採用計画テンプレート
Miro の採用計画テンプレートを活用して、採用過程全体を視覚化し、応募者の選考状況の管理を簡単にできるようにしましょう。
採用計画テンプレートとは？
新しい従業員の採用プロセスには、複数の段階とチーム間の引継ぎが含まれるため、複雑になる可能性があります。この採用計画テンプレートを使えば、応募者を確実に追跡し、関係者間のコミュニケーションを円滑にすることができ、採用チームは足並みをそろえることができます。採用応募者を追跡するシステムをお持ちでない場合や、関係者間で簡単に情報を共有したい場合は、Miro の採用計画テンプレートが役に立ちます。
こんな人におすすめ
採用の担当者や、新メンバーを受け入れる予定の部署の管理職などの方に活用してもらえます。また、メインの採用担当者以外にも、メールアドレスで簡単に共有することができるため、採用プロセスの進捗を共有したい場合などにも使うことができます。
Miro のテンプレートを使った採用計画の立て方
1. 採用計画を立てる
採用チームは、そのポジションが会社の目標や事業計画にどのようにマッチしているかを理解する必要があります。また、候補者の選考基準や面接官を決めましょう。そして、募集する業務内容を作成し、募集を公開します。
2. 応募者を確認する
応募書類を確認し、応募者の概要を把握しましょう。多くの企業は、書類か電話によって応募者のスクリーニングを行います。このステップから、採用計画テンプレートに記入を行います。
3. 面接を行い選考プロセスを進める
書類または電話選考を通過した応募者に、面接の連絡をしましょう。採用計画テンプレートでは、社員となるまでの選考プロセスにおいて、応募者の管理をスムーズに行うことができます。どの採用枠に対して、どのような人が応募しており、どの選考ステータスなのかを可視化することができます。
オンラインワークスペースである Miro ではプランニングツールや計画テンプレートを活用することで、採用計画プロセスを効率化できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
採用計画テンプレートよくある質問
採用プロセスとはそもそも何ですか？
新しい従業員の募集から社員としての雇用が決定するまでのプロセスです。新たに従業員を採用することは、部門横断的な複雑なプロセスです。企業の多くは、新しく従業員を採用する際に、企業やチームのニーズを把握した上で、応募者を複数のステップで評価していきます。
Miroの採用プロセステンプレートの特徴は何ですか？
Miroの採用プロセステンプレートは、シンプルな作りで、応募者が採用決定までのステップの中でどこに位置しているのかということが分かるテンプレートです。また、Miroボードは自由にカスタマイズをすることができるので、応募者が絞られてきた段階で、応募者の詳細のプロフィールや選考過程での追加情報などを追記することも可能です。関係者間で簡単にMiroボードをシェアすることもでき、最新のステータスを常にアップデートして共有できることが特徴です。
Miroの採用プロセステンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用して採用プロセスの管理を無料で行うことができます。無料アカウント（Freeプラン）作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。初めての方でも、採用プロセスを簡単にまとめることができるため、新組織の立ち上げの際や、小さな組織でも役立てることができます。
このテンプレートで作業を開始する
作業計画書テンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, プロジェクト計画
Miro の作業計画書テンプレートを活用して、プロジェクトのマイルストーンを定義し、目標を達成するための詳細な計画を作成しましょう。
改善報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, オペレーション, ドキュメンテーション
偉大な企業が偉大である理由は何でしょうか？これらの企業は、偉大な文化を育み維持していく文化を持っています。そのためには、「改善」に対する努力を惜しみません。そのような企業（またはそれを目指す企業）にとって、カイゼンレポートは理想的なツールです。このツールを使用することで、チーム、部門、組織レベルにおける継続的な改善活動の指針となるシンプルで視覚的なガイドを作成することができます。改善報告書を使用すれば、全社員が自身の業務内容を確認し、重要な業務の見落としを未然に防ぐことを可能にします。つまり、改善報告書は、組織の全体的なモラルを向上させる強力なツールと言えます。
変更管理プロセス用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ドキュメンテーション, プロダクト管理
あらゆる詳細を予測、リサーチ、計画することで、プロジェクトは特定の方向に進むことができます。その後、不測のことが発生し、修正が必要になります。その時、変更管理プロセスが役立ちます。これを使用すれば、適切なステップを定義し、関係者に十分な可視性を示し、エラーや混乱の可能性を減らすことができます。また、このテンプレートは使いやすく、非常に効果的で、変更を実行する前に変更内容を必ず確認し、チームに不要なまたは混乱を引き起こすことが明らかな変更を拒否するよう促すことができます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, オペレーション, マッピング
組織構造や役職、所属部署、部署間の依存関係など組織図テンプレートを使用することにより、簡単に見やすい図で表現できるようになります。組織図は新入社員の研修や組織改革、プロジェクトの計画において各部署ごとの機能や各メンバーの立ち位置を理解することに役立ちます。Miro の組織図テンプレートを組織の全体像を可視化しましょう。