Meeting-Organisationsvorlage
Organisiere und strukturiere deine Meetings, um die Produktivität zu steigern.
Über das Meeting-Organizer-Template
Die 5 Vorteile der Organisation von Meetings
Generiere mehr Ideen – Wir haben alle schon an Meetings teilgenommen, ohne vorher zu wissen, worum es geht. Dies ist nie eine gute Erfahrung! Wenn deine Teamkollegen das Ziel, die Absichten oder die Vorteile eines Meetings nicht kennen, fällt es ihnen schwerer, sich bereits vorab Gedanken darüber zu machen. Indem du dein Meeting organisierst, steigerst du die Chancen, dass die Teilnehmer gut vorbereitet zu eurem Treffen kommen.
Generiere bessere Ideen – Bei Meetings geht es nicht einfach nur um Ideen, sondern um gute Ideen. Organisiere deine Meetings, um für deine Teamkollegen hervorragende Voraussetzungen zu schaffen, damit sie ihr Bestes geben können. Wenn deine Teamkollegen verstehen, wofür das Meeting steht, was du damit bezwecken willst und wie es in das Gesamtbild passt, werden ihre Ideen diese Auffassung widerspiegeln.
Verbessere die Effizienz – Einfach ausgedrückt wird ein organisiertes Meeting weniger Zeit in Anspruch nehmen als ein unorganisiertes Treffen. Und bei organisierten Meetings wird die Zeit besser genutzt als bei unorganisierten Treffen. Anstatt das Meeting mit der Beantwortung von Fragen über das Meeting zu verbringen, geben dir organisierte Meetings den nötigen Freiraum, um über die Dinge zu sprechen, die wirklich wichtig sind.
Hole mehr Personen an Bord – Wenn es um Diskussionen geht, haben Menschen unterschiedliche Stile und Vorlieben. Viele deiner Teamkollegen wollen ihre Ideen möglicherweise lieber aufschreiben, als sie mündlich zu kommunizieren. Ein organisiertes Meeting bietet allen eine Chance, einen Beitrag in dem von ihnen bevorzugten Stil zu leisten.
Verwandle Meinungsverschiedenheiten in Diskussionen – Unstimmigkeiten sind bei jedem Meeting unvermeidbar. Aber dies ist ganz und gar nichts Negatives. Denn schließlich tragen Meinungsverschiedenheiten dazu bei, sich weiterzuentwickeln und Schritte zu wiederholen. Aber Organisation ist der Unterschied zwischen einer Meinungsverschiedenheit und einer Diskussion. Bei einem unorganisierten Meeting werden deine Teamkollegen möglicherweise miteinander diskutieren, ohne eine Lösung zu finden, da sie keine gute Vorstellung von ihrem Ziel haben. Bei einem gut organisierten Meeting können sie Meinungsverschiedenheiten in produktive Diskussionen über die Lösung einer Herausforderung verwandeln.
Wie Miro besser organisierte Meetings ermöglicht
Erstelle dein Meeting-Organizer-Template gemeinsam mit deinem Remote-Team, damit alle während des Meetings auf derselben Linie und effektiver sind.
Mit einem flexiblen vorgefertigten Meeting-Organizer-Template Zeit sparen
Fülle ein Template aus oder passe es nach Bedarf an, indem du zum Beispiel Online-Notizzettel mit Tags, Pfeilen und Linien hinzufügst. Exportiere einen erstellten Meeting-Organizer als PDF oder JPG, um ihn auszudrucken oder an deine Kollegen und Partner zu senden.
Einen Meeting-Organizer mit praktischen Funktionen schneller erstellen
Verwende Online-Notizzettel mit Tags, um deine Ideen vorzustellen oder zu visualisieren. Mit diesem Ansatz musst du nicht mehr alles von deinen Notizen abschreiben, sondern kannst einfach ein Foto davon machen und dieses direkt ins Whiteboard hochladen. Ändere Farben und lade Dateien hoch, um Echtzeit- oder datenbankorientierte Software-Anwendungen oder Systeme anschaulich darzustellen.
Mit dem Team online kommunizieren
Gib Kommentare ein und bespreche sie, um deine Diskussionen produktiver zu gestalten. Erwähne deine Kollegen, um schnell eine Antwort zu erhalten, oder verwende die Videoanruffunktion, um Meinungsverschiedenheiten zu lösen.
Mit einem Remote-Team zusammenarbeiten
Erstelle gemeinsam mit deinem Remote-Team einen Meeting-Organizer – mit Echtzeit-Zugriff. Alle Änderungen werden sofort gespeichert.
Auf Templates von beliebigen Geräten aus in Echtzeit zugreifen
Binde dein Team in die Gestaltung des Meeting-Organizer-Templates ein. Die Zusammenarbeit kann von beliebigen Geräten aus erfolgen, zum Beispiel über ein interaktives Whiteboard, einen PC, einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone.
Den Workflow mit Integrationen um ein einzelnes Tool herum aufbauen
Verleihe deinem Meeting-Organizer ein möglichst großes Potenzial, indem du Miro mit einer wachsenden Anzahl von Apps und Services verbindest: JIRA von Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive.
Template für Visual-Story-Diagramm
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Kartierung
Manche betrachten ein Visual-Story-Diagramm als eine stilisierte To-do-Liste, aber diese Methode hat wesentlich mehr Potenzial. Mit einem Visual-Story-Diagram kann ein Produktmanagementteam mehrere Informationsdimensionen visualisieren. So kann es erkennen, wie sich diese Teile zusammenfügen, um ein erfolgreiches Ganzes zu schaffen. Verwende das Template für Visual-Story-Diagramme, um sicherzustellen, dass deine Produktmanager abgestimmt sind und um eine „einzige Quelle der Wahrheit“ (Single Source of Truth, SSOT) über deine Projekte zu erstellen.
ERD HR Management System Vorlage
Ideal für:
ERD
Verwende die Entity Relationship Diagram Vorlage für ein HR Management System, um eine klare und umfassende Visualisierung komplexer HR-Systeme zu erstellen, HR-Abläufe zu optimieren und die strategische Planung und Entscheidungsfindung in Ihrem Unternehmen zu erleichtern.
Teammeeting-Agenda-Template
Ideal für:
Workshops, Dokumentation, Teambesprechungen
Es ist wichtig, dass du dir ausreichend Zeit für dein Team nimmst. Dies hilft dir, Entscheidungen zu treffen, Prioritäten abzustimmen und gemeinsam in dieselbe Richtung zu gehen. Eine Teammeeting-Agenda unterstützt dich dabei, dem von dir vorgesehen Zeitfenster einen Zeitplan und eine Struktur hinzuzufügen, wenn du deinem Team Informationen mitteilen oder mit ihm zusammenarbeiten möchtest. Darüber hinaus bietet sie deinem Team die Möglichkeit, sich auf Ziele, Gesprächspunkte und Maßnahmen zu einigen sowie festzulegen, wer die nächsten Schritte leiten wird. Mit einer Agenda aufgesetzte Teammeetings, die nicht durch Unterbrechungen beeinträchtigt werden, können deinem Team helfen, ihre Fortschritte mit OKRs („Objectives and Key Results“) zu vergleichen, aktualisierte Informationen austauschen, Hürden zu besprechen und Ideen zu brainstormen.
Das Impact/Effort-Matrix-Template
Ideal für:
Projektmanagement, Priorisierung, Strategische Planung
Im Wachstum steckende Organisationen haben unzählige Aufgaben und nur eine bestimmte Anzahl von Stunden am Tag (oder Wochen vor einer großen Markteinführung), um diese zu erledigen. Hier kommt die Impact-Effort-Matrix ins Spiel. Sie gibt dir einen schnellen visuellen Leitfaden in die Hand, mit dem du deine Aufgaben priorisieren kannst und genau weißt, welche Aufgaben sich lohnen. Mithilfe unseres Templates kannst du eine Matrix erstellen, die deine Aktivitäten in vier Hauptkategorien einteilt: Quick Wins mit geringem Aufwand, aufwändige Projekte mit langfristigem Nutzen, Lückenfüller mit geringem Aufwand, aber geringem Wert und Zeitfresser.
FMEA-Analysis-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Strategische Planung, Software-Entwicklung
Wenn du ein Unternehmen aufbaust oder ein Team leitest, sind Risiken vorprogrammiert. Du kannst sie nicht beseitigen. Du kannst sie jedoch identifizieren und mindern, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. FMEA (Failure Modes and Effects Analysis) ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem du Risiken und potenzielle Probleme bewältigen kannst, indem du sie in einem Prozess, Produkt oder System erkennst. Und du kannst sie früher in deinem Prozess erkennen und so kostspielige Änderungen umgehen, die spät vorgenommen werden oder schlimmer noch, nachdem deine Kunden und ihr Erlebnis bereits beeinflusst wurden.
Team-Charta-Template
Ideal für:
Besprechungen, Workshops, Teambesprechungen
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen. Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst.