採用計画テンプレート
Miro の採用計画テンプレートを活用して、採用過程全体を視覚化し、応募者の選考状況の管理を簡単にできるようにしましょう。
採用計画テンプレートとは？
新しい従業員の採用プロセスには、複数の段階とチーム間の引継ぎが含まれるため、複雑になる可能性があります。この採用計画テンプレートを使えば、応募者を確実に追跡し、関係者間のコミュニケーションを円滑にすることができ、採用チームは足並みをそろえることができます。採用応募者を追跡するシステムをお持ちでない場合や、関係者間で簡単に情報を共有したい場合は、Miro の採用計画テンプレートが役に立ちます。
こんな人におすすめ
採用の担当者や、新メンバーを受け入れる予定の部署の管理職などの方に活用してもらえます。また、メインの採用担当者以外にも、メールアドレスで簡単に共有することができるため、採用プロセスの進捗を共有したい場合などにも使うことができます。
Miro のテンプレートを使った採用計画の立て方
1. 採用計画を立てる
採用チームは、そのポジションが会社の目標や事業計画にどのようにマッチしているかを理解する必要があります。また、候補者の選考基準や面接官を決めましょう。そして、募集する業務内容を作成し、募集を公開します。
2. 応募者を確認する
応募書類を確認し、応募者の概要を把握しましょう。多くの企業は、書類か電話によって応募者のスクリーニングを行います。このステップから、採用計画テンプレートに記入を行います。
3. 面接を行い選考プロセスを進める
書類または電話選考を通過した応募者に、面接の連絡をしましょう。採用計画テンプレートでは、社員となるまでの選考プロセスにおいて、応募者の管理をスムーズに行うことができます。どの採用枠に対して、どのような人が応募しており、どの選考ステータスなのかを可視化することができます。
オンラインワークスペースである Miro ではプランニングツールや計画テンプレートを活用することで、採用計画プロセスを効率化できます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
採用計画テンプレートよくある質問
採用プロセスとはそもそも何ですか？
新しい従業員の募集から社員としての雇用が決定するまでのプロセスです。新たに従業員を採用することは、部門横断的な複雑なプロセスです。企業の多くは、新しく従業員を採用する際に、企業やチームのニーズを把握した上で、応募者を複数のステップで評価していきます。
Miroの採用プロセステンプレートの特徴は何ですか？
Miroの採用プロセステンプレートは、シンプルな作りで、応募者が採用決定までのステップの中でどこに位置しているのかということが分かるテンプレートです。また、Miroボードは自由にカスタマイズをすることができるので、応募者が絞られてきた段階で、応募者の詳細のプロフィールや選考過程での追加情報などを追記することも可能です。関係者間で簡単にMiroボードをシェアすることもでき、最新のステータスを常にアップデートして共有できることが特徴です。
Miroの採用プロセステンプレートは無料ですか？
Miroではテンプレートを使用して採用プロセスの管理を無料で行うことができます。無料アカウント（Freeプラン）作成の際にクレジットカードの登録も必要ありません。初めての方でも、採用プロセスを簡単にまとめることができるため、新組織の立ち上げの際や、小さな組織でも役立てることができます。
このテンプレートで作業を開始する
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
3 つの何（出来事・学び・行動）テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイルワークフロー, ふりかえり, ブレインストーミング
3 つの何（出来事・学び・行動）フレームワークを使用すれば、理解している情報のギャップを明確にし、他の人の視点から学ぶことができます。3 つの何（出来事・学び・行動）テンプレートを使用して、自分やグループの振り返りを行うことができます。まず特定のイベントや状況を思い出してみましょう。各フェーズにおいて、参加者が考えや体験を振り返ることができるよう誘導する質問をします。次に、チームと協力し、このテンプレートを利用してアイデアを記録し、体験を導くことができます。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
編集カレンダーテンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 戦略プランニング, プロジェクト計画
大半の企業では、コンテンツが大事です。他の何を作るよりも積極的に（そしてはるかに素早く）コンテンツを作成します。これには、ブログ、ニュースレター、ソーシャルメディアの投稿、広告などが含まれ、アイデア出し、執筆、編集、掲載が必要です。そのため、コンテンツチームには編集カレンダーが必要です。このテンプレートでは、チームが戦略的に計画し、現状を整理して（コンテンツタイプ、ライター、チャネル、納品日など）、スケジュール通りコンテンツをすべて完了/掲載できるカレンダーを簡単に作成することができます。
ファンディング（資金調達）トラッカーテンプレート
活躍するシチュエーション:
Kanban Boards, Operations
多くの組織、特に非営利団体（NPO・NGO）にとって資金調達は組織の存続にも関わる重要な要素です。これらの組織にとって調達目標を達成することは、彼らのミッションを遂行する上で非常に重要です。ファンディングトラッカーテンプレートは、資金調達の進捗状況を把握し、計画の遂行を強力にサポートします。このテンプレートは、マイルストーンの可視化だけではなく、寄付金や資金提供を集めるための効果的な方法の道筋を示し、資金提供者の履歴を追跡することにに役立ちます。特に、多方面からの資金提供を受けている場合に非常に便利です。
喜･怒･哀によるふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ブレインストーミング, アイデア出し, ふりかえり
スプリントの成功の可否は、目標やスケジュールの達成状況だけで評価したくなるものです。しかし、そこには感情がより重要な成功指標として存在しています。喜･怒･哀によるふりかえりは、チームのスプリント後の所感を探り、共有するための人気のある手法でもあります。これにより、ポジティブな点と懸念事項の両方が強調され、チームをどのように前進させるか決めることができます。このテンプレートを使用すれば、喜･哀･楽によるふりかえりを簡単に実行することができます。このふりかえりは、チームの信頼関係、士気、エンゲージメントの向上のために役立ちます。