シンプルなギャップ分析

このシンプルなギャップ分析テンプレートは、チームが現状と望ましい将来の姿を比較して、不足している点を特定し、ギャップを埋めるために必要な対応に合意するのに役立ちます。ビジネスプロセス、プロジェクト、カスタマージャーニー、チームの能力、サステナビリティ目標、業務改善、戦略的意思決定などでご利用ください。

対象者

このテンプレートは、プロジェクト チーム、マネージャー、運用チーム、リーダーシップ グループ、サステナビリティ チーム、コンサルタント、またはクロスファンクショナル ワークショップでご利用ください。複数の人が改善点と実行担当者を合意する必要がある場合に特に有用です。

使用方法

まずはレビューコンテキスト ボックスで、トピック、範囲、関係者、必要な成果を合意してください。

次に、左から右へ各行を埋めてください：

• 現在の状況と望ましい状態は何ですか？

• 課題はどこで発生していますか？

• いつまでに変更する必要がありますか？

• 誰が関与しているか、責任者は誰か、欠員はいるか？

• プロセス、リソース、能力をどのように改善しますか？

議論を通じて1つ以上の優先ギャップを特定してください。最後に「ギャップ分析のまとめ」で所有者、目標日、成功指標、レビュー日を割り当ててください。

最後には、現状、望ましい将来像、優先度の高いギャップ、実行可能なアクション、責任者、および進捗を追跡するための指標について共通の認識が得られます。