einen Wert vom ersten Einfall bis zur Lieferung an den Kunden zu erzielen.
🔢 Priorisiere die Pain Points
Nutze das Abstimmungstool, um die Pain Points zu priorisieren. Bitte jeden, seine fünf Stimmen für das im Workshop erfasste, wichtigste, wirkungsvollste oder schmerzhafteste Problem zu verwenden.
Die Ergebnisse der Abstimmung werden eine Heatmap von Maßnahmen und Interventionen aufzeigen, auf die das Team den Schwerpunkt legen sollte.
📹 Video - Referenz für die Präsenzveranstaltung
Ein Video ist in der Canvas enthalten, um zu veranschaulichen, wie dieser Workshop in einer 'in-person'-Einstellung mit blauem Klebeband und Notizen durchgeführt wird!
