린 커피 템플릿
체계적이지만 어젠다가 정해져 있지 않는 회의를 자신 있게 실행하세요. 린 커피 템플릿에는 배우기 쉬운 구조와 참여자가 어젠다를 제어할 수 있다는 특징을 결합되어 있으므로, 이를 통해 만족스러운 회의를 주최할 수 있습니다.
Trusted by 65M+ users and leading companies
린 커피 템플릿 소개
린 커피는 참석자가 진행자나 정해진 어젠다 없이 회의를 진행할 수 있는 혁신적인 방법입니다. 이를 통해 참여자들의 요구가 자연스럽게 구조를 진화시키면서 모두가 발언권을 얻는 보람 있는 회의로 이어집니다. 린 커피 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
린 커피란 무엇인가요?
린 커피 접근법은 회의를 구성하는 새로운 방법입니다. 이러한 접근법의 초점은 모든 사람의 시간을 최대한 활용하고 상호 합의된 어젠다를 통하여 모든 사람이 완전한 역량을 투자할 수 있도록 하는 것입니다.
이렇게 하면 회의에 커피조차 필요하지 않아요! (도움이 될 수는 있겠죠).
리더와 사전 계획 없이 회의를 한다는 것이 불가능해 보일 수 있지만, 린 커피 형식은 이를 간단히 할 수 있게 합니다. 모든 사람이 생각나는 대로 주제를 제안할 수 있으며, 그런 다음 참석자들은 토론하고 싶은 주제에 투표합니다.
각 항목에는 5분짜리 타임박스가 주어집니다. 5분이 끝날 때, 대화를 계속할 것인지 다음 주제로 넘어갈 것인지를 다수결로 결정합니다.
모든 사람이 주제 선택에 투표하기 때문에, 어느 한 사람 또는 주된 의견이 논의를 지배할 위험이 없으며, 참석자들에게 다른 관점을 공유하도록 장려합니다.
린 커피 사용 시점
린 커피는 본질적으로 대화의 자연스러운 흐름을 모방하고 게임화하는 일련의 규칙일 뿐입니다. 따라서 이는 거의 모든 공적인 환경에서 사용할 수 있습니다. 이는 또한 기업 회의실에서 카페와 바에 이르기까지 모든 환경에서 작동합니다. 린 커피 템플릿을 사용하여 모든 사람을 Miro 보드에 초대하여 가상 환경을 유지할 수도 있습니다. 또한, 린 커피 회의는 모든 주제를 다룰 수 있지만, 특히 팀 브레인스토밍이나 회고에 유용합니다. 린 커피 브레인스토밍에서 제안된 모든 주제는 일반적인 주제와 관련된 아이디어여야 합니다. 회고에서 다루는 각각의 주제는 팀이 앞으로 실천해야 한다고 참석자들이 믿고 있는 교훈입니다. 이러한 세션은 소규모 그룹(이상적으로는 10명 이하)에서 일회성 실험으로 또는 정기적인 행사(예: 주 2회)로 실행하면 가장 잘 작동합니다.
린 커피를 교육 도구로 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 팀원들이 애자일이나 스크럼과 같은 방법론을 처음 접한다면, 귀하는 린 커피를 일종의 '번개 회의'처럼 개최하여 모든 사람이 필수 개념에 대해 빠르게 이해할 수 있도록 할 수 있습니다.
린 커피를 주재하는 방법
자신만의 린 커피 회의를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 린 커피 템플릿을 선택하고 다음 단계들을 수행하세요.
주제를 선택합니다. 이 단계는 선택 사항이지만 참석자들이 주제를 정하는 데 문제를 겪는 경우 도움이 될 수 있습니다. 브레인스토밍이나 회고 린 커피 회의를 개최하는 경우 테마가 시작할 때 이미 주어집니다.
첫 번째 열에 토론 주제를 수집합니다. 모든 사용자에게 선호하는 주제를 기입한 스티커 메모를 추가하도록 요청하세요. 가독성을 위해 주제를 간략화하고 핵심만 유지하세요. 일부 참석자는 광범위한 '테마'를 생각하는 반면, 다른 참석자는 해결하고 싶어 하는 구체적인 아이디어를 가질 수 있습니다. 두 가지 모두 좋습니다.
투표를 하여 주제에 우선순위를 부여합니다. 이모티콘을 사용하여 토론할 선호 주제에 대해 '점 투표'(한 사람당 2~3표)를 하세요. 사람들은 자신의 표를 여러 주제에 걸쳐 분산시키거나 하나의 주제에 모든 표를 사용할 수 있습니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용하여 투표 시간을 3분 미만으로 유지하세요. 어젠다를 작성했으면 첫 번째 주제를 다음 열로 이동시키세요.
타이머를 작동시키고 토론을 시작합니다. 이 단계에서 그룹은 인기 있는 순서대로 주제에 대해 토론을 시작할 수 있습니다. 주제를 제안한 사람에게는 그것에 대해 깊이 토론할 기회가 주어집니다.
다수결 투표를 시행하여 주제 토론을 계속하거나 중단하거나 양가적인 의사를 나타냅니다. 5분 후에, 그룹은 대화를 계속할 것인지 다음 주제로 넘어갈 것인지에 대해 투표할 수 있습니다. 토론을 확장하거나 계속 진행하려면 필요에 따라 반복하세요. 모두가 기여하고 참여할 수 있도록 타임박스로 정해진 토론을 계속하는 것이 중요합니다.
항목 간에 이동할 때 그에 따라 내용을 업데이트합니다. 모든 사람들이 다양한 주제를 추적할 수 있도록 스티커 메모 주제를 '토론 중' 또는 '토론 완료'로 바꾸세요.
회의를 마무리하고 모든 사람이 인사이트에 기여하도록 만듭니다. 린 커피 회의의 마지막 5분을 절약하여 각 사람에게 학습 내용이나 주요 내용을 공유하도록 요청하세요. 만약 그룹의 대다수가 린 커피 회의를 다시 개최하고 싶다고 말한다면, 가까운 날짜로 일정을 변경하세요.
린 커피라고 부르는 이유는 무엇인가요?
“린 커피(Lean Coffee)”라는 영어 표현은 효율성과 느긋한 분위기라는 인상을 줍니다. 빈약하다는 뜻의 영어 단어 “Lean”은 회의 시간이 너무 길지 않을 것임을 의미하고, “커피”는 느긋하게 즐길 수 있는 것임을 뜻합니다. 이름처럼 효율적이면서 느긋한 회의는 물론 참여자들에게 달려있겠죠!
린 커피의 목적은 무엇인가요?
린 커피는 누군가 제시한 어젠다로 참여자들을 밀어 넣지 않고 구조화된 토론 공간을 만들어줍니다. 주제가 무엇이든 린 커피에서는 참여자 모두가 자신의 문제와 관심사에 대해 토론할 수 있습니다.
가상 린 커피 세션은 어떻게 진행하나요?
Miro의 협업 공간을 이용해 모든 참여자가 동일한 화이트보드를 보도록 하세요. 회의를 시작하기 전에 모든 참여자가 스티커 메모를 작성하고 이모티콘으로 투표하는 방법을 알고 있는지 확인하셔야 합니다. 이렇게 하면 린 커피 세션에서 시간을 절약하실 수 있습니다.
회고적 Lean Coffee를 어떻게 운영하고 계십니까?
회고적 Lean Coffee는 전반적인 주제가 방금 끝난 프로젝트 또는 기타 작업이라는 점을 제외하고는 다른 모임과 완전히 동일합니다. 주제는 완료된 작업에서 얻은 교훈과 관련이 있어야 합니다.
SAFe 로밍 보드
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM 보드는 위험을 가시화하기 위한 프레임워크입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 위험을 놓지지 않고 인지하고 강조할 수 있는 공유 공간을 얻을 수 있습니다. ROAM 보드는 모든 사람이 위험의 가능성과 영향을 고려하고 낮은 우선 순위와 높은 우선 순위 중 어떤 위험이 있는지를 결정할 수 있도록 지원합니다. SAFe (Scalled Agile Framework) 의 기본 원칙은 비용 효율적인 솔루션 추진, 시스템 사고 적용, 상황이 변화할 것으로 가정, 점진적으로 구축, 작업 시스템 평가에 대한 기본 이정표, 진행 중인 작업을 시각화하고 제한하는 것입니다.
4L 회고 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Retrospectives, Decision Making
방금 스프린트를 완주하셨군요. 팀들이 열정적으로 달려와 모두 들떠 있습니다. 이제 다시 한 번 눈을 똑바로 뜨고 스프린트를 정직하게 평가해 보십시오. 무엇이 효과가 있었는지, 무엇이 효과가 없었는지, 무엇이 개선될 수 있는지 말입니다. 이 방법(4L은 좋아한것, 배운것, 부족한것, 갈망한것을 의미)은 감정을 제거하고 그 과정을 비판적으로 볼 수 있는 매우 귀중한 방법입니다. 이를 통해 신뢰를 쌓고, 사기를 높이고, 참여도를 높일 수 있을 뿐만 아니라, 향후에 보다 생산적이고 성공적인 조정을 할 수 있습니다.
어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Meetings, Workshops
몇 년 동안이나 회의를 주최한 경우에도 온라인으로 회의를 주최하는 것은 다릅니다. 이들을 구조화되고 목적이 있으며 작업에 집중하여 수행하는 것이 중요합니다. 모든 것은 상세한 어젠다를 갖는 것으로 시작되며 이 템플릿을 사용하면 어젠다를 쉽게 만들 수 있습니다.
타임라인 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
타임라인에는 중요한 날짜, 예정된 이벤트가 시간 순서대로 게시됩니다. 타임라인은 제품 관리자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원이 진행 사항과 당면 문제를 시각적으로 상의할 수 있게 해줍니다. 타임라인은 전에 일어난 일, 현재 진행하는 일, 앞으로 해결할 일을 팀에서 한눈에 볼 수 있게 해줍니다. 특정 목적이 있거나 특정 결과물을 내야 하는 프로젝트나 제품에서 성공하려면 타임라인을 기반으로 해야 합니다. 타임라인을 시작일, 종료일, 이정표에 대한 공유 참조자료로 활용하세요.
REAN 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Meetings
Cult of Analytics에서 처음 소개된 REAN 모델은 마케팅 노력의 효과를 측정하고 이해하는 데 사용됩니다. REAN은 일반 여정에서 마케터의 청중이 경험하는 주요 단계인 도달, 참여, 활성화 및 육성(Reach, Engague, Activate, and Nude)을 의미합니다. REAN 모델은 마케팅 팀이 마케팅 또는 광고 캠페인이 얼마나 잘 작동하는지 파악하는 데 도움이 되는 유용한 KPI를 개발하는 데 도움이 됩니다. 측정 프레임워크 계획, 목표 설정, 목표 결정, 디지털 마케팅 채널 매핑 등 다양한 마케팅 노력에 적응할 수 있기 때문에 많은 팀이 REAN 모델을 사용합니다.
리커트 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Decision Making, Product Management
사람들이 제품, 서비스 또는 경험에 대해 어떻게 느끼는지와 같은 복잡하고 매우 주관적인 데이터를 측정하는 것이 항상 쉽지는 않습니다. 하지만 리커트 척도는 이를 지원하기 위해 고안되었습니다. 기존 고객이나 잠재 고객은 리커트 척도를 통해 다양한 구문과 수치(예: " 매우 동의함"에서 "동의하지도 동의하지 않지도 않음" 그리고 "전혀 동의하지 않음" 또는 1에서 5까지 척도)로 지문이나 질문에 답할 수 있습니다. 목표는 고객에게 특정 질문을 하여 이해하기 쉽고 실행 가능한 사용자 통찰력으로 전환하도록 하는 데 있습니다.