Sobre a Coleção de Templates de Plano de Ação
Todos nós precisamos de estratégias eficazes para organizar nosso trabalho e alcançar nossos objetivos. Nossos templates de plano de ação são projetados para ajudá-lo a manter o foco, ao mesmo tempo que fornecem uma visão clara de seus projetos e tarefas. Use esses templates para organizar sua agenda, gerar novas ideias para seu formato de plano de ação e melhorar sua produtividade.
O que é um template de plano de ação?
Um formato de ação ou modelo de planejamento de ação contém uma lista – ou série de listas – que detalha tudo o que você precisa realizar para completar uma tarefa. Os planos de ação ajudam no gerenciamento de projetos ao garantir que você se concentre em pequenas tarefas e decisões orientadas para alcançar seus objetivos maiores. Eles também podem promover confiança na sua capacidade de ter sucesso e fazer as coisas acontecerem.
Por que você deve usar um modelo de plano de ação?
É comum que as organizações formulem estratégias de longo prazo para alcançar certos objetivos, seja para o negócio como um todo ou para uma equipe específica. Mas pensar em um objetivo ou estratégia e realmente implementá-lo são duas coisas diferentes. Utilizar um modelo de planejamento de ação torna esses objetivos uma realidade e é muito útil ao conduzir uma reunião de planejamento estratégico.
Muitas pessoas e organizações usam exemplos de planos de ação como templates para concluir seus projetos de forma eficaz e eficiente. Eles ajudam a manter tudo em ordem e garantem que nada seja esquecido. Como cada tarefa é apresentada claramente, os stakeholders podem alinhar-se sobre o que precisam fazer e quando deve ser feito.
Aqui estão alguns dos benefícios de usar um template de plano de ação:
Clareza e direção: O template fornece um roadmap para as equipes seguirem, garantindo que todos compreendam o plano e sua função nele.
Monitoramento eficiente: Com as tarefas separadas em diferentes etapas, é fácil acompanhar o progresso e identificar quaisquer gargalos.
Colaboração aprimorada: O formato visual incentiva os membros do time a colaborarem, discutirem e fazerem brainstorming em tempo real.
Flexibilidade: Nossos exemplos de plano de ação são facilmente personalizáveis, permitindo ajustes à medida que as necessidades do projeto mudam.
Produtividade aumentada: Ao visualizar as tarefas e o progresso, os times podem se concentrar no que precisa ser feito e reduzir o tempo gasto decidindo os próximos passos.
Como usar o template de plano de ação
Veja como você pode usar o template na Miro:
O template de plano de ação é feito com o aplicativo Kanban. Com apenas alguns cliques, personalize seu board Kanban, adicionando tarefas relacionadas ao seu projeto.
Para mover as tarefas, arraste e solte entre as seções "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído", à medida que avançam.
Para fornecer mais contexto ou clareza para uma tarefa, adicione qualquer artefato ao board, seja uma imagem, documento ou link.
Colabore com os membros do time convidando-os para visualizar ou editar o board. Todos podem contribuir em tempo real.
Lembre-se, o propósito do seu template de plano de ação do projeto é atingir um objetivo ou implementar uma estratégia, então cada parte do plano deve estar orientada para isso. Não produza apenas tarefas sem pensar; complete tarefas de forma que facilite as tarefas posteriores e esteja focado no que você está tentando realizar.
Para complementar seu plano de ação, você também pode usar o Template de Plano de Ação Corretiva, onde você pode mapear riscos e comportamentos e tomar decisões mais bem informadas.
