展開する前に、リーダーやマネージャーと一緒に会社の価値観と文化的行動の草案を検証してください。
行動を定義することは簡単です。組織内のすべてのリーダーがそれを真に自分ごととして受け止めることこそが定着の鍵であり、そのためにはリーダーたちが草案に本気で異議を唱える機会を持つ必要があります。このテンプレートはまさにその場のために設計されています。自分が信じるバージョンを持ち込み、次のイテレーションに向けた率直なフィードバックと、コンプライアンスではなく当事者意識を持つ人々を得て場を後にします。
テンプレートの使い方
前提を設定する。 最初にアジェンダと期待する成果を共有し、この場がレビューであり、カスタム告知ではないことを参加者に明確にします。
現在のプロトタイプの経緯を説明する。 イテレーションのタイムラインに沿って、これまでのバージョンやテストの実施状況を示します。これにより、批評を求める前に参加者の信頼を得られます。
現在のデザインを提示する。 全体の構成で全体像を示したあと、詳細に切り込み、各バリューごとにフレームを用意して、それぞれに「意味」「重要性」「避けるべき落とし穴」を記載します。
グループに分かれる。 グループ作業用フレームを各グループ分複製し、キャプテンを割り当て、そのキャプテンのアバターを差し替えて参加者がどこに行けばよいか分かるようにします。各グループは赤と緑のドットで投票し、付箋で3つの質問に答えます。相互参照、連想、外部資料、洞察、未解決の質問、ミームや社内ジョークなど、グループから自然発生的に出るあらゆる入力は、この段階で貴重なシグナルです。
全体に向けて発表する。 キャプテンに各グループの主要な洞察を発表してもらいます。
収束させる。 各グループの入力を要約フレームに取り込み、AI を活用して初稿を作成します。
有効化で締めくくる。 次のフェーズをコミュニケーション、有効化、および採用、オンボーディング、評価管理などの人事プロセスへの統合にわたってマップします。
記入済みの例について
このテンプレートには記入済みの例が付属しています。例は Miro の行動フレームワークの初期プロトタイプを基に作成され、その後大幅に改訂されています。これは模倣するためのモデルではなく説明用の例であり、このワークショップで扱うコアコンテンツの種類、行動がレビュー可能であるために必要な詳細の程度、そしてこの段階のデザインレビューで実際に議論されるポイントを示しています。
対象者
People and Culture(人事・カルチャー)担当者、社内広報、組織開発担当、およびリーダーシップチーム向けです。所要時間はグループ数により 90 分〜半日で、15〜60 名の参加に適しています。
ファシリテーター向けのヒント
グループ作業では文言の細かい調整より構造的な変更を優先してください。そこに本当の示唆があります。
他の部分を短くしても、ストーリーのタイムラインは維持してください。それが参加者の案への関与を促します。
静かなグループが埋もれないよう、フレームは共有にせず各グループごとに用意してください。