Die Überprüfung bestehender Praktiken rund um Meetings ist entscheidend, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass die Zeit der Teammitglieder effizient genutzt wird. Meetings sind oft ein wesentlicher Bestandteil von Team-Workflows, können jedoch ohne sorgfältige Überlegung repetitiv, unproduktiv oder unnötig lang werden. Indem Teams einen Schritt zurücktreten und prüfen, wie Meetings derzeit abgehalten werden, können sie Bereiche identifizieren, in denen Zeit verschwendet wird, Kommunikation unklar ist oder Entscheidungen verzögert werden. Eine bessere Meeting-Kadenz einzuführen, rationalisiert nicht nur den Prozess, sondern stellt auch sicher, dass Meetings klare Ziele im Fokus haben, was zu schnelleren Entscheidungen und umsetzbareren Ergebnissen führt.
Mithilfe dieses Workshop-Templates können Teams gemeinsam die Schwachstellen in ihrer Meeting-Struktur angehen und zusammen Lösungen erarbeiten, die Meetings sinnvoller machen. Durch Übungen wie die Likert Skala und "How Might We"-Brainstorming können Teams zugrunde liegende Herausforderungen aufdecken und innovative Lösungen entwickeln, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Indem alle in diesen Prozess einbezogen werden, wird ein Gefühl der Verantwortung und des gemeinsamen Engagements gefördert, um Meetings effektiver zu gestalten. Zu den Vorteilen dieser Übung gehören effizientere Nutzung der Zeit, klarere Kommunikation, bessere Beteiligung und eine erhöhte Übereinstimmung bei den Prioritäten. Der Prozess hilft auch, Frustrationen abzubauen, indem er sicherstellt, dass Meetings die Ziele des Teams unterstützen und nicht behindern. Die regelmäßige Überprüfung dieser Praktiken hilft dabei, einen optimierten Meeting-Ablauf zu wahren, während sich das Team weiterentwickelt.
Dieser Workshop ist für jedes Team gedacht, das Schwierigkeiten hat, innerhalb seines Teams eine gemeinsame Basis zu finden. Wenn es keinen reibungslosen Workflow oder kein gemeinsames Verständnis der Arbeitsweise gibt, kann das unsere Ergebnisse und Leistungen beeinträchtigen. Dein Team wird eine Reihe von Normen entwickeln, die euch in Richtung eines besseren Verständnisses, einer besseren Zusammenarbeit und einer besseren Kultur führen werden.
Wie du diesen Workshop nutzt
1. Verwende den Workshop im Präsentationsmodus für Aktivitäten
2. Überprüfe die Einführungsmaterialien vor Beginn des Workshops, um innerhalb des Teams eine gemeinsame Ausrichtung und ein gemeinsames Verständnis der zu besprechenden Praktiken zu erreichen
3. Arbeite die Aktivitäten wie im Workshop beschrieben durch
4. Dokumentiere Handlungsaufforderungen und Ergebnisse
5. Besuche diesen Workshop erneut, wie beschrieben, um kontinuierliche Ergebnisse zu erzielen
