Einführung
Jedes Projekt oder Unternehmen steht vor Unsicherheiten, und unkontrollierte Risiken können selbst die besten Pläne schnell entgleisen lassen. Das Risiko-Register-Template hilft Ihnen, potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen, bevor sie zu echten Problemen werden. Durch eine klare Übersicht und vereinbarte Minderungsstrategien stellt es sicher, dass Ihr Team immer vorbereitet und auf einer Linie ist, wenn Herausforderungen auftreten.
Wofür ist das Risiko-Register-Template für Projektmanager?
Das Risk Register Template ist ein praktisches Werkzeug zum Sammeln, Bewerten und Verfolgen von Risiken, die Ihr Projekt oder Business betreffen könnten. Es ist in zwei Formaten verfügbar: als Miro Doc und als Canvas Template.
Für wen ist das Risk Register Template für Projektmanager gedacht?
Diese Vorlage ist besonders nützlich für Projekt- und Geschäftsleiter sowie Entscheidungsträger. Sie kann auch Teams und Mitarbeitern helfen zu verstehen, warum bestimmte (manchmal unpopuläre) Maßnahmen notwendig sind, um Risiken proaktiv anzugehen.
Welches Problem löst das Risk Register Template?
Projekte und Unternehmen begegnen vielen Arten von Risiken. Das Versäumnis, sie zu erkennen oder einzuplanen, ist eine häufige Ursache für Misserfolge. Das Risk Register Template hilft, dies zu verhindern, indem es:
eine priorisierte Übersicht über die Risiken schafft
potenzielle Auswirkungen hervorhebt
eine kurze Liste von Minderungsstrategien zur Verfügung stellt
So sind Risiken immer sichtbar, messbar und beherrschbar.
So verwenden Sie das Risk Register Template für Projektmanager
Veranstalten Sie eine Sitzung mit relevanten Stakeholdern aus allen am Projekt oder Business beteiligten Abteilungen oder Einheiten.
Erfassen Sie Risiken und fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung für jedes Risiko hinzu.
Bewerten Sie jedes Risiko gemeinsam, indem Sie dessen Wahrscheinlichkeit und negative Auswirkungen einschätzen.
Bestimmen Sie die Priorität: Multiplizieren Sie Wahrscheinlichkeit mit Auswirkungen, um die Gesamtpriorität jedes Risikos zu berechnen.
Regelmäßig wiederholen: Führen Sie diese Sitzung regelmäßig (z. B. monatlich oder vierteljährlich) durch, um Risiken neu zu bewerten. Möglicherweise haben Minderungsstrategien die Wahrscheinlichkeiten seit der letzten Überprüfung bereits reduziert.
FAQ
Wer kann von diesem Template profitieren?
Vor allem Geschäfts- und Projektmanager, aber auch Teams und Mitarbeiter, die einen Überblick über potenzielle Risiken benötigen.
Wann sollte ich die Vorlage verwenden?
Wenn Ihr Unternehmen in einem schnelllebigen, unsicheren Umfeld tätig ist – wie zum Beispiel ein Startup –, ist das Risk Register ein unverzichtbares Werkzeug. Aber auch in stabileren Umgebungen ist es wertvoll, um ein proaktives Risikomanagement sicherzustellen.
Welche der beiden Versionen sollte ich verwenden?
Miro Doc-Version: Folgt einem klassischen Dokumentstil (ähnlich wie Microsoft Word), der einigen Nutzern vertraut vorkommen mag.
Canvas-Version: Besonders geeignet für Zusammenarbeitssitzungen und zur dashboardähnlichen, ständigen Überwachung, da sie Informationen klar und visuell organisiert.
Über Miro Docs
Miro Docs helfen dir dabei, Struktur in deine Board-Inhalte zu bringen, indem sie Canvas-Objekte in organisierte, bearbeitbare Dokumente umwandeln. Nutze sie, um Zusammenfassungen, Forschungsberichte, Produktbeschreibungen und mehr zu erstellen. Ziehe einfach Notizen, Text, Bilder, Diagramme und andere Elemente direkt von deinem Board in das Dokument, um deine Einblicke an einem Ort zusammenzustellen und zu analysieren. Erfahre mehr über alle Miro-Formate & Fokus-Modus.
Nono Weinzierl
Produktexpert*in – Nutzererfahrung & Forschung @Orbit @ ECDB
ORBIT ist ein wirkungsorientierter Hub von digitalen Expert\*innen in Hamburg: engagiert, passioniert und mit vielfältigen Disziplinen. Wir gehen bei der Untersuchung digitaler Business-Potenziale äußerst strategisch vor und legen dabei großen Wert auf eine interdisziplinäre, schlanke und agile Produktentwicklung.