Dieses Flussdiagramm stellt den internen Team-Workflow für Aufgaben dar, die vom Project Manager (PM) initiiert und verwaltet, einem Teammitglied zugewiesen und bis zur Fertigstellung durchgeführt werden. Es beschreibt den strukturierten Prozess, dem unser Team folgt, um von der Initiierungsphase bis zur finalen Auslieferung Klarheit, Verantwortlichkeit und Qualität zu gewährleisten. Der Workflow umfasst die Schritte 1 bis 7 und zeigt, wie Aufgaben effizient zwischen Rollen wechseln, während eine starke Kommunikation aufrechterhalten wird.
Der Prozess beginnt in der Initiierungsphase, wenn eine Aufgabe oder Anfrage vom Projektmanager (PM) identifiziert und überprüft wird. In diesem Stadium bewertet der PM die Details, klärt bei Bedarf den Umfang und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen dokumentiert sind. Sobald die Anfrage klar definiert ist, erstellt und weist der PM die Aufgabe dem entsprechenden Teammitglied zu, wobei er Prioritäten und Fristen setzt, die mit den gesamten Projektzeitleisten übereinstimmen.
Nach der Zuweisung beginnt das Teammitglied mit der Arbeit und aktualisiert den Aufgabenstatus entsprechend, um Transparenz zu gewährleisten. Fortschrittsupdates und Vorschauen können intern geteilt werden, um die Ausrichtung zu bestätigen, bevor es weitergeht. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Arbeit den Erwartungen entspricht und die Wahrscheinlichkeit von Überarbeitungen später im Prozess verringert wird.
Vor der Fertigstellung führt der PM eine interne Überprüfung durch, um die Genauigkeit, Qualität und Übereinstimmung mit der ursprünglichen Anfrage zu verifizieren. Falls Anpassungen erforderlich sind, wird die Aufgabe zur Verfeinerung an das Teammitglied zurückgegeben. Nach der Genehmigung geht die Aufgabe zur Finalisierung über.
Die abgeschlossene Phase markiert den formellen Abschluss der Aufgabe. An diesem Punkt werden die Deliverables bestätigt, der Status wird aktualisiert und die Dokumentation wird finalisiert. Dieser strukturierte Workflow fördert Effizienz, reduziert Missverständnisse und schafft ein wiederholbares System, das eine konsistente Projektausführung von Anfang bis Ende unterstützt.