予算計画テンプレート
Miro の予算計画テンプレートを使ってプロジェクトに必要な予算を可視化し、効率的に計画しましょう。
予算計画テンプレートについて
Miro の予算計画テンプレートを使って、より効率的な予算計画プロセスを実現しましょう。予算が必要な領域を簡単に可視化できるように設計されているテンプレートです。また、このテンプレートは、組織やプロジェクトのニーズに合わせることができ、費用の追跡や共有にも役立ちます。
このテンプレートには以下のセクションが含まれています。
Project description（プロジェクトの概要）：プロジェクトの詳細、タイトル、目的、その他の必要な情報など、関連する詳細をすべてここに追加します。
Project goals（プロジェクトの目標）：プロジェクトの予算目標を追加します。
Income（収入）：収入源を記録するのに役立つセクションです。
Fixed expenses（固定費）：定期的に捻出される費用について記載します。
Summary（要約）：その他の関連する目標や懸念事項、課題があればここに追加しましょう。
予算計画テンプレートの使い方
予算計画テンプレートではプロジェクトや組織のニーズに合わせて自由な編集ができます。
テンプレートの使い方を以下で見ていきましょう。
プロジェクトの概要や目標、収入、固定費、期日と金額、要約などをテンプレートの各セクションに記入しましょう。
さらに追加のカテゴリーやアイテムが必要な場合は、枠をドラッグして広げてください。
予算に合わせてセクションを追加したり削除したりして、テンプレートを編集できます。
支出傾向を把握するために、グラフやチャートのような資料をテンプレートに加えます。
リンクを共有するか、使用しているツールから招待を送信して、チームメンバーと共同作業を行いましょう。
予算計画テンプレートを使うメリット
予算計画テンプレートを使用する主なメリットは以下の通りです。
財務状況を明確に把握できる
予算計画テンプレートは、プロジェクトの財務状況を把握することに役立つテンプレートです。収入と支出を視覚的に把握できるので、支出について十分な情報を得た上で予算の振り分けをすることができます。
経費管理をサポート
予算計画テンプレートを使えば、支出を追跡し、出費が高い分野を特定することができる。
十分な情報に基づいた財務上の意思決定が可能
予算計画テンプレートがあれば、実際のデータに基づいて財務上の決定を下すことができます。
Miro のオンラインワークスペースでは、業務効率化ツールや計画テンプレートを使うことで、いつでも予算計画を効率的に進めることができます。
アカウント作成も無料なので、ぜひ Miro をお試しください。
予算計画テンプレートを他の人と共有できますか？
ボードのリンクを共有することで、チームメンバーや関係者をテンプレートの閲覧や共同作業に招待することができ、透明性とチームワークを高めることができます。
テンプレートからデータをエクスポートすることは可能ですか？
予算データを画像やPDFなど様々な形式でエクスポートし、分析やレポート作成に役立てることができます。
このテンプレートで作業を開始する
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード１つだけで管理できるようにしましょう。
逆向き解決法用テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon は、顧客中心主義を賞賛するという重要な原則に基づいて、逆向き解決法を開発しました。逆向き解決法は、詳細なローロードマップがない製品について考えるためのフレームワークです。プロダクトチームは、お客様の思い描くイメージから製品の発売まで、真に役立つ方法で逆向きに取り組んでいきます。この方法では、新製品や新機能のアイデアを思い付いたメンバーが、その目的をできるだけ明確にする必要があります。アイデアに関するプレゼンテーションで組織のリーダーの賛同を得ることができれば、次のステップとして製品や機能の発売に必要なもののマッピングをチームで行いましょう。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。
状況報告書テンプレート
活躍するシチュエーション:
戦略プランニング, ドキュメンテーション, プロジェクト管理
状況報告書レポートは、ある時点の進捗状況のスナップショットを提供します。複数のイベントを含んだプロジェクトのマップ化が必要なプロジェクト、チーム、状況ではステータスレポートが有効です。プロジェクトマネージャーであれば、この報告書を使ってプロジェクトのタイムラインを記録することができます。理想的には、プロジェクト関係者が、状況報告書を見て「自分たちがどこにいて、どうやってここまで来たのか」という問いに答えられるようになることです。このテンプレートは、予測される計画や結果に対するプロジェクトの進捗状況を要約する際の出発点としてご利用ください。
作業範囲記述書テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, プランニング
作業範囲（SoW）記述書テンプレートを使って、プロジェクトの詳細を記載し、プロセスを効率化させましょう。このテンプレートを使ってプロジェクトの明確なロードマップを作成することで、プロジェクト管理がしやすくなります。
ミーティングファシリテーター用テンプレート
活躍するシチュエーション:
ミーティング, ワークショップ, プロジェクト計画
会議中にアイデアを出す場合、量と質が求められます。なぜ選択するのでしょうか？Miro のミーティングファシリテーター用テンプレートを使用して、多くの素晴らしいアイデアを生み出す可能性を最大限に活用しましょう。これにより、どんなアクティビティ（ミーティングや毎日の計画など）もシンプルで効率的な方法でデザインでき、リモートチームのメンバーが、会議の目的を確実に把握できるようになります。また、Atlassian の JIRA、Google ドライブ、Slack、Trello、DropBox、OneDrive などよく使うアプリやサービスに Miro を接続して、ミーティングファシリテーターの機能を提供することができます。