Meeting-Organisator-Vorlage
Organisiere und strukturiere Meetings so, dass sie produktiver werden.
Über die Meeting-Organisator-Vorlage
Die 5 Vorteile der Organisation von Meetings
Mehr Ideen generieren - Wir alle sind schon einmal in einen Konferenzraum zu einem Meeting gegangen, ohne zu wissen, worum es geht. Das ist nie eine gute Erfahrung! Wenn deine Teammitglieder das Ziel, die Risiken oder die Vorteile dieses Meetings nicht kennen, wird es ihnen schwerer fallen, mit Ideen ausgestattet zu kommen. Indem du ein Meeting organisierst, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass Personen bereit und vorbereitet erscheinen.
Bessere Ideen generieren - Meetings drehen sich nicht nur um Ideen, sondern um gute Ideen. Organisiere deine Meetings, damit dein Team sein Bestes geben kann. Wenn deine Teammitglieder verstehen, wofür das Meeting gedacht ist, was du erreichen möchtest und wie es in das große Ganze passt, werden ihre Ideen diese Einsicht widerspiegeln.
Effizienz verbessern - Einfach ausgedrückt: Ein organisiertes Meeting benötigt weniger Zeit als ein unorganisiertes. Und organisierte Meetings nutzen besser die Zeit als unorganisierte Meetings. Anstatt das Meeting damit zu verbringen, Fragen zum Meeting selbst zu beantworten, bieten dir organisierte Meetings Raum, um über die wirklich wichtigen Dinge zu sprechen.
Mehr Personen einbeziehen - Bei Diskussionen haben Menschen unterschiedliche Stile und Vorlieben. Viele deiner Teammitglieder ziehen es möglicherweise vor, ihre Ideen aufzuschreiben, anstatt sie mündlich zu kommunizieren. Ein organisiertes Meeting gibt jedem die Möglichkeit, in seinem bevorzugten Stil beizutragen.
Verwandle Meinungsverschiedenheiten in Diskussionen - In jedem Meeting sind Meinungsverschiedenheiten unvermeidlich. Das ist keineswegs schlecht. Schließlich helfen dir Meinungsverschiedenheiten beim Wachsen und Iterieren. Aber Organisation ist der Unterschied zwischen Meinungsverschiedenheit und Diskussion. In einem unorganisierten Meeting könnten deine Teammitglieder streiten, ohne zu einer Lösung zu kommen, weil sie keine klare Vorstellung von ihrem Ziel haben. In einem gut organisierten Meeting können deine Teammitglieder Meinungsverschiedenheiten in produktive Diskussionen darüber verwandeln, wie man eine Herausforderung meistert.
Wie Miro deine Meetings besser organisiert
Erstelle gemeinsam mit deinem Remote-Team eine Meeting-Organizer-Vorlage, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und die Effektivität während des Meetings zu steigern.
Sparen Sie Zeit mit einer flexiblen, vorgefertigten Meeting-Organizer-Vorlage.
Fülle eine Vorlage aus oder passe sie nach Belieben an, indem du Notizen mit Tags, Pfeilen und Linien hinzufügst. Exportiere den erstellten Meeting-Organizer als .PDF oder .JPG, um ihn auszudrucken oder an deine Kollegen und Partner zu senden.
Nutze praktische Funktionen, um schneller einen Meeting-Organizer zu erstellen.
Nutze Notizen mit Tags, um deine Ideen vorzuschlagen oder zu visualisieren. Jetzt musst du nicht mehr alles von deinem Schreibtisch aus neu schreiben, du kannst ein Foto davon machen und direkt auf das Board hochladen. Farben ändern und Dateien hochladen, um Echtzeit- oder datenbankorientierte Software oder Systeme zu veranschaulichen.
Kommuniziere online mit deinem Team
Tippe und behebe Kommentare, um deine Diskussionsprozesse produktiver zu gestalten. Erwähne deine Kollegen, um schnell eine Antwort zu erhalten, oder nutze die Videofunktion, um Konflikte zu lösen.
Zusammenarbeit mit deinem Remote-Team
Erstelle zusammen mit deinem Remote-Team einen Meeting-Organisator, indem du Echtzeitzugriff teilst. Alle Änderungen werden sofort gespeichert.
Greife in Echtzeit von jedem Gerät auf deine Vorlage zu.
Binde dein Team in die Meeting-Vorlage ein, um von jedem Gerät aus zusammenzuarbeiten: interaktives Whiteboard, PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Nutze Integrationen, um deinen Workflow um ein einziges Tool zu gestalten.
Mach deinen Meeting-Organisator so leistungsstark wie möglich, indem du Miro mit einer wachsenden Liste von Apps und Diensten verbindest: Atlassians JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.
Beginne jetzt mit diesem Template
Vorlage für ein Projekt-Kickoff
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Meetings
Mit dieser Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting kannst du alle Informationen zum Projekt in einem allen zugänglichen Bereich ablegen, ähnlich einem Projektmanifest. Diese Vorlage enthält sieben Aktivitäten, um die Ziele deines Projekts, die Rollen und Verantwortlichkeiten deines Teams, die nächsten Schritte und Quellen mit weiterführenden Informationen zu definieren. Nutze die Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting, um deine Projekte effektiv zu managen und alle Beteiligten aufeinander abzustimmen.
Meeting-Vorlage
Ideal für:
Meetings, Teambesprechungen, Workshops
Jeder war schon einmal in einem Meeting, das nicht wie geplant verlief. Vielleicht lief es aus dem Ruder, oder dir ging die Zeit aus, um alles zu erledigen, was du dir vorgenommen hattest – oder es fühlte sich einfach wie Zeitverschwendung an. Um das zu vermeiden, ist es wichtig, im Voraus ein Team-Meeting vorzubereiten. Mit dieser einfachen, aber effektiven Vorlage kannst du dich darauf vorbereiten, ein Team-Meeting abzuhalten, das alle Anforderungen erfüllt. Indem du einen optimierten Weg findest, Vorbereitung in deinen Workflow einzubauen, stellst du sicher, dass deine Meetings effizient, angenehm und kollaborativ sind.
Team-Meeting-Vorlage
Ideal für:
Dokumentation, Teambesprechungen, Workshops
Sich Zeit für dein Team zu nehmen, ist wichtig, um Entscheidungen zu treffen, Prioritäten abzustimmen und in dieselbe Richtung zu gehen. Agenda für Teambesprechungen helfen dabei, deinem Zeitfenster einen Ablaufplan und Struktur zu geben, wenn du Informationen teilen und mit deinem Team zusammenarbeiten musst. Sie ermöglichen es deinem Team auch, sich auf Ziele, Gesprächspunkte, Aktionspunkte und die Verantwortlichen für die nächsten Schritte zu einigen. Ununterbrochene Teambesprechungen mit einer Agenda können deinem Team helfen, den Fortschritt gegenüber OKRs zu überprüfen, Updates zu teilen, Hindernisse zu besprechen und Ideen zu brainstormen.