採用計画テンプレートについて
このテンプレートは、採用プロセス全体を追跡するためのインタラクティブでカスタマイズ可能なツールです。応募受付から内定まで、採用プロセスを通じて各候補者の進捗をモニターできます。テンプレートは、採用のさまざまな段階を視覚的にマッピングし、採用サイクルを構造化し透明性を持たせます。
採用プロセスとは何ですか？
新しい従業員を採用することは簡単なことではありません。それは、多くの機能を横断するリソース集約的なプロセスです。ほとんどの組織では、新しい従業員を採用する際には、会社のニーズ、チームのニーズを識別し、潜在的な候補者を評価するための多段階のプロセスを伴います。
採用計画テンプレートを使用する理由は？
適切な新しい従業員を採用することは、多くの組織にとって複雑なプロセスです。それは多段階にわたり、多機能を横断し、リソース集約的であり、時間と忍耐が求められます。多くの応募者トラッキングシステムは、各候補者が採用プロセスのどこにいるのかを詳細に示します。しかし、時には応募者から新入社員に至るまでのプロセスをシンプルで高水準に示すことが有益な場合もあります。別のトラッキングシステムを持たない場合や、ステークホルダーとステータスを簡単に共有したい場合には、Miroの採用計画テンプレートを利用することができます。
採用プロセスのステージとは？
1. 必要性を特定します。新しく空いたポジションを埋める必要がありますか？チームの作業負荷を軽減しますか？または、組織の視点から何かを変更しますか？
2. 採用計画を立てます。採用チームは、役割が会社の目標とビジネスプランにどのように一致するかを考える必要があります。さらに、候補者の選考基準を策定し、誰が面接を行うかを決定しなければなりません。
3. 必要なスキルと経験を含む職務内容を作成し、ポジションを広告します。
4. 応募書類を確認します。
5. 応募が始まると、多くの組織は最初に電話によるスクリーニングを行います。電話面接では、候補者の基本的な資格や文化への適合性を評価します。
6. 求人面接をスケジュールします。初期の面接は通常1対1ですが、その後にグループ面接が行われることもあります。
7. 背景調査を行います。候補者の犯罪歴を確認し、その職歴を検証し、参照先に問い合わせます。
8. 求人をオファーする。
9. オファーを行ったら、その次のステップも重要です。雇用される従業員は雇用書類に記入しなければなりません。それには、W-4、I-9、市および州の源泉徴収の登録が含まれるかもしれません。次に社員ハンドブックを共有し、オンボーディングプロセスを開始しましょう。
独自の採用プロセスの作成方法
Miroのテンプレートを使って、カスタマイズされた採用プロセスを作成する方法
1. 採用プロセステンプレートを開く。 既成のテンプレートを利用することで、採用プロセスの設計にかかる時間と手間を節約できます。Miroのテンプレートは、チームのニーズに完全にカスタマイズできます。
2. 採用プロセスの段階を決める。 テンプレートには、応募者、ショートリスト、面接、スキル評価、バックグラウンドチェック、内定の6つの列が用意されています。必要に応じて、各列の名前を追加、削除、編集して、ボードを思い通りに整えましょう。
3. 採用プロセスを共有する。 透明性を維持するために、会社内で採用プロセスのボードを共有してください。ボードの共有リンクを作成するか、Slack やメールで他の人を招待することができます。このステップで、人事部門、採用マネージャー、および面接パネルが協力して最適な採用プロセスを決定する機会を得ます。
4. 応募者とその詳細を追加する。候補者が仕事に応募すると、彼らを採用プロセスのボードに追加します。各テキスト ボックスをクリックして、候補者の名前、応募日、応募した職位などの重要な情報を追加します。また、履歴書へのリンクやポートフォリオ、その他の関連文書を添付することができます。
5. 応募者をボード上で移動させる。候補者が選考プロセスを進む際に、各カードを次の列に移動させます。拒否された候補者やオファーを辞退した候補者を追跡するためのセクションも作成できます。
採用プロセスのベストプラクティス
1. 標準化された採用プロセスを作成する
役職に最適な候補者を見つけるためには、採用プロセスを標準化することが重要です。すべての候補者を一貫した方法で評価し、各人の適合性を判断する必要があります。標準化された採用プロセスにより、採用マネージャーや重要なステークホルダーが採用決定を行う際に同じ基準を使用できるようになります。
2. 企業文化を理解する
採用プロセスは、候補者があなたを知ると同時に、あなたが候補者を知るためのプロセスでもあります。企業文化をよく理解し、それを候補者に伝えるようにしてください。応募プロセスの初期段階から企業文化を紹介することは、既存の職場文化になじむ候補者を採用するための効果的な方法です。
3. 徹底する
採用プロセスの各段階は明確に定義され、それに沿った詳細な手順が必要です。たとえば、候補者は二次面接に進む前にスクリーニング面接を受けるべきです。採用プロセス全体を通じて徹底することで、最適な候補者が次のステージに進めることが確保されます。
4. 社内の人材を探す
外部候補者に向けて募集を広告する前に、社内で募集を回覧してください。貴社の人材プールには、その役割に適した現在の従業員がいる可能性があります。社内採用には、採用費用の削減やオンボーディング時間の短縮など、いくつかの利点があります。また、内部的に昇進を促進するということは、社員を評価し、そのキャリア成長にコミットしているという強いメッセージを社内に送ることにもなります。
成功した採用プロセステンプレートの事例
Miro の採用プロセステンプレートをどのように活用して、フルサービスのデジタルマーケティングエージェンシーが採用活動を支援するかの例を見てみましょう。
採用マネージャーは、会社全体の採用プロセスボードの作成を担当しています。この会社では複数の部署で採用を行うため、各部門の候補者を分けるためにスイムレーンを追加しています。現在、採用を進めている部署は次の通りです：
彼女はテンプレートをカスタマイズして、次のような列をボードに追加しています：
候補者。 採用担当者が応募を受け取ると、ボードに追加されます。
スクリーニング。 各候補者の履歴書とカバーレターを審査します。
電話インタビュー。 短い事前インタビューを電話で行い、候補者をよりよく理解します。
インタビュー。 ショートリストに残った候補者は、詳細な職務インタビューに招待されます。ここでは、候補者が職務の詳細や企業文化について質問できます。
実技試験。 候補者にスキルを評価するための実技試験が送られます。例えば、ソフトウェア開発者志望者には、オンラインで完了するフルスタック開発者コーディングテストが送られます。
部門長との面談。 選ばれたトップ候補者は、該当部門の部門長と面談を行います。
内定。 採用意思決定チームは、最適な候補者に内定をすることで結論を出します。
採用プロセスのタイムライン テンプレートはいつ使用するべきですか？
採用プロセスのタイムライン テンプレートは、会社の採用の旅路を詳細に指導するガイドラインを提供し、活動と採用プランが順調に進むことを保証します。