チーム感謝ボード

このテンプレートは

チーム向けの構造化された感謝ボードです。人々が「今までありがとう」と書くだけの白紙の掲示板の代わりに、感謝を効率性、効果性、責任感、ウェルビーイングの4 つの領域に分けます。各領域にはそれぞれ 2 つの具体的なプロンプトがあり、各プロンプトごとに付箋のブロックがあります。

8 つのプロンプト：

効率性。時間を節約してくれた人：行き詰まりを解消してくれた、手順を一つ減らしてくれた、近道を共有してくれた。簡素化してくれた人：煩雑なことを整理して分かりやすくしてくれた。

効果性. 優れた思考者: 問題を再定義したり、答えを変えるような問いを投げかけたりした人。 You Made It Clear: 混乱を解消する説明やメッセージ。

主体性. 必要なときにいつもそばにいてくれた: 行き詰まったときに助けに来てくれた（別チームからの支援も含む）。 You Saw It Through: 難しい作業を最後までやり遂げた。

ウェルビーイング. You Kept Us Calm: 緊張やプレッシャーを和らげて場を落ち着かせてくれた。 You Looked After the Human Side: 誰かの休息、集中、または休暇の時間を守ってくれた。

これにより得られること

称賛は漠然としたままになり、同じ数名に偏りがちです。プロンプトがそれを解決します。プロンプトは具体的な行為を求めるため、投稿者は何が起きたかと誰がそれを行ったかを明示する必要があります。

COVID以降、仕事はさらにやり取り中心で事務的になりました。人々は非同期で働き、ときには常識外れの時間に大量の作業をこなしますが、誰もそれに気づきません。 しかし、ある日ミスが起きると、すべてがメールのスレッドやチームチャットに集約されます。自分の努力が見えていないと感じると、モチベーションを失います。

対象者

チームリーダー、マネージャー、スクラムマスター、HR／People チーム、ファシリテーター。ふりかえり、四半期末のセッション、オフサイト、プロジェクト終了時、または困難な期間を抜けたチームに適しています。リモート、ハイブリッド、対面のいずれでも使用でき、プロンプトが職名ではなく行動に着目しているため、職種を問わず利用できます。

使用方法

ステップ 1. セッションのフレームを設定します。ファシリテーターが演習の説明を行い、質問に答えます。5～10 分。

ステップ 2. ボードに記入します。全員がプロンプトの下に付箋を追加します。相手の名前を書き、具体的な出来事を説明してください。1 人あたり 2～3 枚が目安です。20 分。

ステップ 3。ノートを声に出して読み上げます。ファシリテーターは各セクションを順に進め、各ノートを読み上げて、贈り手と受け手の両方の名前を伝えます。例えば：「ジョンからメアリーへ：5 月にリクエストに押し潰されそうなときに助けてくれてありがとう。」マイクは開いたままにして、参加者が補足を加えられるようにします。20 分。

バリエーション：各自が自分のノートを同僚に読み上げてもらいます。より重みが出ますが、1 時間を超えて進行することがあります。判断はお任せします。

コツ

ボードは数日前から開けておくと、参加者が思い出したときにノートを追加できます。

性格ではなく行動を求めてください。例：「クライアントが推測しなくて済むようにブリーフを書き直してくれた」は「あなたは素晴らしい」よりも効果的です。

チーム外の人も含め、誰でも名前を挙げて構いません。

これらの4つの領域は、私がコーチングで使っているフレームワークである 4 Productivity Vectors に由来します。ボードを運用するのにそのフレームワークを知っている必要はありません。