Modèle d'organigramme de projet

À propos du modèle d'organigramme de projet

Le modèle d’organigramme de projet de Miro est un outil visuel que les propriétaires d’entreprise et les chefs de projet peuvent utiliser pour identifier toutes les personnes impliquées dans un projet à venir. En se référant à l'organigramme de projet, chacun peut voir le rôle de chaque personne, la hiérarchie parmi le personnel et la chaîne de commandement. Lorsqu'il est cartographié efficacement, un organigramme de projet est une excellente ressource pour aligner les attentes en matière de responsabilités parmi toutes les personnes impliquées dans un projet.

Nous vous expliquerons comment utiliser le modèle d'organigramme de projet gratuit de Miro et le personnaliser selon vos préférences.

Comment utiliser le modèle d'organigramme de projet

Maintenant que nous savons ce qu'est un organigramme de projet et pourquoi il est utile, voyons comment en créer un. Voici quelques étapes pour commencer avec le modèle d'organigramme de projet de Miro :

1. Ouvrez le modèle d'organigramme de projet de Miro

Cliquez sur le bouton "utiliser le modèle" bleu de cette page pour ouvrir le modèle dans Miro. Une fois que vous êtes dedans, invitez tous les coéquipiers avec qui vous souhaitez collaborer sur votre organigramme de projet.

2. Identifier les personnes qui seront impliquées

Identifiez qui sera impliqué dans votre projet. Pas sûr de où commencer ? Il est utile de rassembler une équipe de direction et des coordinateurs de projet.

Votre équipe de direction comprend des parties prenantes, c’est-à-dire des personnes intéressées par l’issue de votre projet, investies dans son succès et engagées à atteindre vos résultats escomptés. Les coordinateurs de projet synchroniseront et intégreront les activités de l’équipe. Ils sont responsables de s'assurer que tout le monde est à sa tâche et travaille vers l'objectif.

3. Nommer les personnes sur le graphique

Le modèle organisationnel de projet est fourni avec des rectangles arrondis préconçus où vous pouvez nommer les différentes personnes impliquées dans le projet. Double-cliquez sur les zones de texte pour remplacer les noms pré-écrits par ceux de vos coéquipiers. Ajoutez leurs rôles et tout autre détail important que vous souhaitez inclure, comme leurs adresses e-mail. Dupliquez ou supprimez toutes formes et lignes de connexion selon vos besoins.

4. Personnalisez votre organigramme de projet

Miro facilite la personnalisation de l’apparence et de l’aspect de votre organigramme de projet. Modifiez les tailles et les couleurs de vos formes et de votre texte. Faites glisser et déposez tous vos fichiers que vous souhaitez inclure sur votre tableau Miro, tels que les photos de chaque membre de l’équipe ou des documents importants pour le projet.

Pourquoi utiliser un organigramme de projet

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Votre organigramme de projet peut vous aider à surmonter ces défis. Examinons cela (et quelques autres avantages) plus en détail.

Identifier les obstacles

Utilisez le graphique pour identifier d'éventuels obstacles au projet avant que celui-ci ne commence. De cette façon, vous pouvez rectifier les problèmes avant qu'il ne soit trop tard. Par exemple, élaborer le graphique peut révéler que vous avez besoin de plus de membres de l'équipe de vente impliqués dans le projet. Comme rien n'a encore commencé, vous avez le temps d'impliquer plus de membres de l'équipe de vente pour assurer le bon déroulement du projet.

Clarifiez le rôle de chacun dans le projet.

Un organigramme de projet aide les employés à comprendre leur rôle dans le projet. Il leur montre la structure hiérarchique et avec qui communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques. Vous pouvez également compléter votre organigramme de projet avec une charte d'équipe pour aider à articuler la mission, le champ d'action, les objectifs et l'engagement de votre équipe.

Maximiser les compétences de tous les membres de l’équipe

Utiliser un organigramme pour un projet permet de clarifier quels membres de l’équipe effectueront certaines tâches. Cela signifie que vous pouvez vous assurer que toutes les tâches sont effectuées par des membres de l’équipe ayant des compétences dans ces domaines. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu'un rédacteur marketing écrit de nouveaux contenus pour le site web.

Miro est l'outil parfait pour créer un organigramme afin de visualiser et comprendre la structure hiérarchique de votre organisation et les lignes de reporting entre les rôles.