採用計画テンプレートについて
このテンプレートは、採用プロセス全体を追跡するための対話型でカスタマイズ可能なツールです。応募の提出から内定まで、候補者が採用プロセスを進む際の進捗を監視できます。テンプレートは、採用のさまざまなステージを視覚的にマッピングし、採用の流れを構造化し、透明性を保ちます。
採用プロセスとは何ですか？
新しい従業員を採用することは容易なことではありません。それは、部門横断的でリソースを多く消費するプロセスです。ほとんどの組織では、新しい従業員の採用は、会社のニーズやチームのニーズを特定し、候補者を評価するための多段階の作業です。
なぜ採用プロセステンプレートを使うのか？
適切な新しい従業員を採用することは、多くの組織にとって複雑なプロセスです。これは、時間と忍耐を必要とする多段階で部門横断的な、リソースを多く使うプロセスです。いい応募者追跡システムは、各候補者が採用プロセスのどの段階にいるかを詳しく示します。しかし、応募から採用までの全体を簡単に眺めることができる、シンプルでハイレベルな視点は時には役立ちます。他の追跡システムがない場合や、ステークホルダーにステータスを容易に共有したい場合に、Miroの採用プロセステンプレートを利用できます。
採用プロセスの段階は何ですか？
1. ニーズの特定。新しく空いたポジションを埋める必要があるか？チームの業務量を軽減するか？組織の視点から何かを変更するか？
2. 採用計画を策定する。採用チームは、その役割が会社の目標やビジネスプランにどのように合致するかを検討する必要があります。また、候補者のスクリーニング基準を設定し、誰が面接を行うのかを決定しなければなりません。
3. 求人情報を作成し、必要なスキルと経験を包括的に記載してから、ポジションを広告します。
4. 応募書類をレビューします。
5. 応募が始まったら、多くの組織が最初に電話でのスクリーニングを行います。電話面接では、候補者の基本的な資格スキルや文化への適合を評価します。
6. ジョブインタビューをスケジュールします。初期の面接は一般に1対1で行われますが、後にグループ面接に参加することもあります。
7. バックグラウンドチェックを実施します。候補者の犯罪歴を確認し、雇用履歴を確認し、紹介者と話します。
8. 採用通知を出します。
9. 提示後もプロセスは続きます。雇用された方には採用の書類を記入してもらう必要があります。W-4やI-9、州の源泉徴収と登録が含まれるかもしれません。その後に従業員ハンドブックを共有し、オンボーディングプロセスを開始してください。
自分の採用プロセスの作成方法
Miroのテンプレートを使用してカスタマイズした採用プロセスを作成する方法をご紹介します。
1. 採用プロセステンプレートを開きます。 事前に作成されたテンプレートを使用することで、採用プロセスの設計にかかる時間と労力を節約できます。Miroのテンプレートは、チームのニーズに合わせて完全にカスタマイズ可能です。
2. 採用プロセスの段階を決定します。 テンプレートには応募者、ショートリスト、スクリーニングインタビュー、スキル評価、バックグラウンドチェック、採用通知の6つの列があります。ボードが希望通りに見えるまで各列の名前を追加、削除、または編集してください。
3. 採用プロセスを共有する。 透明性を維持するため、採用プロセスボードを社内で共有してください。ボードの共有用招待リンクを作成したり、Slack あるいはメールで他のメンバーを招待することができます。このステップは、人事部、採用マネージャー、および面接パネルが協力し、最適な採用プロセスを決定するための機会です。
4. 応募者とその詳細を追加する。 求職者が応募したら、彼らを採用プロセスボードに追加してください。それぞれのテキストボックスをクリックして、応募者の名前、応募日、応募ポジションといった重要な情報を追加できます。また、履歴書やポートフォリオのリンク、その他関連書類を添付することもできます。
5. 応募者をボード上で移動する。 求職者が選考プロセスを進むにつれて、それぞれのカードを次のカラムに移動させてください。また、候補者が不採用になった、または辞退した場合の追跡用のセクションを作成することもできます。
採用プロセスのベストプラクティス
1. 標準的な採用プロセスを作成する
標準化された採用プロセスは、職務に最適な候補者を見つけるために不可欠です。すべての候補者を一貫して評価し、各人物の適合性を判断する必要があります。標準化された採用プロセスは、採用マネージャーや主要関係者が採用決定を行う際に同じ基準を使用することを保証します。
2. 自社の企業文化を理解する
採用プロセスは、候補者があなたを知る機会であると同時に、あなたが彼らを知る機会でもあります。企業文化が十分に理解され、それを見込みのある従業員に伝えるようにしてください。応募プロセスの初期段階から企業文化を紹介することは、既存の職場文化にフィットする候補者を採用するのに有効な方法です。
3. 徹底する
採用プロセスの各段階は明確に定義され、途中での詳細なステップが必要です。たとえば、候補者は次の面接ラウンドに進む前に、スクリーニングインタビューを受けるべきです。採用プロセスを徹底することにより、最も適した候補者が次の段階に進むことができます。
4. 社内で候補者を探す
求人を外部に広告する前に、社内で募集を周知しましょう。適任者が社内の人材プールにいるかもしれません。内部採用には採用費用の削減や、オンボーディング期間の短縮といった利点があります。社内で昇進することで、チームに対して彼らを評価し、キャリア成長に貢献したいという強いメッセージを伝えることができます。
成功した採用プロセス テンプレートの使用例
フルサービスのデジタルマーケティング代理店が、どのようにして Miro の採用プロセステンプレートを利用して採用をサポートできるかを見てみましょう。
採用マネージャーは、会社全体の採用プロセスボードを作成する責任があります。会社が複数の部門で採用を行っているため、彼女は各部門の候補者を分けるためにスイムレーンを追加します。現在採用中の部門は以下の通りです:
彼女はテンプレートをカスタマイズして、ボードに次のような列を設けます:
候補者。採用マネージャーが応募を受け取ると、それらがボードに追加されます。
スクリーニング。 各候補者の履歴書とカバーレターがレビューされます。
電話インタビュー。 候補者をよりよく知るための短い予備インタビューが電話で行われます。
インタビュー。 ショートリストに載った候補者が、詳細な仕事のインタビューに招待されます。ここで候補者は、職務内容や会社の文化について質問することができます。
実技試験。 候補者には、スキルを評価するための実技試験が送られます。例えば、ソフトウェア開発者の応募者にはフルスタック開発者のコーディングテストをオンラインで完了するよう送られます。
部門長との面談。 各部門に適した数名のトップ候補者が部門の責任者と面談します。
採用通知。 採用決定チームが決定を下し、最も適した候補者に採用通知が行われます。
採用プロセスのタイムラインテンプレートはいつ使用すべきですか？
採用プロセスのタイムラインテンプレートは、企業の採用の流れを細かくガイドし、活動や採用プランが順調に進むようにするための手引きを提供します。
