Was ist die Meeting Tracker-Vorlage?
Ein interaktives Kommunikationsprotokoll, um dein Projekt voranzubringen.
Was ist enthalten?
Projektüberblick
Personenliste
Verfolgungstabelle
Parkplatz
Ausgefülltes Beispiel
Anweisungen zur Einrichtung
Öffne die Canvas-Ansicht.
Fülle den Abschnitt mit den Projektinformationen aus.
Füge alle deine Meeting-Einladungen zum Personen-Widget hinzu.
Fülle deine Meetingliste aus. Beziehe geplante und ungeplante/zukünftige Meetings ein.
Meetingname - Um welches Meeting handelt es sich?
Meetingtyp - Ist es ein Teammeeting, ein Stakeholder-Meeting oder etwas anderes?
Meetingagenda - Warum treffen wir uns?
Erwünschtes Meetingziel - Wie wissen wir, ob dieses Meeting erfolgreich war?
Status - Ist dieses Meeting geplant, abgeschlossen, abgesagt oder verschoben?
Geplanter Termin - Wann findet dieses Meeting statt?
Moderator - Wer ist für die Leitung dieses Meetings verantwortlich?
Teilnehmer - Wer ist zum Meeting eingeladen oder wer hat tatsächlich teilgenommen?
Vorbereitete Materialien - Bist du bereit für dieses Meeting?
Protokoll verteilt - Hast du nach dem Meeting die Notizen über das Besprochene/Entschiedene versendet?
Schließe nach dem Meeting deinen Eintrag ab, indem du den Status auf Abgeschlossen änderst.
Nützlicher Hinweis:
Während des Meetings kannst du Nachverfolgungspunkte in der gleichen Tabelle erfassen, indem du einen Untereintrag mit dem Typ "Action Item" erstellst und die folgenden Spalten nutzt:
Meeting-Name = Name des Action Items
Meeting-Typ = "Action Item"
Agenda = Beschreibung des Action Items
Gewünschtes Ergebnis = Definition von erledigt/Erfolgskriterien
Status = Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Verschoben, Abgesagt
Geplantes Datum = Fälligkeitsdatum
Moderator = Zuständiger
