Punktabstimmungsvorlage
Setze Prioritäten und triff Entscheidungen in der Gruppe.
Über die Punktabstimmungsvorlage
Punktabstimmung (auch bekannt als „Sticker Voting“, „Dotmocracy“ oder „Abstimmung mit Punkten“) hilft Teams, die Entscheidungsfindung zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass jede Stimme gehört und berücksichtigt wird. Eine Punktabstimmungsmethode ist auch ein hervorragendes Tool, wenn Teams priorisieren müssen, welche Maßnahme zuerst ergriffen werden soll, wenn viele verschiedene Optionen zur Verfügung stehen.
Was ist Punktabstimmung?
Punktabstimmung unterscheidet sich von der Standardregel „eine-Stimme“ oder „ein-Anteil“. Stattdessen erhält jede Person in der Gruppe so viele Stimmen (oder „Punkte“), wie vergeben werden können. Diese Stimmen können entweder für eine Idee abgegeben oder auf mehrere Ideen verteilt werden. Berücksichtige alle Stimmen gleich, da das Ziel darin besteht, schnell eine Einigung zu erzielen.
Denke an Punktabstimmung als eine Umfrage- oder Abstimmungsmethode, um zu verstehen, welche Ideen oder Aufgaben ein Team als höchste Priorität ansieht. Stimme ab, indem du einen Punkt neben die bevorzugte Option setzt.
Jeder in deinem Team muss gleichzeitig abstimmen, anstatt nacheinander. So werden die Prioritäten der Gruppe sichtbarer gemacht, anstatt nur die Meinung des einflussreichsten Teammitglieds.
Der Punktabstimmungs-Moderator oder Teamleiter zählt die endgültigen Stimmen am Ende der zeitgesteuerten Abstimmungsrunde. Sie können auf bevorzugte Ideen hinweisen, indem sie sie nach Priorität sortieren, wobei die höchste Punktzahl an erster Stelle steht.
Wann eine Punktabstimmungsvorlage verwenden
Viele Produkt- und UX-Designteams verwenden die Punktabstimmungsvorlage, um Aufgaben zu priorisieren oder eine Richtung für ein wichtiges Projekt zu bestimmen. Auch andere Teams können von der Punktabstimmungsmethode profitieren, insbesondere wenn ein Konsens für ein Projekt erforderlich ist.
Um eine Punktabstimmungsrunde zu erleichtern, kannst du diese Punktabstimmungsvorlage kopieren und auf einem neuen Board verwenden oder zu einem bereits bestehenden Miro-Board hinzufügen.
Zuerst alle Elemente auf dem Board mit der Tastenkombination Strg+A/Cmd+A auswählen. Dann kannst du die Elemente mit Strg+C (kopieren) und Strg+V (einfügen) auf dein bevorzugtes Miro-Board (oder ein beliebiges Miro-Board-Element) kopieren und einfügen.
Wie man die Punktabstimmungsmethode anwendet
Produkt- und UX-Teams nutzen die Punktabstimmung während Sprint-Retrospektiven. Diese Methode kann oft zu falschen oder verwirrenden Ergebnissen führen, daher ist es am besten, einige Tipps im Hinterkopf zu behalten, um diese Methode für alle fair und wertvoll zu gestalten.
„Gruppendenken“ vermeiden
Kein Punktabstimmer sollte sich unter Druck gesetzt fühlen, Punkte dem beliebtesten Element zuzuordnen – stattdessen sollte er für das eintreten, was seiner Meinung nach priorisiert werden sollte.
Achte auf den „geringsten Widerstand“ – nicht nur auf die größte Zustimmung
Die Optionen mit dem höchsten Akzeptanzgrad in der Gruppe sind diejenigen mit den meisten akzeptierenden Punktabstimmungen und den wenigsten ablehnenden Punktabstimmungen (du kannst eine Farbe, wie beispielsweise Rot, verwenden, um negative Stimmen darzustellen).
Ähnlich klingende Optionen vermeiden
Versuche, diese Optionen frühzeitig zu erkennen – idealerweise kombiniere spezifische und ähnlich klingende Ideen zu einer einzigen Option. Zum Beispiel: Statt zwischen einem Obstkorb und sechs verschiedenen Keksen zu wählen, können Sie die Optionen in entweder einen Obstkorb oder Kekse umwandeln.
Halten Sie die Zahl der Optionen so gering wie möglich
Führen Sie vor der Abstimmung ein Optionsaudit durch, um eine Überforderung des Teams oder der Wähler zu vermeiden.
Klärt die Erwartungen im Voraus
Was sind deine Ziele und Kriterien für die Abstimmung? Stelle sicher, dass alle Bescheid wissen, bevor die Punktabstimmung beginnt.
Erstelle deine eigene Punktabstimmung
Deine eigene Punktabstimmung zu erstellen, ist einfach. Miro ist das perfekte Tool, um sie zu erstellen und zu teilen. Beginne, indem du die Vorlage für Punktabstimmung auswählst, und gehe dann die folgenden Schritte durch, um deine eigene zu erstellen.
1. Sei dir über deine Abstimmungsziele im Klaren
Erinnere dein Team daran, warum ihr abstimmt und wofür ihr die Ergebnisse verwenden werdet. Erinnere dein Team daran, wie viele gleichwertige Stimmen jeder hat – bedenke, dass in einer typischen Punktabstimmung jeder immer mehr als eine Stimme hat.
2. Informiere dein Team über die Abstimmungskriterien und -beschränkungen
Wird die Abstimmung darauf abzielen, potenzielle Produktfeatures zu entscheiden? In diesem Fall könnten sich deine Entwickler bei den Kriterien auf die Machbarkeit konzentrieren, während Designer nach der Auswirkung auf die Nutzer abstimmen würden. Sieh dir die Best Practices im Abschnitt „How to Apply“ noch einmal an, um sicherzustellen, dass deine Ideen den Kriterien entsprechen, über die du abstimmen wirst.
3. Als Team abstimmen
Nutze es, um jedem die Möglichkeit zu geben, in Ruhe abzustimmen. Das Gespräch sollte erst wieder beginnen, nachdem alle ihre Stimmen abgegeben haben. Während der stillen Abstimmungszeit sollte niemand den anderen dazu beeinflussen, auf eine bestimmte Weise abzustimmen.
4. Ergebnisse berechnen
Der Manager oder Gruppenmoderator kann nun die Stimmen auszählen, nachdem das Team abgestimmt hat. Als Team könnt ihr darüber diskutieren, warum die am höchsten bewerteten Ideen oder Lösungen ausgewählt wurden und die nächsten Schritte planen.
5. Optionen eingrenzen und bei Bedarf erneut abstimmen
Hast du bemerkt, dass du ein Unentschieden zwischen zwei Ideen hast? Hast du immer noch das Gefühl, dass du zu viele Auswahlmöglichkeiten hast? Um einen klaren Sieger zu ermitteln, kannst du erneut abstimmen, indem du die gleiche Anzahl an Stimmen verteilst, um deine besten Optionen erneut einzugrenzen.
Wie funktioniert die Abstimmung mit Punkten?
Wenn du alle Optionen, die ausgewählt oder priorisiert werden müssen, auf dem Board hast, rechne aus, wie viele Stimmen jedes Teammitglied hat. Eine gute Vorgehensweise ist, dass die Punkte für jede Person 25 % der gesamten Optionen auf dem Board entsprechen. Lege dann die Regeln für die Abstimmung fest. Stell danach den Timer ein und sag den Leuten, dass sie abstimmen sollen. Beende die Sitzung, zähle die Stimmen und besprich mit deinem Team die Ergebnisse der Abstimmungsrunde, z. B. was aufgrund der Mehrheit der Stimmen priorisiert werden soll.
Für welche Teams ist die Punktabstimmung hilfreich?
Dot Voting ist bei UX-Designern und Produktteams beliebt, aber auch jedes andere Team kann davon profitieren. Diese Methode ist ein großartiges Tool, um die Entscheidungsfindung gleichberechtigter zu gestalten, und sie bringt Effektivität in die Sprintplanung und Priorisierung von Aufgaben.
Beginne jetzt mit diesem Template
BCG-Matrix-Vorlage
Ideal für:
Strategische Planung
Verwende die BCG-Matrix-Vorlage, um fundierte und strategische Entscheidungen über Wachstumschancen für dein Unternehmen zu treffen. Ordne dein Produktportfolio verschiedenen Bereichen in der Matrix zu (Cashcows, Dogs, Fragezeichen, Sterne), um zu priorisieren, wo du deine Zeit und dein Geld investieren solltest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Balanced Scorecard-Vorlage
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Balanced Scorecards sind nützliche Werkzeuge, um die Unternehmensleistung auf einen Blick in Bezug auf Kunden, Mitarbeiter, Geschäftsprozesse und finanziellen Fortschritt zu verstehen. Erfahre mehr über BSCs und erstelle deine eigene mit Miro's Balanced Scorecard-Vorlage.
SWOT-Analyse-Vorlage
Ideal für:
Entscheidungsfindung, Strategische Planung, Priorisierung
Wenn du eine Geschäftsstrategie entwickelst, kann es schwierig sein herauszufinden, worauf man sich konzentrieren soll. Eine SWOT-Analyse hilft dir, dich auf Schlüsselfaktoren zu konzentrieren. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Stärken und Schwächen sind interne Faktoren, wie deine Mitarbeiter, geistiges Eigentum, Marketingstrategie und Standort. Chancen und Bedrohungen sind in der Regel externe Faktoren, wie Marktschwankungen, Konkurrenz, Rohstoffpreise und Verbrauchertrends. Führe eine SWOT-Analyse durch, wann immer du Chancen für neue Unternehmen und Produkte erkunden, den besten Weg zum Produktlaunch bestimmen, das Potenzial deines Unternehmens freisetzen oder deine Stärken nutzen möchtest, um Chancen zu entwickeln.