린 커피 템플릿

린 커피 템플릿 소개

린 커피는 퍼실리테이터나 의제 없이도 참여자들이 회의를 진행할 수 있게 해 주는 혁신적인 형식입니다. 그 구조는 참여자들의 필요에 따라 자연스럽게 형성되어 모두가 의견을 낼 수 있는 보람 있는 회의로 이어집니다.

린 커피란?

Lean Coffee 방식은 회의를 구성하는 새로운 방법입니다. 핵심은 모든 사람의 시간을 최대한 효율적으로 활용하고, 모두가 합의한 아젠다를 사용해 참여를 이끌어내는 데 있습니다.

커피조차 필요 없습니다. 다만 있으면 도움이 될 수 있습니다.

진행자와 사전 계획이 없으면 불가능해 보일 수 있지만, Lean Coffee 형식은 이를 단순화합니다. 모든 참여자는 생각나는 만큼 많은 주제를 제안할 수 있고, 그런 다음 참여자들이 논의하고 싶은 주제에 투표합니다.

각 주제는 우선 5분 타임박스를 가집니다. 5분이 끝나면 다수결로 계속 토론할지 다음 주제로 넘어갈지를 결정합니다.

모두가 주제에 투표하기 때문에 특정 개인이나 의견이 지배하는 일이 없으며, 참여자들이 다양한 관점을 공유하도록 장려합니다. 

Lean Coffee 사용 시

Lean Coffee는 본질적으로 대화의 자연스러운 기복을 모방하고 게임화한 규칙 모음입니다. 따라서 사실상 모든 공식적 모임에서 사용할 수 있습니다. 기업 회의실부터 카페나 바 같은 장소까지 어떤 환경에서도 활용할 수 있습니다. Lean Coffee 템플릿이 있는 Miro 보드에 모두를 초대하면 온라인으로도 진행할 수 있습니다.

Lean Coffee 회의는 어떤 주제로도 진행할 수 있지만, 특히 팀 브레인스토밍이나 회고에 유용합니다. Lean Coffee 브레인스토밍에서는 제안되는 모든 주제가 일반적인 주제와 관련된 아이디어여야 합니다. 회고에서는 각 주제가 참여자가 팀이 앞으로도 지켜야 한다고 생각하는 교훈입니다.

이 세션은 이상적으로 10명 이하의 소규모에서 가장 효과적이며, 일회성 실험으로도 또는 주 2회처럼 정기적으로 진행할 수 있습니다. 

Lean Coffee를 교육 도구로도 활용할 수 있습니다. 예를 들어 팀원이 애자일이나 스크럼 같은 방법론에 익숙하지 않다면, Lean Coffee를 '라이트닝 라운드'로 진행해 핵심 개념을 빠르게 공유할 수 있습니다.

Lean Coffee를 진행하는 방법

자신만의 Lean Coffee 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 도구입니다. Lean Coffee 템플릿을 선택해 시작한 후, 다음 단계를 따르세요.

주제를 정하세요. 이 단계는 선택 사항이지만 참여자들이 주제를 떠올리기 어려워할 때 도움이 됩니다. 브레인스토밍이나 회고용 Lean Coffee라면 시작할 때부터 주제가 이미 정해져 있습니다.

첫 번째 열에 토론 주제를 모으세요. 모든 참여자에게 원하는 주제를 스티커 메모로 추가하도록 요청하세요. 가독성을 위해 주제는 간결하고 핵심만 적으세요. 일부 참여자는 넓은 “테마”만 제시할 수 있고, 다른 참여자는 자세히 다루고 싶은 구체적인 아이디어를 제시할 수 있습니다. 둘 다 환영합니다. 

투표로 주제의 우선순위를 정하세요. 토론하고 싶은 주제에 대해 이모티콘으로 도트 투표하세요. 참여자당 2~3표를 사용합니다. 표는 여러 주제에 나눠 쓸 수도 있고 한 주제에 모두 몰아쓸 수도 있습니다. 투표 시간을 3분 이내로 유지하려면 Miro의 카운트다운 타이머를 사용하세요. 의제가 완성되면 첫 번째 주제를 다음 열로 옮기세요.

타이머를 시작하고 토론을 시작하세요. 참여자들은 인기 순서대로 주제를 논의하기 시작할 수 있습니다. 그 주제를 제안한 사람은 해당 주제를 자세히 논의할 기회를 가집니다. 

토론을 계속할지, 중단할지 또는 의견이 엇갈리는지를 결정할 때 다수결 투표를 사용하세요. 5분 후, 참여자들은 토론을 계속할지 다음 주제로 넘어갈지 투표할 수 있습니다. 필요에 따라 토론을 확장하거나 다음 주제로 넘어가며 이 과정을 반복하세요. 모든 사람이 참여하고 기여할 수 있도록 토론을 타임박스로 제한하는 것이 중요합니다. 

주제에서 주제로 이동할 때 열을 그에 맞게 업데이트하세요. 모든 사람이 다양한 주제를 파악할 수 있도록 스티커 메모를 “Being Discussed” 또는 “Discussed”로 이동하세요. 

회의를 정리하고 모두가 인사이트를 공유하도록 하세요. 마지막 5분을 Lean Coffee 시간으로 남겨 각자 배운 점이나 핵심 시사점을 공유하도록 하세요. 과반수의 참석자가 다시 Lean Coffee를 열기를 원하면, 가까운 시일 내에 일정을 잡으세요.

Lean Coffee 템플릿 자주 묻는 질문

왜 Lean Coffee라고 부르나요?

'Lean Coffee'라는 용어는 편안한 분위기 속에서 효율적이라는 인상을 줍니다. 'Lean'은 회의가 누구의 시간도 낭비하지 않음을, 'Coffee'는 편안하고 여유로운 분위기를 뜻합니다. 다만 실제로 그런 회의가 되려면 참여자들이 그렇게 만들어야 합니다.

Lean Coffee의 목적은 무엇인가요?

Lean Coffee는 다른 사람이 정한 의제에 얽매이지 않고 구조화된 토론을 할 수 있는 공간을 만듭니다. 주제가 무엇이든, Lean Coffee는 모든 참여자가 자신의 관심사와 문제를 논의할 기회를 얻도록 설계되었습니다.

가상 린 커피 세션은 어떻게 진행하나요?

Miro의 협업 워크스페이스를 사용해 모든 참석자가 동일한 화이트보드를 볼 수 있도록 하세요. 회의 전에 모든 참석자가 스티커 메모 작성과 이모티콘으로 투표하는 방법을 알고 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 린 커피 진행 시간을 절약할 수 있습니다.

회고 린 커피는 어떻게 진행하나요?

회고 린 커피는 다른 린 커피와 진행 방식은 동일하지만, 전체 주제가 막 끝난 프로젝트나 최근에 마무리된 과업에 관한 것이라는 점이 다릅니다. 주제는 완료된 작업에서 얻은 교훈이나 앞으로 적용할 내용과 관련되어야 합니다.