Modelo para Diagrama de Influência
Crie uma visão clara sobre o que afeta suas decisões empresariais ao usar o modelo de diagrama de influência da Miro.
Sobre o modelo de diagrama de influência
Tomar decisões de negócios pode ser difícil, já que pode ser complicado entender tudo o que influencia nas decisões. Um diagrama de influência ajuda a simplificar o processo de decisão, pois permite que o entenda com uma visão macro.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo do diagrama de influência.
O que é um diagrama de influência?
Um diagrama de influência visualiza os fatores que acabam impactando uma decisão de forma geral. Ele define o que você precisa decidir, os fatores que pode e não pode controlar, e os resultados possíveis que pode avaliar para ver se eles satisfazem as suas necessidades.
Os diagramas de influência são menos complexos do que outras visualizações de tomada de decisão, como as árvores de decisão. Enquanto um diagrama de árvore de decisão traça cada decisão possível de forma detalhada, como um fluxograma, um diagrama de influência permite a você pensar e repensar cada fator quantas vezes for preciso.
Os benefícios de usar um diagrama de influência
Tomar decisões é difícil em qualquer contexto. Um diagrama de influência oferece uma imagem excelente dos principais fatores decisivos, para que você tenha todas as informações de que precisa para fazer a melhor escolha.
Como os diagramas de influência são uma representação visual simples, eles são fáceis de entender para todo mundo. A notação padrão (falaremos sobre isso mais tarde) cria uma visão descomplicada dos tipos de fatores envolvidos, para que os funcionários, os executivos e as partes interessadas possam entender o que está em jogo.
O diagrama de influência pode ser usado por vários profissionais de negócios e é útil para qualquer pessoa que queira melhorar sua capacidade de tomar uma decisão.
Na área de gerenciamento de projetos, os diagramas de influência são importantes para atenuar os riscos e prever a incerteza que poderia levar a obter resultados ruins do projeto.
Em planejamento estratégico, os diagramas de influência podem ajudar você a escolher o melhor plano de ação para o futuro da sua empresa.
Crie seu próprio modelo de diagrama de influência
Com a Miro, você pode criar um diagrama de influência com apenas alguns passos simples. Você poderá reajustar as influências ou reestruturar sua decisão à medida que progride. Para começar, abra o modelo de diagrama de influência. Em seguida, siga estes passos
Passo 1:
Defina a decisão que você deve tomar da forma mais concisa possível. Pode ser um sim ou não a uma pergunta, ou uma decisão que precise de um valor, como um orçamento. Insira sua decisão no retângulo do modelo.
Passo 2:
Faça uma lista de tudo o que poderia influenciar a decisão. Você pode criar facilmente sua lista na Miro e compartilhar suas ideias com outras pessoas para que deem suas opiniões. Alguns dos seus fatores podem depender uns dos outros ou podem variar de acordo com as informações que você ainda não tem.
Passo 3:
Atribua a notação correta a cada fator no seu diagrama de influência.
Os diagramas de influência usam uma notação padrão para ajudar você a ver com que tipo de variável de decisão você está trabalhando. Há quatro tipos principais de pontos que você pode usar:
Decisão (retângulo): a pergunta raiz que você está tentando responder.
Incerteza (oval): variáveis que você talvez não saiba ou não possa controlar.
Função (retângulo arredondado): variáveis que podem ser calculadas ou influenciadas por fatores que você pode controlar.
Valor (hexágono): o resultado final da decisão, que você pode avaliar para determinar se ela se alinha às necessidades da sua empresa.
Passo 4:
Desenhe setas entre os pontos para representar as vias de influência, dependência ou relevância. O que as setas representam depende do tipo de ponto ao qual apontam.
Por exemplo, no nosso modelo de diagrama de influência já preenchido, a seta proveniente do ponto de decisão indica que a decisão de vender internacionalmente depende do custo variável unitário.
Em outra parte do modelo, as setas indicam que a demanda do mercado e a estratégia de marketing influenciam no número das unidades vendidas.
Não é preciso desenhar setas entre todos os pontos. Aliás, a falta de uma seta pode às vezes transmitir muito sobre a trajetória da influência em uma decisão.
Passo 5:
Volte ao seu ponto de decisão original e siga os trajetos de influência em todo o seu diagrama. Quem sabe você veja que precisa fazer algumas alterações.
Por exemplo, você pode reajustar algumas das suas incertezas ou pensar de forma diferente sobre como esses fatores se relacionam entre si. Um diagrama de influência é uma ferramenta que ajuda você a pensar em tempo real, por isso, não tenha medo de fazer muitas alterações enquanto formula a sua decisão.
Exemplo de um diagrama de influência eficaz
Vamos analisar o exemplo de diagrama de influência simples incluído no nosso modelo pré-preenchido. O retângulo no canto inferior à direita representa a decisão: será que a empresa deve vender internacionalmente?
O resultado desta decisão impacta o custo variável unitário, uma incerteza representada por um ponto oval. Sabemos a direção do impacto graças à seta. Por sua vez, o custo variável unitário, uma vez conhecido, influenciará o custo geral da empresa.
A partir daqui, você pode seguir os pontos e as setas deste exemplo para entender ainda mais como essas variáveis impactam umas às outras, os resultados gerais e a decisão final.
Por que um diagrama de influência é importante?
Criar um diagrama de influência é uma técnica rápida e confiável para entender a influência e os riscos em um determinado cenário. Ao analisar as decisões em alto nível, você pode criar uma visualização fácil de entender problemas complexos e importantes. Dessa forma, você e seu time podem desenvolver uma compreensão mais profunda da decisão em questão.
Quais são os dois significados de uma seta em um diagrama de influência?
Em um diagrama de influência, as setas significam dependência ou relevância. O significado exato da seta depende do tipo de nó para o qual ela está apontando. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de valor indica que o valor depende da incerteza. Uma seta de um nó de incerteza para um nó de função pode indicar as informações que você precisa reunir antes de determinar a função.
Qual a diferença entre um Diagrama de Árvore de Decisão e um Diagrama de Influência?
Um Diagrama de Influência aborda uma decisão de alto nível. Ele considera os fatores mais significativos que afetam uma decisão, quão certo você pode estar sobre esses fatores e quais outras informações você pode precisar para tomar sua decisão. Um Diagrama de Árvore de Decisão é muito mais complexo. Ele aborda uma série de decisões e seus resultados potenciais. Ao criar um Diagrama de Árvore de Decisão você essencialmente desenvolve uma série de perguntas que levam a respostas diretas no modelo sim ou não e que cobrem todas as alternativas possíveis para um cenário considerado.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Diagrama de Cebola
Ideal para:
Diagramming, Mapping and Diagramming
O modelo de diagrama de cebola é uma ferramenta desenvolvida para representar visualmente as camadas de um conceito, sistema ou processo específico, semelhante às camadas de uma cebola. Cada camada do diagrama fornece insights sobre um aspecto ou fase diferente do tópico em questão, partindo do elemento básico central para os componentes mais periféricos. Um dos principais benefícios desse modelo é sua capacidade de oferecer clareza hierárquica. Os usuários podem discernir imediatamente a importância, a sequência ou a inter-relação de diferentes elementos em um sistema, facilitando a compreensão e a tomada de decisões.
Modelo para Matriz de Priorização 3x3
Ideal para:
Operações, Priorização, Planejamento Estratégico
Trata-se de avaliar uma tarefa ou ideia e decidir rapidamente o esforço que será necessário e o impacto potencial que terá, classificado como baixo, médio ou alto. É isso que o método de priorização 3 por 3 faz: ajuda os times a priorizar e identificar ganhos rápidos, grandes projetos, tarefas de preenchimento ou desperdícios de tempo. Com nove áreas, oferece detalhes ligeiramente maiores do que a matriz de priorização 2 por 2 (ou método de priorização de Lean). É fácil criar seu próprio modelo de matriz de priorização 3 por 3 e depois usá-la para determinar quais atividades ou ideias focar com seus recursos valiosos.
Modelo de análise de campo de forças
Ideal para:
Planejamento
Um modelo de análise de campo de forças é uma ferramenta poderosa que ajuda as equipes a identificar e analisar as forças que apoiam ou impedem o progresso em direção a uma mudança ou meta específica. Esse modelo oferece um espaço visual onde é possível fazer um brainstorming e traçar as “forças motrizes” que impulsionam os objetivos e as “forças restritivas” que impedem o avanço, tudo em um único quadro intuitivo. Um dos principais benefícios da utilização do modelo de análise do campo de forças é que ele promove um entendimento compartilhado entre os membros da equipe. Com o mapeamento visual e a discussão de cada força, as equipes podem priorizar os esforços, chegar a um consenso sobre as questões centrais a serem abordadas e elaborar, de forma colaborativa, planos estratégicos para fortalecer as influências positivas e reduzir as negativas.
Modelo para Análise de Riscos
Ideal para:
Leadership, Project Management, Decision Making
Uma matriz de análise de risco é uma estrutura simples que você pode usar para planejar o ciclo de desenvolvimento do seu projeto ou produto. Esta estrutura, também conhecida como matriz de risco de probabilidade e severidade, ajuda você a definir como priorizar os riscos relacionados ao projeto ou produto com base na probabilidade e no impacto potencial nos negócios. Os riscos podem ser classificados de acordo com a probabilidade e gravidade mais baixas (1, código verde) até a probabilidade e gravidade mais altas (10, código vermelho). Ao classificar cada risco, você e seu time podem priorizar os riscos e enfrentar as maiores ameaças com um plano de ação robusto. O formato de grade permite que você controle a quantidade de risco que poderá enfrentar durante o projeto, visualizando-o e classificando-o.
Modelo de Diagrama de Bolhas Duplo
Ideal para:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
O modelo de diagrama de bolhas duplo é uma ferramenta poderosa para facilitar o trabalho em equipe e agilizar a exploração de ideias. Esse modelo adaptável permite que as equipes façam brainstorming, analisem e comparem conceitos com facilidade, tornando-o um recurso inestimável para aumentar a criatividade e promover a clareza entre os membros da equipe.
Modelo para Diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
Originalmente usado como uma linguagem de modelagem na engenharia de software, o Diagrama UML se tornou uma abordagem popular para o desenvolvimento de aplicativos e para a documentação de softwares. UML é a sigla para Unified Modeling Language, traduzido como Linguagem de Modelagem Unificada. Na prática, o modelo de diagrama UML pode ser usado para modelar processos empresariais e fluxos de trabalho. Assim como os fluxogramas, o diagrama UML oferece à organização um método padronizado para o mapeamento de processos, etapa a etapa. Ele permite que sua equipe visualize facilmente as relações entre sistemas e tarefas. Os diagramas UML são uma ferramenta eficaz que pode ajudá-lo a atualizar novos funcionários sobre seus processos, criar a documentação de projetos, organizar o fluxo de trabalho da equipe e otimizar seus projetos.