브레이크아웃 그룹 템플릿
팀이 아이디어를 공유하고, 브레인스토밍하고, 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 사용하여 재미있고 효율적인 브레이크아웃 그룹 세션을 만들 수 있습니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿 소개
보다 효율적인 팀 미팅을 운영하고 생산적인 브레이크아웃 토론을 촉진합니다. 이 템플리트는 주제와 상관없이 브레이크아웃 세션을 실행 가능하고 매력적으로 유지하도록 설계되었습니다.
브레이크아웃 그룹의 이점은 무엇입니까?
가상 또는 하이브리드 미팅을 실행할 때 가장 좋은 점 중 하나는 사용자가 참여할 수 있는 다양한 방법을 제공할 수 있다는 것입니다. 크지 않은 작은 팀을 선호하는 참가자는 브레이크아웃 그룹이 더 매력적일 겁니다.
잘 계획되면, 브레이크아웃 그룹은 사람들이 정직하고 개방적이며 창의적인 대화에 더 쉽게 참여할 수 있도록 합니다. 좀 더 익숙한 환경에서, 보통 큰 소리로 말하지 않는 사람들도 동료들로부터 안전하게 공유하고 배울 수 있습니다. 더 창의적이고 자유로운 아이디어 교환으로 이어집니다.
다음 팀 미팅에서 브레이크아웃 세션 템플릿을 사용하면 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
사용하기 쉽습니다. 처음부터 직접 만드는 대신 미리 만들어진 브레이크아웃 그룹 템플릿을 사용하여 시간을 절약합니다. 무료로 회원가입을 하여 자신의 정보로 업데이트합니다.
협업 기능이 내장되어 있습니다. 팀 구성원을 초대하여 새로운 브레이크아웃 그룹 템플릿에 대해 공동 작업을 수행합니다. Miro를 사용하면 제약 없이 가상 화이트보드에 함께 배치된 팀 및 원격 팀을 참여시킬 수 있습니다.
공유가 원활합니다. 브레이크아웃 그룹 템플릿을 다른 사용자와 공유해야 합니까? Miro를 사용하면 PDF에 저장하는 것을 포함하여 쉽게 공유하고 내보낼 수 있습니다.
브레이크아웃 그룹이란 무엇입니까?
우리 대부분은 아마도 경력 중 어느 시점에 브레이트아웃 그룹에 속했던 적이 있을 것입니다. 일반적인 브레이크아웃 그룹 세션에서, 미팅 조정자는 참가자를 더 작은 그룹으로 나누어 개인적으로 주제를 토론합니다.
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친숙하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여를할 수 있습니다.
브레이크아웃 그룹 만들기
브레이크아웃 그룹 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 사용자만의 템플릿을 만드십시오.
미팅의 어떤 부분을 중앙에서 진행할 것인지, 그리고 소규모 브레이크아웃 그룹을 포함할 것인지 결정합니다. 이렇게 하면 개별 팀이 작업할 수 있도록 준비해야 하는 콘텐츠 유형을 파악하는 데 도움이 됩니다.
참석 명단을 계획합니다. 핵심 팀 구성원만 포함하시겠습니까? 교차 기능 참여자를 두겠습니까?
어느 그룹에 누가 들어갈지 결정합니다. 사용자를 무작위로 팀에 할당하지 않는 경우, 모든 사용자가 함께 룸에 들어가기 전에 참가자를 팀에 할당하는 것이 유용합니다. 어떤 관리자들은 모든 사람에게 성격 테스트를 한 다음 결과에 따라 분류하는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 대화를 자극하기 위해 다른 기능들을 가진 고도화된 팀을 만드는 것을 좋아합니다.
각 그룹에 대한 명확한 지침을 레이아웃합니다. 각 브레이크아웃 그룹의 참가자들이 세션 중에 달성해야 할 목표, 나머지 그룹과 개별적으로 수행해야 할 목표, 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간 및 휴식 시간을 지정합니다.
참가자를 위한 단계를 설정합니다. 모든 사람을 그룹이나 팀으로 나누기 전에, 사람들에게 세션 중에 무엇을 예상해야 하는지 알려주십시오. 그들에게 얼마나 많은 사람들이 세션에 참여할 것이고 얼마나 오랫동안 함께 보낼 것인지 알려주십시오. 하지만 더 중요한 것은 참가자들이 왜 브레이크아웃 그룹에 들어가는지 설명함으로써 참가자들에게 방향을 제시하는것 입니다. 여러분이 그들에게 무엇을 부탁하고 있는지, 어떻게 그것을 부탁하고 있는지, 왜 그것을 하라고 요구하는지를 알려십시오.
사람들에게 번창하는 데 필요한 도구를 제공하십시오. 모든 사람을 그룹으로 나눈 후, 편안하게 느끼고 세션을 최대한 활용하는 데 필요한 도구를 가지고 있는지 확인합니다. 여기에는 참가자가 도움이 필요할 때 빨간색으로 변경할 수 있는 보드에 정적 녹색 모양을 설정하는 것과 같은 실용적인 도구가 포함될 수 있습니다. 또한 대인관계 도구를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 그룹이 침묵할 때 서로에게 물어볼 수 있는 질문들, "또 다른 것은 무엇이 있을까요?" 와 같은 질문들을 예로 들수 있습니다. 혹은 "그것에 대해 더 말해주세요."
모든 사람을 다시 불러모아 의논할 수 있습니다. 모든 사람들이 그들의 팀 활동을 끝냈을 때, 반드시 더 넓은 팀의 관점에서 모든 것을 마무리해야 합니다. 참가자의 결과를 중앙 게시판에 배치하여 아이디어 종합을 돕습니다. 그렇게 하면, 사람들은 그들의 그룹에서 배운 것을 공유하고 다른 사람들이 그 활동이나 경험으로부터 무엇을 얻을 수 있었는지 볼 수 있는 기회를 가질 수 있습니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.
고객 여정 매핑 템플릿 팩
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, User Experience, Workshops
CJM (Customer Journey Map, 고객 여정 맵) 은 고객의 경험을 시각적으로 표현한 것입니다. 해당 기능을 통해 고객이 제품을 구입하거나, 서비스에 가입하거나, 사이트와 상호 작용할 때 진행하는 경로를 포착할 수 있습니다. 대부분의 맵에는 특정 페르소나가 포함되어 있고, 처음부터 끝까지의 고객 경험을 요약하며, 제품이나 서비스와 상호 작용할 때 잠재적으로 나타나는 감정적 고점과 저점을 포착합니다. 이러한 템플릿을 사용하여, 모든 종류의 프로젝트에 대한 고객 여정 맵을 쉽게 만들 수 있습니다.
Google Cloud 아키텍처 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Software Development, Diagrams
Google Cloud 아키텍처 다이어그램 템플릿을 사용하여 애플리케이션 배포를 명확하게 시각화하고 프로세스를 최적화하십시오. GCP 템플릿은 애플리케이션 아키텍처에 대한 훌륭한 개요를 제공하며 애플리케이션 개발, 배포 및 문서화를 신속하게 반복하고 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 얼마나 유용한지 직접 사용해 보십시오.
PEST 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
어떤 비즈니스도 빈 공간에서 운영되지 않기 때문에 성공하려면 지방법, 정부 규제 기관, 지역 경제의 건강, 실업률, 평균 가계 소득 등과 같은 사회적 요인 등을 성공적으로 처리해야 합니다. PEST 분석 템플릿을 사용하여 세계가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지, 그리고 이를 어떻게 해결할 수 있는지 살펴볼 수 있습니다
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
위클리 플래너 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Project Planning
정신없이 바쁜 가운데 일정을 계획하고 그대로 지키기는 어려울 수 있습니다. 일정에 대해 철저한 편이든 캘린더를 업데이트 하기만도 힘겨워하는 편이든 위클리 플래너가 도와드릴 것입니다. 위클리 플래너에서는 1주일 이상의 계획과 활동의 일정을 짭니다. 낮동안의 시간을 관리하고 작업을 추적하고 팀을 구성할 수 있게 해줍니다. 개인의 취향을 반영하지 못하는 대부분의 종이 플래너와는 달리 이 위클리 플래너는 필요에 맞춰 어젠다를 작성할 수 있도록 변화를 줄 수 있습니다.