Modelo de Votação por Pontos
Priorize itens melhor e tome decisões como um grupo usando nosso modelo para votação por pontos online. O Modelo de Votação por Pontos ajuda você a levar os times a um acordo sem dificuldades.
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Sobre o Modelo de Votação por Pontos
A votação por pontos (também conhecida como “votação com adesivos”, “democracia de pontos”, ou “votação com pontos”) ajuda os times a melhorar a tomada de decisão, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e consideradas. Um método de votação por pontos também é uma ferramenta excelente quando os times precisam priorizar qual ação tomar primeiro quando são apresentadas muitas opções diferentes.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Votação por Pontos.
O que é a votação por pontos?
A votação por pontos é diferente da regra de “um voto para cada”. Em vez disso, cada pessoa no grupo recebe um número de votos (ou “pontos”) igual ao número de opções. Esses votos podem ser dados à mesma ideia, ou distribuídos entre muitas ideias. Considere todos os votos igualmente, pois o objetivo é chegar a um acordo rapidamente.
Pense na votação por pontos como um método de pesquisa ou sondagem para entender quais ideias ou tarefas o time considera ter a maior prioridade. Lance votos colocando um ponto ao lado da opção preferida.
Todos em seu time devem votar por pontos simultaneamente, não em turnos. Isso ajuda a revelar as prioridades do grupo em vez da opinião do membro mais influente do time.
O facilitador da votação por pontos ou gerente do time contabiliza os votos finais ao fim da sessão de votação cronometrada. Eles podem apontar para ideias preferidas, classificando-as por prioridade de acordo com o número mais alto de votos.
Quando usar um Modelo de Votação por Pontos?
Muitos times de design de produto e UX usam o Modelo de Votação por Pontos para priorizar tarefas ou concordar em uma direção para um projeto de alto risco. Outros times também podem se beneficiar do método de votação por pontos, especialmente quando há a necessidade de consenso em um projeto.
Para facilitar uma sessão de votação por pontos, você pode copiar este Modelo de Votação por Pontos e usá-lo em um novo board ou adicioná-lo a qualquer outro board existente da Miro.
Primeiro, selecione todos os elementos no board usando o atalho Ctrl+A/Cmd+A. Em seguida, você pode copiar e colar em seu board da Miro preferido (ou em qualquer elemento do board da Miro) usando Ctrl+C (copiar) e Ctrl+V (colar).
Como aplicar o método de votação por pontos?
Os times de produto e UX usam a votação por pontos durante retrospectivas de sprint. Este método pode levar a resultados falsos ou confusos, de modo que é melhor manter algumas dicas em mente para tornar este método justo e valioso para todos.
Evite “pensar em grupo” Nenhum votante deve se sentir pressionado a adicionar pontos ao item mais popular. Em vez disso, eles devem defender aquilo que pensam valer a pena priorizar.
Procure a “menor resistência”, não apenas a maior aprovação As opções com o maior nível de aceitação no grupo são aquelas com o maior número de votos de aceitação e o menor número de votos de resistência (você pode alocar uma cor, como vermelho, para representar votos negativos).
Evite opções que soem semelhantes Tente detectar essas opções o quanto antes, idealmente, combine ideias específicas e semelhantes em uma única opção. Por exemplo, em vez de escolher entre um cesto de frutas e seis biscoitos diferentes, converta as opções em um cesto de frutas ou biscoitos.
Mantenha o número de opções o menor possível Faça uma auditoria das opções antes da votação para evitar sobrecarregar o time ou os votantes.
Esclareça as expectativas com antecedência Quais são seus objetivos e critérios para a votação? Certifique-se de que todos saibam antes da votação por pontos.
Crie seu próprio exercício de Votação por Pontos
É fácil fazer seu próprio exercício de votação por pontos. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Votação por Pontos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Seja claro sobre as metas da sua votação
Lembre seu time a respeito da razão de estar votando e de como serão usados os resultados. Lembre seu time a respeito de quantos votos iguais todos têm. Lembre-se de que todos sempre terão mais de um em uma sessão de votação por pontos típica.
2. Informe seu time sobre os critérios e restrições da votação
A votação terá o objetivo de decidir os possíveis recursos de um produto? Neste caso, seus desenvolvedores podem se concentrar na viabilidade como critério, enquanto os designers votariam com base no impacto para o usuário. Revise as melhores práticas listadas na seção “como se inscrever” para garantir que suas ideias estejam de acordo com os critérios da votação.
3. Vote como um time
Use o momento para dar a todos a chance de votar em silêncio. A conversa deve ser reiniciada apenas depois de todos terminarem a votação. Ninguém deve influenciar os outros a votar de uma maneira específica durante a votação em silêncio.
4. Calcule os resultados
O gerente ou facilitador do grupo poderá contar os votos após o time terminar de votar. Como um time, você pode discutir por que as ideias ou soluções mais votadas foram escolhidas e mapeie os próximos passos.
5. Restrinja as suas opções e vote novamente, se necessário
Notou que houve um empate entre duas ideias? Ainda pensa que há muitas opções para escolher? Para estabelecer um vencedor claro, você pode votar novamente distribuindo o mesmo número de votos para restringir novamente as melhores opções.
Como funciona a votações por pontos?
Depois de ter todas as opções que precisam ser escolhidas ou priorizadas no quadro, calcule quantos votos cada membro da equipe terá. Uma boa prática é que os pontos para cada pessoa tenham equivalência a 25% do total das opções no quadro. Em seguida, estabeleça as regras para a votação. Em seguida, defina o cronômetro e peça que as pessoas votem. Finalize a sessão, conte os votos e discuta com sua equipe os resultados da sessão de votação, por exemplo, o que priorizar com base na maioria dos votos.
Quais times podem usar a votação por pontos?
A votação por pontos é popular entre designers e equipes de produtos UX, mas qualquer outra equipe pode se beneficiar com isso. Esta metodologia é uma grande ferramenta para tornar a tomada de decisão mais igualitária e traz eficácia no planejamento de sprint e priorização de tarefas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo de Gráfico de Alinhamento
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Reuniões de Equipe
O gráfico de alinhamento teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. O gráfico de alinhamento (ou alignment chart) teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. Na configuração convencional, você descobre seu posicionamento no gráfico de alinhamento com base em suas opiniões sobre lei, caos, bondade e maldade. Mas você pode adaptar o gráfico de alinhamento para refletir as características que você deseja usar para criar personas.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.