企業組織図テンプレート

企業組織図テンプレートについて

企業の目標にぴったりの組織図を作成することは組織を成長させることに非常な重要なことです。例えば、階層型の会社もあれば、チームベースの「フラット」型の会社と様々な種類の組織形態が存在します。

企業組織図とは

企業組織図は、社内の上下関係を精密に記し、明確にするために使われます。組織構造や各部門間の関係を示します。管理や計画、または人材配置図として組織図が使用されています。

なぜ企業組織図を使用する必要があるのですか？

多くの企業は、役割や責任を明確にするために企業組織図を利用しています。概して組織図は、事業の目的を満たす組織構造の作成や設計に役立ちます。組織図はスタッフやメンバー間の関係を表示し、上下関係を示します。組織図があることで、従業員は大きなメリットを得られます。自分のチームメンバーと知り合ったり、他分野または組織外部からのメンバーになりそうな相手を覚えたり、そして特定のニーズが生じた場合に連絡を取るべき相手が誰なのかを理解することができるのです。

企業組織図の種類

企業組織図には 4 つの形態があります。

1. 役職別トップダウン型 - 役職別のトップダウン型組織図は、従来の会社組織の構造を考えると思い浮かぶものです。C-Suite がトップに置かれ、 上位幹部、中間管理職がその下に続きます。この図は、IT部門や経理、人事、マーケティング、営業そしてオペレーションなどのような、よく使われる部門に分かれています。同等の知識や技能を保つチームや個人がグループ化されています。

2. 部門別 - 部門別組織図は、製品ラインや地域別に編成された会社が利用します。例えば、コンピューター会社では「ハードウェア」や「ソフトウェア」などの部門で構成されることがあるかと思います。それぞれの部門には「マーケティング」や「人事」といった部門の構造があります。

3. マトリクス型 - 従業員が担当する製品ごとにチームに分かれていて、それぞれが職務のマネージャーに所属している会社で利用されます。このような会社は、縦割りのサイロ式ではなく、部門を超えて運営しています。多くの会社が、コラボレーションや開かれたコミュニケーションを促進するためにマトリクス型の組織構造を利用しています。

4. フラット型 - 階層がほとんどない、あるいは全くないフラットな組織構造です。管理者と従業員の間の管理職レベルは、ほぼ存在しません。このタイプの構造は、まれではありますが、個人やチームの自己管理を促します。

企業組織図を作成する方法

ここでは Miro の組織図作成ツールを活用した企業組織図の作成方法について見ていきましょう。

1. 企業の組織構造を大まかにイメージしましょう。階層型ですか、それともマトリクス型ですか？1 人が複数の役割を担っていますか？構造を判断したら、従業員同士の相互連携を視覚化することは簡単です。

2. 組織内の人々の情報を収集し、分類しましょう。

3. 会社組織図にどのように情報を表示するかを決めましょう。Miro では企業組織図の作成に役立つ組織図の例やテンプレートを多数ご利用いただくことができます。

4. 会社組織全体で共有しましょう。会社組織図は、生きた文書です。組織内で何か変更点があれば編集するように心がけましょう。