Kata Storyboard 3.0 Template

Dies ist ein Kata Storyboard (Version 3). Verwende dieses Board für teamorientiertes Problemlösen – oder um jede Situation zu navigieren, in der der Weg zum Erreichen eines Ziels unklar ist.

Wird von jedem genutzt, der eine kontinuierliche Verbesserung oder Lean-Initiative leitet, um einem Team zu helfen, die nächsten Schritte durch die Arbeit in PDCA-Zyklen (Plan-Do-Check-Act/Adjust) zu bestimmen, während sie auf eine Zielbedingung hinarbeiten – im Einklang mit einer „Herausforderung“.

Das Board stimmt mit dem "Improvement Kata"-Prozess überein, der in Mike Rothers Buch "Toyota Kata" beschrieben ist. Dieser besteht aus einem 4-stufigen (wiederholten) Zyklus:

1) Die Richtung verstehen

2) Den aktuellen Zustand begreifen

3) Den nächsten Zielzustand festlegen

4) PDCA Richtung Zielzustand

Das Team durchläuft die 4 Schritte, bis es entweder den Zielzustand erreicht oder auf eine "Wissensgrenze" stößt, welche ein Hindernis darstellt, das untersucht/erprobt werden muss, um es zu überwinden. Um das Hindernis zu überwinden und die Wissensgrenze zu überschreiten, nutzt das Team wissenschaftliches Denken, das in den 5 Fragen auf der Kata Coaching Karte festgehalten wird (im Wesentlichen ein standardisierter/strukturierter PDCA-Zyklus).

Dieses (Version 3) Board enthält Textfelder zum Benennen des Boards, zum Festlegen der Herausforderung, zum Eintragen der Teammitgliedsnamen, zur Angabe des Startdatums für den neuesten aktuellen Zustand und zum Festlegen des Erreicht-Datum für den Zielzustand. Es gibt einen neuen Bereich „Meilensteine & Initiativen der Herausforderung“ für mehrphasige Projekte (einschließlich VSM), die vordefinierte Meilensteine haben, die der Nutzer für die Sichtbarkeit festhalten kann.

Verwende den roten Notizstapel, um die aktuellen und angestrebten Zustände zu definieren - und wandle jede Notiz in Grün um, wenn sie erreicht wurde.

Die Hindernis-Notizkarten sind mit Elementen von der Fünf-Fragen-Coaching-Kata-Karte vordefiniert (für das Team, um Schritte während der Arbeit mit der Verbesserungskata zu dokumentieren, aber auch während der Coaching-Kata beim Überprüfen des PDCA Zyklusprotokolls zu verwenden):

• Hürde?

• Nächster Schritt?

• Erwartetes Ergebnis?

• Tatsächliches Ergebnis?

• Erfahrungen?

Auch die Hindernis-Karten enthalten Felder für Status, Verantwortlicher, Startdatum und Enddatum.

Es gibt auch im Version 3 Board integrierte Coaching Kata Navigationstools, die den Coach und den Lernenden durch jeden Zyklus des Kata-Coachings führen sollen.

Beginne den Coaching-Zyklus, indem du auf den kleinen Pfeil neben der Ampel in der oberen linken Ecke des Boards klickst (beschriftet mit "Coaching-Zyklus beginnen"). Dadurch wird der Fokus auf die Challenge-Aussage gelegt. Um jede Stufe des Coaching-Zyklus zu durchlaufen, klicke weiter auf den kleinen Pfeil in der oberen rechten Ecke jedes Abschnitts, der dich durch die folgenden Bereiche des Boards führt:

• Challenge Statement

• Challenge-Meilensteine & Initiativen

• 4 Schritte & Schwelle des Wissens (beachte den verschiebbaren Quadrat, das das Team verwenden wird, um zu markieren, bei welchem Schritt sie ihr Wissen erreicht haben)

• Coaching Kata Fragen (zur Orientierung)

• Zielzustand

• Aktueller Zustand

• Hindernis-Parkplatz

• PDCA-Zyklus-Aufzeichnung

Hinweis: Damit die Navigation der Coaching-Zyklen korrekt funktioniert, muss jedes Kata-Board aus dem Miroverse heruntergeladen werden. Wenn das Board von einem anderen Board kopiert und eingefügt wird, gilt die Navigation für das Originalboard.

Vielen Dank, dass du das Board ausprobiert hast. Wenn du Feedback hast, lass es uns wissen.

Und denk immer dran: YA GOTTA KATA!!