Kata Storyboard 3.0 Template

Dies ist ein Kata Storyboard (Version 3). Verwende dieses Board für teamorientiertes Problemlösen oder um eine Situation zu navigieren, in der der Weg zur Zielerreichung unklar ist.

Wird von jedem genutzt, der eine Initiative zur Kontinuierlichen Verbesserung oder Lean-Anstrengung leitet, um einem Team zu helfen, die nächsten Schritte zu bestimmen, während sie sich durch PDCA (Planen-Durchführen-Prüfen-Anpassen)-Zyklen arbeiten, um eine Zielbedingung zu erreichen, in Übereinstimmung mit einer "Herausforderung".

Das Board steht im Einklang mit dem Improvement Kata-Prozess, der in Mike Rothers Buch „Toyota Kata“ beschrieben wird. Es handelt sich um einen vierstufigen (sich wiederholenden) Zyklus:

1) Die Richtung verstehen

2) Den aktuellen Zustand erfassen

3) Den nächsten Zielzustand festlegen

4) PDCA in Richtung Zielzustand

Das Team arbeitet die 4 Schritte durch, bis es entweder den Zielzustand erreicht oder auf ein „Wissensschwelle“ stößt, ein Hindernis, das untersucht/experimentiert werden muss, um es zu überwinden. Um das Hindernis zu überwinden und über die Wissensschwelle hinauszukommen, nutzt das Team wissenschaftliches Denken, das in den 5 Fragen auf der Kata Coaching-Karte festgehalten wird (im Wesentlichen ein standardisierter/strukturierter PDCA-Zyklus).

Dieses Board (Version 3) enthält Textfelder zur Benennung des Boards, zur Angabe der Herausforderung, zum Eintragen der Teammitgliedernamen, zum Festhalten des Startdatums für den aktuellsten Ist-Zustand und des Erreichen-bis-Datums für den Zielzustand. Es gibt einen (neuen) Abschnitt für Meilensteine und Initiativen, der für mehrphasige Projekte gedacht ist (einschließlich VSM), die vordefinierte Meilensteine aufweisen, die der Nutzer zur Sichtbarmachung eintragen kann.

Verwende den roten Notizstapel, um die Ist- und Zielbedingungen zu definieren – und färbe jede Notiz grün, wenn sie erreicht ist.

Die Karten des Hindernisstapels sind mit Elementen aus der Fünf-Fragen-Coaching-Kata-Karte vordefiniert (damit das Team Schritte beim Arbeiten durch die Verbesserungskata aufzeichnen kann, aber auch beim Coaching-Kata verwendet wird, wenn der PDCA-Zyklus-Protokoll überprüft wird):

• Hindernis?

• Nächster Schritt?

• Erwartetes Ergebnis?

• Tatsächliches Ergebnis?

• Erlernte Lektionen?

Die Hinderniskarten enthalten auch Felder für Status, Zuständiger, Startdatum und Enddatum.

Es gibt auch Coaching-Kata-Navigationswerkzeuge, die in die Version 3 des Boards integriert sind. Diese sollen den Coach und den Lernenden durch jeden Kata-Coaching-Zyklus führen.

Beginne den Coaching-Zyklus, indem du auf den kleinen Pfeil neben der Ampel in der oberen linken Ecke des Boards klickst (beschriftet mit „Coaching-Zyklus beginnen“). Dies wird den Fokus auf die Herausforderungsbeschreibung vergrößern. Um jeden Schritt des Coaching-Zyklus zu durchlaufen, klicke weiter auf den kleinen Pfeil in der oberen rechten Ecke jedes Abschnitts. Dies führt dich durch die folgenden Abschnitte des Boards:

• Problemstellung

• Meilensteine & Initiativen

• 4 Schritte & Wissensgrenze (beachte das verschiebbare Quadrat, das das Team nutzen wird, um festzuhalten, in welchem Stadium sie bei Erreichen ihrer Wissensgrenze gestoppt haben)

• Fragen für die Coaching-Kata (zum Nachschlagen)

• Zielzustand

• Aktueller Zustand

• Hindernis-Parkplatz

• PDCA-Zyklen Aufzeichnung

Hinweis: Damit die Navigation der Coaching-Zyklen korrekt funktioniert, muss jedes Kata-Board aus dem Miroverse heruntergeladen werden. Wenn das Board von einem anderen Board kopiert und eingefügt wird, wird die Navigation auf das ursprüngliche Board angewendet.

Danke, dass du das Board ausprobierst. Wenn du Feedback hast, melde dich bitte bei uns.

Und denk immer daran: YA GOTTA KATA!!