Aktivität: Impact-Effort-Matrix (Eisenhower)

Über die Aktivität: Impact-Effort-Matrix (Eisenhower) Vorlage

Wenn sich jede Aufgabe wie eine oberste Priorität anfühlt, ist es schwer zu wissen, wo man beginnen soll. Die Impact/Effort Matrix (Eisenhower)-Vorlage durchbricht das Chaos mit einem einfachen, visuellen Framework, das Ihrem Team hilft, klare Entscheidungen darüber zu treffen, worauf es sich konzentrieren sollte. Auf der bewährten Dringend/Wichtig-Prinzip basierend, bietet diese Vorlage einen gemeinsamen Raum für Ihr Team, um Aufgaben zu sortieren und sich im kollaborativen Workspace von Miro auf einen Weg nach vorne auszurichten.

Wie man die Impact/Effort Matrix (Eisenhower)-Vorlage verwendet

1. Erstelle eine Aufgabenübersicht. Beginne damit, alle Aufgaben, To-Dos und Ideen deines Teams als Notizen im Brainstorming-Bereich einzufügen.

2. Sortiere deine Aufgaben. Arbeite mit deinem Team zusammen, um jede Notiz in einen der vier Quadranten zu ziehen: Dringend & Wichtig (Zuerst erledigen), Weniger dringend, aber wichtig (Einplanen), Dringend, aber weniger wichtig (Delegieren) oder Weder dringend noch wichtig (Nicht erledigen). Nutze Punktabstimmungen, um Konsens zu erreichen, falls es Meinungsverschiedenheiten gibt.

3. Erstelle einen Aktionsplan. Sobald deine Aufgaben sortiert sind, klicke auf die Schaltfläche „Ausführen“. Miro AI liest automatisch die Notizen und wandelt sie in einen strukturierten Aktionsplan im Tabellenformat um.

4. Weise Eigentümer zu. Überprüfe den Aktionsplan mit deinem Team. Um Aufgaben zuzuweisen, ziehe einfach die Avatare der Teammitglieder aus dem Personenfeld direkt auf die Einträge in der Tabelle.

Warum die Vorlage für die Impact/Effort-Matrix (Eisenhower) verwenden?

• Treffe objektive, fokusierte Entscheidungen. Überwinde Bauchgefühl und endlose Debatten. Diese Vorlage bietet eine strukturierte Methode zur Bewertung von Aufgaben und hilft deinem Team, seine Energie auf die Aufgaben zu konzentrieren, die am wichtigsten sind.

• Schaffe klare Team-Ausrichtung. Die visuelle Matrix macht es jedem leicht, die Prioritäten des Teams auf einen Blick zu sehen und zu verstehen. Kollaborative Funktionen wie Punktabstimmung sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird, was zu stärkerer Akzeptanz führt.

• Verwandle Diskussionen sofort in Aktionen. Überbrücke die Lücke zwischen Planung und Durchführung. Mit nur einem Klick kannst du AI nutzen, um deine priorisierten Aufgaben in einen einsatzbereiten Aktionsplan zu verwandeln, komplett mit Zuständigen und Fristen.