Workshop zur Zielsetzung im Unternehmen

OKRs (was für „Objectives and Key Results“ steht) sind eine Zielsetzungstechnik, die von vielen großen Unternehmen verwendet wird, darunter Google, Intel, Asana, Slack und sogar hier bei Miro! Das Ziel der Verwendung von OKRs ist es, die Transparenz und Abstimmung zwischen Teams zu verbessern, indem man sich auf eine zentrale Gruppe von Zielen konzentriert und den Fortschritt dabei verfolgt.

Bei Miro nutzen wir gerne ein Board für unsere OKRs, weil wir die Verbindungen zwischen Team-, Funktions- und Unternehmenszielen visualisieren können. Es ist auch ein großartiges Werkzeug, um neue Ziele zu besprechen und Ideen zu brainstormen, wenn man den Planungsprozess gerade beginnt. Kürzlich haben wir dieses Board während unseres Executive-Team-Meetings genutzt, um die jährlichen Ziele von Miro festzulegen.

Hier sind einige Tipps, wie du deinen Workshop starten kannst:

Schritt 1: Einführung & Überprüfung der bisherigen Ziele

Nimm dir ein paar Minuten am Anfang deines Workshops, um die Erwartungen für die Sitzung zu klären und die Teilnehmer an dein Planungsframework zu erinnern. Egal ob du OKRs oder ein anderes Zielsetzungsframework nutzt, geh mit der Gruppe die aktuellen Ziele und deren Ergebnisse durch und diskutiere sie. Sind diese Ziele noch relevant für dein Unternehmen? Was gefällt oder missfällt euch an den Zielen? Dies gibt der Gruppe einen Ausgangspunkt für die weitere Planung.

Schritt 2: Ziele brainstormen

Teile die Brainstorming-Zeit in zwei Abschnitte:

• Individuelles Brainstorming (10 Minuten)

• Kleingruppendiskussion (25 Minuten)

Beim individuellen Brainstorming kann sich die Gruppe erst einmal Gedanken machen, bevor es zur Diskussion in kleinen Gruppen geht, um Vorurteile zu vermeiden. Ziel ist es, die bestmöglichen, innovativen Ideen zu entwickeln!

Die Aufteilung der großen Gruppe in kleinere Diskussionsgruppen sorgt dafür, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Ideen einzubringen und einen gewissen Konsens zu bilden, bevor die Diskussion in der großen Gruppe fortgeführt wird. Lassen Sie die Gruppen ihre Ideen in drei Kategorien einteilen und bewerten: Muss haben, Soll haben und Schön zu haben.

Schritt 3: Bewerten & diskutieren

Führen Sie die kleinen Gruppen wieder zusammen und lassen Sie sie ihre Bewertungen teilen. Sehen Sie sich die gesamte Gruppe von Ideen an und beginnen Sie zu diskutieren, welche Ziele Ihrer Meinung nach klar, fokussiert und am wichtigsten für das Unternehmen sind. Das Ziel ist es, am Ende der Diskussion Ihre Ziele auf eine Liste von 3-4 zu reduzieren (nicht mehr als das!).

Schritt 4: Brainstorming von Metriken (Key Results)

Sobald Sie Ihre Liste von 3-4 Zielen haben, verbringen Sie ein paar Minuten damit, so viele Metriken wie möglich für jedes Ziel zu brainstormen. Sobald alles auf dem Board ist, gehen Sie jedes Ziel durch und diskutieren und bewerten die Metriken, die das Team brainstormt hat. Wählen Sie die besten 3 für jedes Ziel aus – diese Metriken werden zu Ihren Key Results.

Schritt 5: endgültiger Entwurf

Als letzten Schritt schauen Sie sich Ihre gesamte Reihe von Zielen und OKRs an und fragen Sie:

• Repräsentieren sie die wichtigsten Dinge, an denen Ihr Unternehmen dieses Jahr arbeiten sollte?

• Sind sie ehrgeizig, aber fokussiert?

• Sind sie klar und leicht verständlich?

• Stellen die KRs eine ehrliche Darstellung dar, wie der Fortschritt in Richtung Ihrer Objectives gemessen werden kann?

Wenn du alle diese Fragen mit Ja beantworten kannst, herzlichen Glückwunsch! Ihr erster Entwurf der Ziele ist bereit!

Nächste Schritte:

• Gib den OKR-Entwurf zur Feedback-Gabe an die Funktionsleiter frei

• Das Führungsteam finalisiert die Ziele und gibt sie im Unternehmen frei

• Die Teams führen die Bottom-up-Planung durch

• Das Führungsteam macht eine Endprüfung der Bottom-up-Planungseingaben

• Teilen Sie den finalen Plan & OKRs mit der gesamten Organisation.

Verwenden Sie das OKR Template, um Ihren Fortschritt zu verfolgen.