Nach der Leitung eines Brainstorming-Meetings, Workshops oder einer Arbeitssitzung bleiben oft Fragen wie „Was kommt als Nächstes?“ unbeantwortet. Diese Vorlage wird euer Team neu fokussieren und auf die anstehende Arbeit ausrichten.
Wann sollte diese Aktivität verwendet werden
Halte am Ende deines Meetings oder Workshops 15 Minuten ein, um euch mit Hilfe dieses Templates auszutauschen, oder organisiere ein kurzes Treffen innerhalb einer Woche nach eurer Brainstorming-Sitzung. Alternativ könnt ihr alle Teammitglieder ihre Antworten unabhängig voneinander eintragen lassen und daraus Aufgaben und Projektmanagement ableiten. Es gibt nur 5 Fragen, aber sie lassen sich auf viele Anwendungsfälle anwenden, von Kursen über Brainstorming-Meetings bis hin zu einfachen Problemlösungsdiskussionen, wenn man nicht weiß, was die nächsten Schritte sind.
Funktionsweise
Es gibt 5 Fragen, die die Teilnehmer mit Hilfe von Notizen beantworten werden. Dies kann leicht erweitert werden, um größere Gruppen zu unterstützen. 3 Hauptmethoden zur Moderation:
Zeitlich festgelegte Antworten: Gib jedem 5-10 Minuten mit dem Miro Timer, um die Übung zu vervollständigen.
Moderierte Diskussion: Gehe Frage für Frage durch, ermutige zu schriftlichen Antworten, lasse die Teilnehmer aber auch ausführen.
Unabhängiger Input: Machen sie es in ihrer eigenen Zeit, ohne ein Meeting.
Unabhängig davon, wie die Leute die Übung abschließen, nimm dir einen Moment Zeit, um die Trends in den Antworten zu betrachten. Bewege zusammengehörige Notizen nebeneinander.
Erstelle als Nächstes klare Aktionspunkte in deinem bevorzugten Aufgabenmanager. Stelle sicher, dass du das Ziel, eine verantwortliche Person zur Durchführung der Aufgabe und ein Zieldatum hast, bis zu dem sie abgeschlossen werden soll.
Erforsche, sei neugierig und habe Spaß!
