Templates para tomada de decisão

Teoria da Mudança

Descreva um roadmap para implementar mudanças na sua organização com o Template Theory of Change. Torne-se o agente de transformação dentro da sua organização.

Template de Árvore de Problemas

O template de Árvore de Problemas é uma ferramenta visual criada para examinar um problema principal, seus efeitos consequenciais e suas causas fundamentais. Imagine: o tronco da árvore representa o dilema central, seus galhos mostram as ramificações diretas, e as raízes exploram as razões subjacentes. Ao organizar um desafio de maneira tão ilustrativa, os usuários podem compreender de forma abrangente sua situação.

Modelo de matriz de Eisenhower

Tem uma lista sobrecarregada de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores principais: urgência e importância. Funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower, e pode funcionar para você—este framework de tomada de decisão ajudará a saber por onde começar e como planejar seu dia. Com nosso template, você pode facilmente criar uma Matriz Eisenhower com um quadrante de áreas-chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não Fazer) e revisá-la ao longo do dia à medida que suas prioridades mudam.

Template de Matriz de Esforço e Impacto

Organizações em crescimento têm inúmeras tarefas para cumprir e apenas algumas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para realizá-las. É aí que entra a matriz de impacto/esforço. Ela oferece um guia visual rápido para ajudá-lo a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Usando nosso template, você pode criar uma matriz que organiza suas atividades em quatro categorias principais: conquistas rápidas que exigem pouco esforço, projetos intensivos em esforço que proporcionam retornos a longo prazo, preenchimentos que exigem pouco esforço mas têm baixo valor, e desperdícios de tempo.

Modelo de Análise SWOT

Quando você está desenvolvendo uma estratégia empresarial, pode ser difícil decidir no que focar. Uma análise SWOT ajuda a concentrar-se nos fatores principais. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. As forças e fraquezas são fatores internos, como seus funcionários, propriedade intelectual, estratégia de marketing e localização. Oportunidades e ameaças são geralmente fatores externos, como flutuações de mercado, concorrência, preços de matérias-primas e tendências de consumo. Realize uma análise SWOT sempre que quiser explorar oportunidades para novos negócios e produtos, decidir a melhor forma de lançar um produto, desbloquear o potencial da sua empresa ou usar suas forças para desenvolver oportunidades.

Template de Matriz de Riscos

Uma matriz de riscos—também conhecida como matriz de probabilidade, matriz de avaliação de riscos ou matriz de impacto—é uma ferramenta que permite avaliar o risco geral visualizando possíveis riscos em um diagrama. A ferramenta permite ponderar a gravidade de um risco potencial em relação à probabilidade de sua ocorrência. Matrizes de riscos são úteis para gestão de riscos, pois representam visualmente os riscos envolvidos em uma decisão. Isso te capacita a evitar cenários de pior caso, preparando contingências ou planos de mitigação.

modelo para diagrama de árvore de decisão

Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas opções e visualizar os resultados. É exatamente isso que uma árvore de decisão ajudará você a fazer, capacitando-o a investir seu tempo e dinheiro com confiança. Uma árvore de decisão é um fluxograma que se parece exatamente como você imagina - com "ramos" que representam suas opções disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de simular uma série de decisões e ver onde elas levam antes de comprometer seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.

Diagrama espinha de peixe

Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que seu time enfrente? Vá direto à raiz. Isso significa identificar as causas raízes do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazer isso da melhor forma. Também conhecidos como Diagrama de Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista em controle de qualidade japonês Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem que os times visualizem todas as possíveis causas de um problema, para explorar e entender como elas se encaixam holisticamente. Os times também podem usar os diagramas de espinha de peixe como ponto de partida para pensar sobre qual pode ser a causa raiz de um problema futuro.

Template das Cinco Forças de Porter

Desenvolvida pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, as Cinco Forças de Porter se tornaram uma das ferramentas de estratégia empresarial mais populares e renomadas disponíveis para times. Utilize as Cinco Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você pode entrar. As Cinco Forças de Porter incluem: poder dos fornecedores, poder dos compradores, rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos entrantes.

Template de Votação por Pontos

A votação por pontos, também conhecida como “votação com adesivos”, “dotmocracia” ou “votação com pontos”, permite que os times identifiquem itens em uma série de soluções potenciais ou priorizem tarefas quando apresentados a várias opções. A votação por pontos é diferente da regra padrão de “um compartilhamento” ou “um voto”. Em vez disso, cada pessoa do grupo recebe tantos votos (ou "pontos") quanto puder preencher. Esses votos podem ser todos destinados a uma ideia ou distribuídos entre muitas ideias. Você pode usar a votação por pontos sempre que seu time precisar priorizar opções ou concordar sobre uma direção a seguir em um projeto de grande importância.

Template de Lista de Prós e Contras

Uma lista de prós e contras é uma ferramenta de tomada de decisão simples, mas poderosa, usada para ajudar a entender ambos os lados de um argumento. Os prós são listados como argumentos a favor de tomar uma decisão ou ação específica. Os contras são listados como argumentos contrários a ela. Ao criar uma lista que detalha ambos os lados do argumento, torna-se mais fácil visualizar o impacto potencial da sua decisão. Para tornar sua lista de prós e contras ainda mais objetiva, pode ser útil ponderar cada pró e contra em relação aos outros. Você pode então apresentar sua decisão com confiança, fazendo um argumento convincente de por que ela é a correta.

Template de Diagrama de Árvore

O template de diagrama de árvore ajuda você a organizar e apresentar informações complexas. Um de seus principais benefícios é sua capacidade de proporcionar uma clareza visual incomparável. Ele permite que você simplifique ideias complicadas em um formato estruturado e hierárquico, facilitando a compreensão e a comunicação. Este template melhora as sessões de brainstorming, o planejamento de projetos e os processos de tomada de decisão ao mapear relações e dependências de forma clara e fácil. Agora você pode dar adeus à sobrecarga de informações e se imergir em uma jornada visual que simplifica a complexidade com o template de diagrama de árvore.

Template de ecomapa

O template de Ecomapa ilustra as relações multifacetadas e interações ambientais que cercam um indivíduo ou entidade. Determine padrões e dinâmicas cruciais ao fornecer uma visualização clara e abrangente de como diferentes sistemas se entrelaçam e influenciam uns aos outros.

Modelo de Lista de Tarefas

Uma lista de tarefas ajuda os times a gerir, organizar e priorizar suas futuras tarefas. Como resultado, eles conseguem aprimorar a gestão do tempo e otimizar as operações de trabalho. Utilizando o template de lista de tarefas da Miro, os times criam listas de tarefas interativas, colaborativas e fáceis de usar.

Modelo de Matriz RACI

A Matriz RACI é uma ferramenta essencial de gestão que ajuda as equipes a manterem o controle das funções e responsabilidades, evitando confusões durante os projetos. O acrônimo RACI representa: Responsável (a pessoa que executa o trabalho para cumprir a tarefa e é responsável por realizá-lo ou tomar a decisão); Aprovador (a pessoa que é responsável pela correta e completa execução da tarefa); Consultado (as pessoas que fornecem informações para o projeto e com quem há comunicação bidirecional); Informado (as pessoas que são mantidas informadas sobre o progresso e com quem há comunicação unidirecional).

Tabela comparativa

Elimine o tempo desperdiçado e aprenda a tomar decisões rápidas tanto com seu time quanto sozinho. Os gráficos comparativos são perfeitos para colaboração, pois permitem estabelecer diferenças entre ideias ou produtos e oferecem uma visão completa dos riscos e benefícios associados a eles.

Template de Retrospectiva 4 L's

Você acabou de completar um sprint. As equipes se esforçaram muito e as emoções estavam à flor da pele. Agora é hora de olhar para trás de forma objetiva e avaliar o sprint com honestidade — o que funcionou, o que não deu certo e o que pode ser melhorado. Essa abordagem (os 4 Ls significam gostei, aprendi, faltou e desejei) é um método valioso para remover as emoções e analisar o processo de maneira crítica. Assim, é possível construir confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento — além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.

Template de Matriz de Pugh

O template de matriz Pugh é uma ferramenta poderosa que aprimora o seu processo de tomada de decisões. Ele permite que você compare e avalie sistematicamente múltiplas opções, conduzindo a decisões mais informadas e objetivas. Usando este template, você simplifica seu processo de tomada de decisão, identifica as melhores alternativas e, em última análise, alcança melhores resultados.

Template 5 Whys

Pronto para chegar à raiz do problema? Não há maneira mais simples de fazer isso do que com a técnica dos 5 Porquês. Você começará com uma pergunta simples: Por que o problema ocorreu? Em seguida, continue perguntando, até mais quatro vezes, até que a resposta fique clara e você possa trabalhar em direção a uma solução. E as funcionalidades da Miro aprimoram a abordagem: Você pode fazer perguntas aos membros do time no chat ou @mencioná-los em comentários, e usar notas adesivas codificadas por cores para destacar itens que são centrais para o problema em questão.

Template de Iniciar, Parar, Continuar

Dar e receber feedback pode ser desafiador e intimidador. É difícil revisar o último trimestre ou mesmo a última semana e classificar um conjunto de decisões como "positivas" ou "negativas". O framework Start Stop Continue foi criado para facilitar a reflexão sobre as experiências recentes da sua equipe. O template Iniciar, parar, continuar incentiva os times a fazer uma retrospectiva para analisar as ações específicas que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.

Template de Framework Blue Ocean 4 Ações

Para os empreendedores, muito se resume a novos usuários—como atraí-los, impressioná-los e convertê-los em clientes fiéis. Este template, criado pelos autores de Blue Ocean Strategy: Como criar um espaço de mercado não contestado e tornar a concorrência irrelevante, ajudará você a maximizar o valor tanto para você quanto para seus clientes. Usando os quatro passos do template (divididos em colunas fáceis), você avaliará facilmente seus produtos de maneiras mais inovadoras e garantirá que o dinheiro está sendo gasto em áreas que realmente importam.

Template de Escala Likert

Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a percepção das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a Escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou potenciais respondam a uma afirmação ou pergunta com uma variedade de frases ou números (por exemplo, de “concordo plenamente” a “neutro”, até “discordo totalmente”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao seu cliente para transformá-las em insights acionáveis fáceis de interpretar sobre o usuário.

Template de Matriz de Prioridades

Se você precisa de algo mais do que uma lista de tarefas básica, provavelmente se beneficiará de uma Matriz de Prioridades. O template Matriz de Prioridades é projetado para ajudar você a determinar quais tarefas são críticas, para que possa focar nas necessidades mais urgentes. Em uma matriz 2x2, insira suas prioridades com base na urgência alta ou baixa e na importância alta ou baixa de cada uma. Aplicável tanto ao gerenciamento de projetos quanto ao gerenciamento pessoal, utilize o template de Matriz de Prioridades para melhorar os processos empresariais, criar eficiência, remover bloqueios e reduzir o desperdício operacional.

Template de Avaliação de Risco

Todo negócio enfrenta riscos. Quanto mais você os considerar em suas decisões desde cedo, melhor preparado estará para evitar, absorver ou mitigar os riscos que encontrar. Use o template de avaliação de risco da Miro para colaborar em uma avaliação de risco clara e garantir que você nunca seja pego de surpresa.

Template de Análise de concorrentes

Desenvolver um ótimo produto começa com o conhecimento do terreno (ou seja, quem são seus concorrentes) e respondendo a algumas perguntas: Quem são seus concorrentes? Como o seu produto ou serviço se compara? O que te destaca? Uma análise competitiva ajudará a encontrar as respostas, o que pode, em última instância, moldar suas estratégias de produto, proposta de valor, marketing e vendas. É um ótimo exercício quando um grande evento empresarial está prestes a ocorrer — como o lançamento de um novo produto ou uma sessão de planejamento estratégico.

Template de Matriz BCG

Utilize o template da matriz BCG para tomar decisões informadas e estratégicas sobre oportunidades de crescimento para o seu negócio. Atribua seu portfólio de produtos a diferentes áreas dentro da matriz (vacas leiteiras, cães, pontos de interrogação, estrelas) para priorizar onde investir seu tempo e dinheiro para obter os melhores resultados.

Modelo de Diagrama Bull's Eye

Quando você é uma organização em crescimento, cada decisão pode parecer ter consequências decisivas — o que pode levar à paralisia de decisão, incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até baixa moral. Se isso soa familiar para você, coloque um Bull’s Eye Diagram em ação. Fazendo jus ao seu nome, um Bull’s Eye Diagram utiliza um modelo de círculos concêntricos para ajudar empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.

Template de Iniciar, parar, continuar

Dar e receber feedback pode ser desafiador e intimidador. É difícil analisar decisões de um trimestre ou até de uma semana e classificá-las como "positivas" e "negativas". O framework Start Stop Continue foi criado para facilitar a reflexão sobre as experiências recentes da sua equipe. O template Iniciar, parar, continuar incentiva os times a analisar ações específicas que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.

Template de gráfico de responsabilidade

O template Gráfico de responsabilidade é um mapa visual que detalha as várias funções de uma organização e as responsabilidades relacionadas a cada uma. Este layout sistemático garante clareza na definição de deveres e promove uma formação de responsabilidade. Um benefício de destaque do uso deste template é sua capacidade de eliminar a ambiguidade de função. O template Gráfico de responsabilidade garante que todos os membros do time entendam suas tarefas, ao mostrar claramente quem é responsável por o quê. Isso leva a maior produtividade e a redução de sobreposições de tarefas ou licenças perdidas.

Template de Mapeamento de Grupo Estratégico

O Template de Mapeamento Estratégico de Grupos é uma ferramenta visual inovadora projetada para traduzir o panorama competitivo de sua indústria. Ao permitir que os usuários tracem entidades com base em critérios distintos, este template oferece uma visão instantânea da dinâmica do mercado. Um dos benefícios marcantes de usar esta ferramenta é sua capacidade de identificar aglomerados de concorrentes e lacunas de mercado, abrindo caminho para que as empresas se posicionem estrategicamente para alcançar o sucesso ideal.

Template de Diagrama de Influência

Veja o quadro geral de qualquer decisão de negócios com este template de Diagrama de Influência. Você definirá a decisão que precisa tomar e fará brainstorming sobre tudo o que pode impactá-la. Ao criar conexões entre esses fatores, você poderá atribuir o peso certo a cada um enquanto toma sua decisão.

Template de Escopo do Projeto

Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.

Template de Análise SOAR

O template de Análise SOAR lhe incita a considerar os pontos fortes e o potencial da sua organização para criar uma visão compartilhada do futuro. A Análise SOAR é única porque encoraja você a focar no positivo em vez de apenas identificar áreas de crescimento. SOAR significa Pontos Fortes, Oportunidades, Aspirações e Resultados. Para usar o template, examine cada categoria de maneira positiva. Realize uma Análise SOAR sempre que quiser unir pessoas e incentivar a ação.

Template Backlog do Funil de Conversão

Se você está trabalhando em um produto que possui conversões claras, pode ser útil estruturar seu backlog ao redor do funil de conversão para garantir que está atingindo seu público. Criar um backlog de funil de conversão reúne informações sobre potenciais pontos de dor no seu funil e oportunidades de crescimento. Uma vez que você identificou essas informações, fica mais fácil priorizar. Você e seu time podem usar o backlog do funil de conversão para focar em conversão, retenção e indicação, ou para ajustar seu fluxo de trabalho em produtos mais maduros.

Template de Retrospectiva dos 4 L's

Então, você acabou de terminar um sprint. As equipes deram o seu melhor e as emoções estiveram à flor da pele. Agora, dê uma olhada clara e honesta no sprint, avaliando o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado. Este método (os 4Ls significam gostado, aprendido, faltou e desejado) é uma maneira inestimável de remover a emoção e analisar o processo criticamente. É assim que você pode construir confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, assim como fazer ajustes para se tornar mais produtivo e ter sucesso no futuro.