企業組織図テンプレート
Miro の企業組織図を使って、組織の階層ガイドを作り上げましょう。
企業組織図テンプレートについて
企業の目標にぴったりの組織図を作成することは組織を成長させることに非常な重要なことです。例えば、階層型の会社もあれば、チームベースの「フラット」型の会社と様々な種類の組織形態が存在します。
企業組織図とは
企業組織図は、社内の上下関係を精密に記し、明確にするために使われます。組織構造や各部門間の関係を示します。管理や計画、または人材配置図として組織図が使用されています。
なぜ企業組織図を使用する必要があるのですか？
多くの企業は、役割や責任を明確にするために企業組織図を利用しています。概して組織図は、事業の目的を満たす組織構造の作成や設計に役立ちます。組織図はスタッフやメンバー間の関係を表示し、上下関係を示します。組織図があることで、従業員は大きなメリットを得られます。自分のチームメンバーと知り合ったり、他分野または組織外部からのメンバーになりそうな相手を覚えたり、そして特定のニーズが生じた場合に連絡を取るべき相手が誰なのかを理解することができるのです。
企業組織図の種類
企業組織図には 4 つの形態があります。
役職別トップダウン型 - 役職別のトップダウン型組織図は、従来の会社組織の構造を考えると思い浮かぶものです。C-Suite がトップに置かれ、 上位幹部、中間管理職がその下に続きます。この図は、IT部門や経理、人事、マーケティング、営業そしてオペレーションなどのような、よく使われる部門に分かれています。同等の知識や技能を保つチームや個人がグループ化されています。
部門別 - 部門別組織図は、製品ラインや地域別に編成された会社が利用します。例えば、コンピューター会社では「ハードウェア」や「ソフトウェア」などの部門で構成されることがあるかと思います。それぞれの部門には「マーケティング」や「人事」といった部門の構造があります。
マトリクス型 - 従業員が担当する製品ごとにチームに分かれていて、それぞれが職務のマネージャーに所属している会社で利用されます。このような会社は、縦割りのサイロ式ではなく、部門を超えて運営しています。多くの会社が、コラボレーションや開かれたコミュニケーションを促進するためにマトリクス型の組織構造を利用しています。
フラット型 - 階層がほとんどない、あるいは全くないフラットな組織構造です。管理者と従業員の間の管理職レベルは、ほぼ存在しません。このタイプの構造は、まれではありますが、個人やチームの自己管理を促します。
企業組織図を作成する方法
ここでは Miro の組織図作成ツールを活用した企業組織図の作成方法について見ていきましょう。
企業の組織構造を大まかにイメージしましょう。階層型ですか、それともマトリクス型ですか？1 人が複数の役割を担っていますか？構造を判断したら、従業員同士の相互連携を視覚化することは簡単です。
組織内の人々の情報を収集し、分類しましょう。
会社組織図にどのように情報を表示するかを決めましょう。Miro では企業組織図の作成に役立つ組織図の例やテンプレートを多数ご利用いただくことができます。
会社組織全体で共有しましょう。会社組織図は、生きた文書です。組織内で何か変更点があれば編集するように心がけましょう。
会社の階層とは何ですか？
会社の階層とは、ビジネス内部の人々が、職務や部署、地域やレベルに応じてどのように組織化されているかを示しています。
中小企業にとって最適な組織構造は何ですか？
中小企業の組織は、上記のビジネス構造図、つまり機能別、部門別、マトリックスまたはフラットのどれでも使えます。中小企業の組織図の役割は、主に組織の階層をマッピングして、ビジネス業務と効率化を円滑に進めることです。
組織構造と組織図の違いは何ですか？
組織構造はビジネスの内容を表示するもので、製品、マーケティング、財務などの機能を主軸にデザインされています。ビジネス組織図は、組織内の人々と役割についてです。
このテンプレートで作業を開始する
縦割り組織図テンプレート
活躍するシチュエーション:
組織図, ダイアグラム作成
縦割り組織図テンプレートを使って、トップダウンで階層を図示しましょう。組織内の明確なコミュニケーションを促進し、認識のズレを防ぐ効果があります。
プロジェクト計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プロジェクト計画
プロジェクト計画とは、チームがプロジェクトのマイルストーンを視覚化し、達成するのに役立つ情報を一か所にまとめたものです。プロジェクト計画は、プロジェクトの賛同を示す必要がある人に、プロジェクトの「何が」と「なぜ」について概要を示す場合に最適です。プロジェクト計画を使用して、チームのニーズ、期待、そしてタイムライン、予算、範囲の基準値について積極的に話し合いましょう。この計画は、プロジェクトの開始前に利用可能なリソースや、プロジェクト終了時に期待される成果物を明確にするのにも役立ちます。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
MiroのToDoリストテンプレートを活用して作業内容の整理や見える化、優先順位付けに活用して生産性を向上しましょう。今やるべきことが明確化されることで目の前の作業に集中でき、漠然とした全体像に迷いを感じることがなくなりプロジェクトを気持ちよく進めることができるようになります。
Cisco ネットワーク図テンプレート
活躍するシチュエーション:
ソフトウェア開発, 図表作成
Cisco のデータセンターとアクセスネットワークソリューションには、業界最高レベルの自動化、プログラム性、リアルタイムの可視性があり、スケールに合わせて構築されています。Cisco ネットワーク図は、Cisco 要素を使用して、Cisco のネットワークデザインを視覚化することに役立ちます。
会議のふりかえり用テンプレート
活躍するシチュエーション:
チームミーティング, ブレインストーミング
多忙なスケジュールになると、「実践による学習」が、デフォルトの学習方法になります。そのため、チームは、ふりかえりや聞き取りといった他の重要な方法によって学習する時間を作ります。「学習者」（チームの残りの他のメンバーと共有するチームメンバー）が主導する会議のふりかえりを使用すれば、チームメンバーはクライアントのビジネスや内部事業計画に関する新しい情報を共有し合うことができます。さらに、問題の解決手段を模索して、その解決手段の発見の参考になるであろう本やポッドキャストを他のメンバーと共有することもできるようになります。会議でのふりかえりは、異なる知識レベルにいるチームメンバーが、お互いの長所や専門知識を共有し高め合う機会として非常に役立ちます。
ストーリーボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
デザイン思考
Miroのストーリーボードテンプレートを活用して、カスタマージャーニーを解き明かしましょう。使用される様々なシナリオを想像して、製品やサービスの向上につなげることができます。