このテンプレートは、ふりかえりミーティングをエモーショナルセーフティーとチームダイナミクスに焦点を当ててサポートすることを目的としています。特に、プロジェクトリーダーやプロジェクト管理者、ファシリテーターが、プロジェクトやスプリントに関する経験や気持ちを自由に共有できるサポート環境を作りたいと考えている場合に役立ちます。
ステップバイステップの手順
ステップ 1: 準備
文脈を理解する: チームの状況における心理的安全性の概念とその重要性について理解を深めます。
アジェンダを設定する: ふりかえりの目的を明確にし、会議の各部分に時間を割り当てます。
ステップ 2: はじめに
参加者を歓迎する: すべての参加者を歓迎し、ふりかえりの目的を説明します。
基本ルールを確立する: 共有に際して安全な空間を確保するため、機密性とリスペクトを強調します。
ステップ 3: 感情チェックイン
アイスブレイカーを行う: 簡単なアクティビティから始め、参加者が現在の感情状態を表現できるようにします。
共有を促す: プロジェクトについての考えをチームメンバーに共有してもらい、ポジティブな経験と課題を取り上げます。
ステップ 4: ディスカッション
テーマを特定する：類似した感情や体験をグループ化し、共通のテーマを見つけます。
解決策を探る：共同ブレインストーミングを行い、今後のプロジェクトに向けた改善策や解決策を考えます。
ステップ5: 結論
重要なポイントを要約する：主要な洞察と合意された行動を振り返ります。
感謝の意を表す：参加者がオープンに貢献してくれたことに感謝します。
ステップ6: フォローアップ
成果を記録する：主要な議論のポイントとアクションアイテムを今後の参考のために記録します。
次のステップを計画する：アクションアイテムの進捗を確認するためのフォローアップミーティングを予定します。
