Dies ist ein Kata Storyboard (Version 3). Verwende dieses Board für Team-basiertes Problemlösen - oder um in Situationen zu navigieren, bei denen der Weg zur Zielerreichung unklar ist.
Geeignet für alle, die eine kontinuierliche Verbesserung oder Lean-Aktivitäten leiten - um einem Team zu helfen, die nächsten Schritte zu bestimmen, während sie durch PDCA-Zyklen (Plan-Do-Check-Act/Adjust) arbeiten und auf eine Zielbedingung hinarbeiten - in Übereinstimmung mit einer "Challenge".
Das Board ist mit dem Improvement Kata-Prozess aus dem Buch „Toyota Kata“ von Mike Rother abgestimmt, einem 4-stufigen (wiederholenden Zyklus):
1) Richtung verstehen
2) Aktuellen Zustand erfassen
3) Nächsten Zielzustand festlegen
4) PDCA in Richtung des Zielzustands
Das Team arbeitet die 4 Schritte durch, bis entweder der Zielzustand erreicht ist oder ein „Wissensschwelle“ erreicht wird, was ein Hindernis darstellt, das erforscht oder experimentell überwunden werden muss. Um das Hindernis zu überwinden und über die Wissensschwelle hinauszugehen, nutzt das Team Wissenschaftliches Denken, welches in den 5 Fragen auf der Kata Coaching Karte festgehalten wird (praktisch ein standardisierter/strukturierter PDCA-Zyklus).
Dieses (Version 3) Board enthält Textfelder, um das Board zu benennen, die Herausforderung anzugeben, Namen der Teammitglieder einzutragen, das Startdatum für die aktuellste Ist-Bedingung und das Erreichungsdatum für die Zielbedingung festzuhalten. Es gibt einen (neuen) Abschnitt für Meilensteine & Initiativen der Herausforderung für mehrstufige Projekte (einschließlich VSM), in dem vordefinierte Meilensteine gesammelt werden, die der Nutzer für mehr Sichtbarkeit erfassen kann.
Nutzt den roten Notizstapel, um die Ist- und Zielbedingungen zu definieren - und färbt jede Notiz grün, wenn diese erreicht wird.
Die vorgefertigten Hürdenkarten enthalten Elemente der Coachig-Kata-Fragenkarte (um den Teams zu ermöglichen, Schritte während der Arbeit mit der Verbesserungskata zu dokumentieren, aber auch während der Coaching-Kata bei der Überprüfung des PDCA-Zyklusprotokolls zu verwenden):
Hürde?
Nächster Schritt?
Erwartetes Ergebnis?
Tatsächliches Ergebnis?
Erkenntnisse?
Die Obstacles-Karten enthalten auch Felder für Status, Zuständiger, Startdatum und Enddatum.
Es gibt auch Coaching-Kata-Navigationswerkzeuge, die in das Board Version 3 integriert sind. Diese sind darauf ausgelegt, den Coach und den Lernenden durch jeden Kata-Coaching-Zyklus zu führen.
Beginne den Coaching-Zyklus, indem du auf den kleinen Pfeil neben der Ampel in der oberen linken Ecke des Boards (beschriftet mit "Coaching-Zyklus beginnen") klickst. Dies wird auf die Challenge-Formulierung zoomen. Um jeden Schritt des Coaching-Zyklus fortzusetzen, klicke weiter auf den kleinen Pfeil in der oberen rechten Ecke jedes Abschnitts. Dadurch wirst du durch die folgenden Abschnitte des Boards geführt:
Herausforderungsstatement
Meilensteine & Initiativen der Herausforderung
4 Schritte & Schwelle des Wissens (beachte das verschiebbare Quadrat, das das Team verwendet, um zu kennzeichnen, bei welchem Schritt es die Schwelle des Wissens erreicht hat)
Coaching Kata Fragen (zur Referenz)
Zielzustand
Aktueller Zustand
Hindernis-Parkplatz
PDCA-Zyklusprotokoll
Hinweis: Damit die Navigation der Coaching-Zyklen korrekt funktioniert, muss jedes Kata-Board aus dem Miroverse heruntergeladen werden. Wenn das Board von einem anderen Board kopiert und eingefügt wird, gilt die Navigation für das ursprüngliche Board.
Vielen Dank, dass Sie das Board ausprobieren. Wenn Sie Feedback haben, lassen Sie es uns bitte wissen.
Und immer daran denken: YA GOTTA KATA!!
